Encarregado Frota I

Conduzir a equipe na execução dos processos de frota das unidades e centros de distribuição, observando as normas, políticas e diretrizes determinadas pela empresa, assegurando o cumprimento dos padrões e plano de manutenção dos veículos
**Responsabilidades e atribuições**
- Conduzir a equipe na execução das atividades do frota da empresa, nos processos relacionados a disponibilidade, manutenção, documentação e itens de segurança dos veículos; Acompanhar a execução das atividades de manutenção corretiva e preventiva, encaminhando problemas mecânicos de média e alta complexidade, não resolvidos internamente, para as oficinas terceirizadas;
- Assegurar a conferência física de itens de segurança obrigatórios para circulação do veículo, garantindo que os veículos que estão em trânsito cumpram a legislação vigente;
- Encaminhar veículos da empresa a prestadores de serviços terceirizados ou concessionárias, para reparos e manutenções necessárias;
- Encaminhar veículos da empresa abastecimento a fim de disponibilizar o mesmo para viagem;
- Realizar o teste de rodagem dos veículos, identificando e tratando eventuais problemas;
- Realizar conferência e lançamento das papeletas de viagem e diárias dos motoristas em sistema;
- Atender ocorrência de sinistros, elaborar relatório e juntar documentação pertinente e realizar encaminhamento à matriz, em atendimento às exigências das seguradoras e o cumprimento dos processos;
- Avaliar as peças que apresentam problemas acionando a garantia das mesmas ou realizando a compra em caso de necessidade;
- Elaborar a escala de disponibilidade dos veículos e informar os setores da Unidade para alocação nas rotas de acordo com programação;
- Assegurar o controle das peças em estoque e das peças entregues em consignação conforme inventário registrado; Interagir com outras áreas e unidades a fim de resolver problemas da operação;
- Elaborar as escalas de viagem dos motoristas, bem como, realizar o provisionamento das diárias das viagens;
- Elaborar a escala de treinamento para os motoristas da unidade;
- Contratar serviços de terceiros para realização de manutenção mecânica e elétrica, bem como, atender demandas de socorro de veículos;
- Preparar e ministrar as reuniões mensais com os motoristas da unidade ou centro de distribuição;
- Analisar orçamentos de serviços externos de manutenção para redução e otimização dos custos de manutenção;
- Apoiar outras áreas da unidade, na resolução de problemas oriundos do processo de frota;
- Delegar tarefas para seus subordinados de acordo com as necessidades de operação seguindo o planejamento definido pela área;
- Acompanhar metas e indicadores da área, realizando análise dos processos e planos de ação para correção de desvios, melhoria contínua e satisfação dos clientes com os serviços prestados; Informar metas e indicadores para a equipe sob sua responsabilidade;
- Divulgar as atualizações das políticas, processos e demais orientações advindas do corporativo da empresa relacionados à área;
- Disseminar o propósito, visão, valores da Expresso São Miguel para a equipe sob sua responsabilidade, bem como dar suporte na realização das atividades, perpetuando a cultura da empresa e o atingimento dos objetivos estratégicos da organização;
- Realizar todos os processos relacionados à Gestão de Pessoas, tais como seleção, acompanhamento período experiência, desenvolvimento, feedback, treinamentos, orientações, atualização cadastral, atualização de prontuários, medidas disciplinares, manutenção de jornada e ponto, programação de férias, promoções salariais horizontais ou verticais e rescisão contratual;
- Representar a empresa, por meio de procuração ou carta de preposto, junto a stakeholders e demais agentes do ambiente externo organizacional;
- Sugerir melhorias nos processos da frota, para desenvolvimento de projetos de média complexidade e que possam vir a otimizar as atividades, reduzir custos e retrabalhos bem como melhorar os níveis de serviços aos clientes;
- Manter-se atualizado em relação às tendências e inovações tecnológicas de sua área de atuação e das necessidades do setor;
- Prestar suporte aos superiores hierárquicos, fornecendo informações sobre rotinas e procedimentos;
- Seguir políticas, normas e procedimentos de trabalho implantados e contribuir para melhoria contínua dos mesmos;
- Atender e respeitar procedimentos padrões e de segurança do trabalho na empresa e nos estabelecimentos terceiros (clientes);
- Utilizar adequadamente e orientar sobre o uso correto dos equipamentos de segurança individuais e coletivos;
- Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa, bem como das mercadorias e produtos manuseados, evitando desperdícios;
- Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da emp