Analista Júnior de Secretaria Acadêmica

4 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Insper Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

**Principais Responsabilidades**:

- Organizar e conduzir os processos seletivos de dupla titulação e de transferência interna;
- Acompanhamento de notas e faltas;
- Organizar e conduzir as inscrições para as Atividades Complementares e Exame de Qualificação;;
- Realizar o planejamento e a execução das grades horárias de provas;
- Organizar a grade horária de aulas, monitorias, office hours e provas (intermediárias, finais, substitutivas e avaliação de conhecimento);
- Solicitar os pagamentos (aplicação de provas, professores de atividades complementares e fornecedores para eventos);
- Organizar os eventos acadêmicos (semana de boas-vindas, bate-papo com o presidente e reunião de professores e evento em comemoração ao dia dos professores).
- Alocar as salas de aula em conjunto com a Equipe de Reservas;
- Suporte aos docentes e coordenadores em suas rotinas acadêmicas;
- Orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Monitorar as situações acadêmicas críticas (plano de estudos, saldo de atividades complementares, optativas exigidas, conflitos de provas, entre outros);
- Elaborar e analisar os relatórios para a avaliação de processos acadêmicos (monitoramento operacional dos professores e monitores, planos de aula, modelo de provas, entre outros);
- Atualização dos principais meios de comunicação (Portal do Aluno, Intranet, Portal do Professor);
- Foco em melhoria de processos e sistemas

**Requisitos**:
**Formação**:Superior completo e sólido conhecimento na área acadêmica.

**Competências**:

- Atitude positiva e abertura para inovação - coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar.
- Iniciativa - proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações.
- Melhoria de Processos - Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle - Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas - Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente.
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações)
- Competências técnicas - Capacidade de utilização de ferramentas para elaboração de planilhas, relatórios, documentos e análise de dados.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Auxílio creche, Auxílio farmácia, Benefícios internos, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Secretário Acadêmico Jr

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um secretário acadêmico altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma jornada...

  • Secretária Junior

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil NEW FOCO Tempo inteiro

    **Secretária Junior** Auxiliar a diretoria na redação de cartas, elaborar relatórios diários, organizar e controlar compromissos, fazer arquivos e rotinas administrativas. Residir em Ribeirão Preto - Ensino Médio Completo - Pacote Office Possuir veículo para trabalhar Salário: R$ 2.110,00 + ajuda de custo= R$ 500,00 + Assistencia Médica (após...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Vaga aberta em 16/06/2023 A combinar Temporário São Paulo **Benefícios** - Vale AlimentaçãoVale RefeiçãoVale TransporteAssistência MédicaAssistência Odontológica **Descrição da vaga** Instituição de ensino superior contrata para a vaga de Assistente de Secretaria ao Estudante, com atividades de: Controlar e acompanhar a vida acadêmica dos...

  • 841-3 Analista Junior Contabil

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    **Código**: - 12017 **Título da vaga**: - 841-3 Analista Junior Contabil **Local**: - São Paulo, SP **Nível Profissional**: - Júnior **Nível Acadêmico**: - Ensino Superior Completo **Áreas de Atuação Profissional**: - TI - Projetos**Descrição**: Conhecimento técnico: - Básico em Excel, reconciliações, lançamentos...

  • 841-4 Analista Junior Financeiro

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    **Código**: - 12018 **Título da vaga**: - 841-4 Analista Junior Financeiro **Local**: - São Paulo, SP **Nível Profissional**: - Júnior **Nível Acadêmico**: - Ensino Superior Completo **Áreas de Atuação Profissional**: - TI - Projetos**Descrição**: Conhecimento técnico: - Conhecimento básico das rotinas de contas a pagar e a receber,...

  • Analista de Automação

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **ANALISTA DE AUTOMAÇÃO / JUNDIAÍ / 1 VAGA(S) **:22 / 02 17:50 ( 2647028 ) empresa sediada em Jundiaí está com 1 vaga(s) em aberto para jundiaí. **Responsabilidades**: Analista controle e automação júnior Irá desenvolver projetos de automação industrial, diferencial ( conhecimento nos sistemas Siemens, rockwell, sheneider, ABB) levanta...

  • Analista Financeiro Junior

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil SOW Tempo inteiro

    **Analista Financeiro Junior** **Requisitos**: - Conhecimento básico das rotinas de contas a pagar e a receber. - Reconciliação bancária e impostos retidos. Início Imediato Período Indeterminado. Alocação: Remoto

  • Secretária

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Senador Empregos Serviços Tempo inteiro

    **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Senador Empregos Serviços Locação de mão-de-obra temporária. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EK) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Rh Shopping Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Rh Shopping Empresa atua com agenciamento de mão de obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EK) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Senador Empregos Serviços Tempo inteiro

    **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Senador Empregos Serviços Locação de mão-de-obra temporária. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EJ) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Rh Shopping Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Rh Shopping Empresa atua com agenciamento de mão de obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EJ) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A...

  • Assistente de Secretaria Pleno

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um Assistente de Secretaria Pleno altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Linea Alimentos Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Linea Alimentos Fabricação de outros produtos alimentícios não especificados...

  • Secretária

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Linea Alimentos Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Linea Alimentos Fabricação de outros produtos alimentícios não especificados...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Linea Alimentos Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Linea Alimentos Fabricação de outros produtos alimentícios não especificados...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Audacy Consultoria Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Audacy Consultoria Empresa especializada em consultoria em gestão, e recrutamento e...

  • Secretaria

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Safety Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Safety Locação de mão-de-obra temporária. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Linea Alimentos Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Linea Alimentos Fabricação de outros produtos alimentícios não especificados...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Novo Tempo RH - São José dos Campos Tempo inteiro

    **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Desejável técnico em administração ou áreas correlatas. **Experiência**: Experiência como secretária.Conhecimento em pacote office e sistemas. **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Novo Tempo RH - São José dos Campos Consultoria em recursos...