Executive Assistant to CEO

2 meses atrás

Florianópolis SC, Brasil Saenz Global Tempo inteiro

Executive Assistant Wanted

We are **Saenz Global**, an elite back-office support team for roofing professionals. Our mission is to be the leading admin team for roofers nationwide in the United States. We are currently seeking an experienced **Executive Assistant** to join our team

**What We’re Looking For**:
We need someone who is **proactive, organized, and able to multitask**, with great attention to detail.

**What You’ll Be Doing**:

- Efficiently manage the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements
- Act as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders
- Draft, edit, and proofread documents, reports, presentations, and other written materials on behalf of the CEO
- Coordinate travel itineraries, book flights, hotels, and transportation for the CEO
- Plan, schedule, and organize meetings, including preparing agendas, taking minutes, and following up on action items
- Plan and coordinate company events, conferences, and special functions as required
- Assist with special projects, initiatives, or research assignments as assigned by the CEO
- Manage the CEO's personal and professional schedules, including appointments, meetings, family events, and travel arrangements as needed
- Assist with personal tasks such as shopping, gift selection, restaurant reservations as needed
- Undertake special personal projects as assigned by the CEO
- Assist with personal documentation, and administrative tasks, such as filing personal documents

**What You Need to Succeed**:

- Must live in Florianópolis, Brazil
- 2 years of experience in the role
- Be over 21 years old
- Super responsible and organized
- Good handling of Google tools, Zoom, etc.
- **Advanced English skills**, both spoken and written
- Strong problem-solving abilities
- Proactive and with excellent interpersonal skills
- Full-time availability
- Strong PC skills

**Benefits**:

- **Hybrid work** (both in-person and remote)
- Excellent work environment
- **Payment in dollars**:

- **Paid holidays**

**What You Should Also Take Into Account to Apply**:

- **Fast-speed internet connection**

Work Location: On the road

  • Executive Assistant to CEO

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Saenz Global Tempo inteiro

    We are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to support our CEO in various administrative tasks.Key Responsibilities:- Manage the CEO's schedule, including appointments, meetings, and travel arrangements- Act as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders- Draft, edit, and proofread documents, reports,...

  • Marketing Assistant

    Há 1 mês

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Cheesecake Labs Tempo inteiro

    Job Title: Marketing AssistantWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Marketing Assistant to join our team at Cheesecake Labs. As a Marketing Assistant, you will play a key role in supporting our marketing efforts and helping us achieve our business goals.Key Responsibilities:Organize and publish social media content across various platforms,...

  • Secretário(a) de CEO e Social Media

    Há 6 horas

    Palhoça, SC, Brasil Digital Growth LTDA Tempo inteiro

    A Digital Growth é uma agência de marketing digital que faz parte de um grupo de referência no mercado, focada em Business Intelligence (BI), Web Analytics e Growth. Nosso compromisso é gerar resultados reais e mensuráveis para os nossos clientes. Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para o CEO, que tenha habilidades organizacionais e...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Florianópolis, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Joinville.Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos.Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Florianópolis, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Chapecó.Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões,fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos,geralmente com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    florianópolis, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Florianópolis, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    florianópolis, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar o calendário do CEO, incluindo agendamento de reuniões, chamadas e sessões de coaching. Coordenar arranjos de viagem e mantenha registros atualizados. Servir como o primeiro ponto de contato para clientes e parceiros. Auxiliar na elaboração e revisão de comunicações, apresentações e...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar o calendário do CEO, incluindo agendamento de reuniões, chamadas e sessões de coaching. Coordenar arranjos de viagem e mantenha registros atualizados. Servir como o primeiro ponto de contato para clientes e parceiros. Auxiliar na elaboração e revisão de comunicações, apresentações e...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar o calendário do CEO, coordenar reuniões, chamadas e eventos. Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões. Garantir comunicação e fluxo de trabalho tranquilos. Colaborar com líderes de equipe e chefes de departamento para garantir o...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    florianópolis, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar o calendário do CEO, coordenar reuniões, chamadas e eventos. Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões. Garantir comunicação e fluxo de trabalho tranquilos. Colaborar com líderes de equipe e chefes de departamento para garantir o...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    florianópolis, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar o calendário do CEO, coordene reuniões, ligações e eventos.Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões.Usar ferramentas como Google Calendar e Calendly, Asana para otimizar o gerenciamento do tempo.Supervisionar e gerenciar a...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico admite Assistente Executivo em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar o calendário do CEO, coordenar reuniões, chamadas e eventos. Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões. Garantir comunicação e fluxo de trabalho tranquilos. Colaborar com líderes de equipe...

  • Executivo de Vendas

    Há 1 mês

    florianópolis, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Executivo de Vendas em Florianópolis. Identificar e adquirir novas oportunidades de negócios por meio de prospecção e geração de leads. Executivo de prospecção fria (C-Suite) e nível gerencial. Realizar apresentações de serviços, negociações e fechar acordos de vendas. Colaborar com o CEO para atingir ou...

  • Executivo de Vendas

    4 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Executivo de Vendas em Florianópolis. Identificar e adquirir novas oportunidades de negócios por meio de prospecção e geração de leads. Executivo de prospecção fria (C-Suite) e nível gerencial. Realizar apresentações de serviços, negociações e fechar acordos de vendas. Colaborar com o CEO para atingir ou...

  • Assistente Executivo

    Há 1 mês

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Executivo em Florianópolis para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:30 às 17:00.. Gerenciar o calendário do CEO, incluindo agendamento de reuniões, chamadas e sessões de coaching. Coordenar arranjos de viagem e mantenha registros atualizados. Servir como o primeiro ponto de contato para clientes e...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico admite Assistente Executivo em Florianópolis. Gerenciar o calendário do CEO, coordene reuniões, ligações e eventos. Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões. Usar ferramentas como Google Calendar e Calendly, Asana para otimizar o gerenciamento do tempo. Supervisionar e gerenciar a...

  • Executivo de Vendas

    Há 1 mês

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Recursos Humanos admite Executivo de Vendas em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Identificar e adquirir novas oportunidades de negócios por meio de prospecção e geração de leads. Executivo de prospecção fria (C-Suite) e nível gerencial. Realizar apresentações de serviços, negociações e fechar acordos de...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de designer gráfico admite Assistente Executivo em Florianópolis para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar o calendário do CEO, coordene reuniões, ligações e eventos. Agendar compromissos, planejar viagens e organizar a logística para reuniões. Usar ferramentas como Google Calendar e Calendly, Asana para otimizar o gerenciamento...