Assistente Administrativo de Obras

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Cidade Center Norte Tempo inteiro

Responsável por apoiar nas demandas administrativas gerais da área de Operações - Obras de Infraestrutura** **da** Cidade Center Norte**, incluindo apoio na gestão de documentos dos projetos, acompanhamento do orçamentário e de pagamento aos fornecedores com principais desafios de analisar, monitorar e melhorar continuamente as rotinas e processos do setor.
**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar nas atividades de contas a pagar, abertura e acompanhamento de contratos, notas fiscais e lançamentos financeiros, realizando interface com as áreas de Suprimentos, Financeiro, Contabilidade e Jurídico para garantir a entrega adequada das ações
- Apoiar na gestão de medições e autorização de pagamentos para fornecedores, mantendo o relacionamento com os mesmos, renegociação de prazos e de documentos com as informações necessárias para pagamento
- Conferir os dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com projetistas, consultores, gerenciadoras e fornecedores, orientando procedimentos e recebimento de serviços
- Preparar material para reporte e avaliação das metas planejadas, novos orçamentos e projetos de investimento, a fim de facilitar o processo de tomada da gerência
- Elaborar material de controle dos índices da área e planilhas diversas de suporte à gestão
- Apoiar no acompanhamento do OPEX e CAPEX junto à área de controladoria, realizando justificativas dos desvios de orçamento de acordo com orientação dos responsáveis
- Diligenciar soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contrato, mantendo o relacionamento com os fornecedores para contato sempre que necessário
- Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e politicas socioambientais aplicáveis
- Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros

**Requisitos e qualificações**
- Desejável experiência de acima de 1 ano na área de Construção Civil ou Mercado Imobiliário
- Conhecimento intermediário no Pacote Office, principalmente em Excel
- Conhecimento básico em MS Project
- Desejável conhecimento em Oracle Cloud
- Bom relacionamento interpessoal
- Habilidade de negociação
- Flexibilidade
- Boa comunicação
- Relacionamento com stakeholders
- Organização e planejamento

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

**Quem Somos?**

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.

  • Assistente Adm Financeiro

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Alea Tempo inteiro

    **Descrição da vaga** Como **Assistente Administrativo de Obras** você terá como desafio, realizar a conferência de documentações trabalhistas, garantir que todos os funcionários do canteiro de obra estejam com suas documentações trabalhistas corretas e atualizadas, realizar processo de postagem das notas fiscais na rede, realizar o controle de...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Optima RH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Obras Experiência comprovada em rescisão, Folha de pagamento e fechamento de encargos. **Horário**: Segunda a Quinta das 07h as 17h e Sexta feira das 07h as 16h. *Salário: + VT + VR e Cesta basica *Residir em próximo da região do Morumbi. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.466,13 - R$3.406,13 por mês

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Intense RH Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo de Obras**: - Faixa Salarial: R$ R$ 3.000,00 por mês;- Quantidade de Vagas: 01Experiência em Rotinas de Escritório, Serviços de Recrutamento e Contratação; Conhecimento no Pacote Office/ ERP Sienge ; Cursando Administração ou Contabilidade; **Ter Total Disponibilidade de Horário** Salário: R$ 3.000,00 por mês +...

  • Assistente Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil GRUPO MONTO Tempo inteiro

    GRUPO MONTO - Vaga de Assistente Administrativo de ObrasEstamos em busca de um profissional dedicado e comprometido para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo de Obras. O candidato ideal será responsável por fornecer suporte administrativo na obra, trabalhando em estreita colaboração com os setores financeiros/fiscais, recursos...

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Fatd Consultoria Tempo inteiro

    Empresa brasileira em grande ascensão no mercado imobiliário com método construtivo de alta tecnologia criado nos Estados Unidos contrata para a cidade de Brodowski Cargo: Assistente Administrativo de Obras **Responsabilidades**: - Controle de folha de portaria; - Controle de documentação trabalhista; - Gestão de contratos da obra; - Recebimento e...

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil URT LTDA Tempo inteiro

    **Atribuições** - Gestão administrativa no canteiro de obra, de acordo com as políticas da empresa; - Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa; - Contato com fornecedores; - Conferência e controle de documentação de empreiteiros; - Controle de documentações relacionadas a obra; - Requisição de materiais e serviços via...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Assessoria Marcus Jobhunting Tempo inteiro

    A Assessoria Marcus Headhunter em parceria com a construtora admite Assistente Administrativo para Tempo integral em São Paulo, SP **ATIVIDADES DO CARGO** Assistente Administrativo Acompanhamento da documentação suporte enviada pelos empreiteiros para a regularização de obras. Auxílio em cobranças e emissão de boletos a clientes; processamento de...

  • Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Mérito Tempo inteiro

    **Atribuições** - Gestão administrativa no canteiro de obra, de acordo com as políticas da empresa; - Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa; - Realizar processos de pagamento em sistema, respeitando os fluxos estabelecidos; - Contato com fornecedores; - Conferência e controle de documentação de empreiteiros; - Controle de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Santa Angela Construtora Tempo inteiro

    Administrativo Assistente - Administrativo Obras **Atividades a serem desenvolvidas**: - Realizar acompanhamento dos pedidos de compras e medições de empreiteiros; - Receber, conferir e encaminhar as notas fiscais; - Fazer a gestão dos contratos das empresas terceiras; - Auxiliar nas Rotinas de gestão documental de DP e RH; - Contato com fornecedores e...

  • Assistente Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil NEO EMPREGOS Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - Engenharia e Tecnologia Somos uma empresa de engenharia e tecnologia líder no mercado, especializada em consultoria e elaboração de projetos inovadores. Estamos em busca de um profissional comprometido e proativo para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo. Responsabilidades Principais: Gerenciar processos...

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil BIG ASSESSORIA E RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto. Acompanhar a compra de materiais e controlar fluxo de caixa e notas fiscais. Acompanhar as obras avaliando a qualidade e cumprimento do prazo dos serviços. Avaliar e conferir as manutenções preventivas e corretivas prediais, a metragem e...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Optima RH Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo para Butantã ( ZONA OESTE DE SP).** Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina administrativa. Ter atuado em Obras será um diferencial. **Curso Técnico ou Superior em Administrativo.** **Salário: R$ 2.441,19 + Beneficios.** **Horário Comercial: Segunda a Sexta : 08h12 as 18h.** **Residir ou Fácil...

  • Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Concept Desenvolvimento Empresarial Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora localizada em Ribeirão Preto e busca **Administrativo de Obras** para atuação com foco em atividades de Departamento Pessoal. **Atribuições e Responsabilidades**: - Realizar todas as rotinas de recebimento e conferências de documentação de empreiteiros; - Realizar cadastros, conferir e dar...

  • Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Saeng Engenharia Tempo inteiro

    **O Administrativo de obras é responsável por todo apoio referente a área administrativa das obras e fará o intermédio entre colaboradores e RH.** **Responsabilidades e atribuições** - Será responsável por manter a comunicação e esclarecimento de dúvidas dos colaboradores alocados em obras; - Será responsável por atualizar as transferências e...

  • Assistente Administrativo de Obras

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ASCEN EMPREENDIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Dar suporte às rotinas administrativas da obra; Realizará controles, lançamentos de notas fiscais; Conduzir junto ao financeiro o recebimento de notas e comunicação com os fornecedores. Pedidos de compras; Conferência de materiais; Fazer a ponte de informações entre os setores da empresa; Monitorar a geração de pedidos pelos suprimentos; Executar...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **1 VAGA DE Auxiliar Administrativo de Obras EM São José do Rio Preto / SP**: **Empresa**: Mrv Engenharia e Participações S/a **Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo de Obras**: A combinar **Cidade/Estado**: São José do Rio Preto / SP Vaga para deficientes: **Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo de Obras**: Como será o...

  • Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil CONSTRUTORA COSTA FEITOSA LTDA Tempo inteiro

    **Requisitos**:Experiência na área administrativa de obras. **Rotina**: - Executar atividades de apoio administrativo em geral inerentes ao setor administrativo; - Atendimento de funcionários internos e terceiros; - Conferencia de documentação trabalhista de terceiros/subcontratados; - Conferência de ponto eletrônico e fechamento de horas; -...

  • Assistente Administrativo Programação

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Operacional - Processo interno de contratação - OBRAS Tempo inteiro

    **Venha fazer parte de um time Pulsante, Ousado e Incansável! Estamos há mais 20 anos transformando o desenvolvimento sustentável através de projetos executados em diferentes indústrias e setores de infraestrutura. Nossos clientes, bem como todo o #timeAllonda, sabem que as soluções da empresa têm como premissa gerar valor compartilhado. Portanto,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoque Assistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai...