Assistente de Secretaria Acadêmica

4 meses atrás

Belo Horizonte, Brasil SKEMA Business School Tempo inteiro

**SKEMA Business School | AT HOME WORLDWIDE**

A **SKEMA Business School** é uma instituição global de ensino e pesquisa que prepara os talentos empresariais do século 21 - empreendedores responsáveis, flexíveis e multiculturalmente competentes - com habilidades para gerenciar informações, dados e conhecimento em um mundo globalizado e em ambientes de negócios internacionais e multiculturais.

Pioneira no desenvolvimento de uma estratégia internacional, a escola possui uma estrutura multicampus, com 9 campi ao redor do mundo, nas cidades de Belo Horizonte, no Brasil; Lille, Paris e Sophia-Antipolis, na França; Raleigh, nos Estados Unidos; Stellenbosch-Cape Town, na África do Sul; e Suzhou, Nanjing e Shanghai, na China. Além disso, a instituição conta com um centro de pesquisa dedicado à Inteligência Artificial, em Montreal, no Canadá.

**Juntar-se à SKEMA significa colocar seus talentos a serviço de uma missão de alto impacto: criar um modelo de educação de vanguarda para desenvolver o potencial de cada um de nossos alunos, parceiros de negócios e funcionários**

**Oferecemos muitas vantagens**:

- Um quadro internacional e multicultural em rápido desenvolvimento que oferece perspectivas de desenvolvimento.
- Uma política de bem-estar no trabalho: flexibilidade na organização do trabalho.
- Planos de treinamento e desenvolvimento pessoal adaptados às necessidades de cada colaborador.
- **Impacto positivo**: O mundo da educação e do ensino lhe interessa porque você aspira a inventar um modelo de sociedade que seja mais respeitoso com as pessoas e o meio ambiente.
- **Trabalho em equipe**: Você gosta de compartilhar, criar conexões para incentivar a colaboração e alcançar os melhores resultados possíveis.
- **Busca por resultados**: Você trabalha de forma orientada para atingir metas e objetivos de forma eficiente e eficaz, priorizando a obtenção de resultados concretos.

**Vamos falar sobre o seu futuro papel na empresa**

Como Assistente do setor de Secretaria Acadêmica, você será responsável por operacionalizar as atividades de controle e registro da vida acadêmica dos alunos, rotinas de secretaria, atendimento à discente e docente, bem como a operação que envolve o registro dos cursos em sistema acadêmico próprio, resguardadas as normas educacionais vigentes e institucionais.

**Principais atividades**:

- Acompanhar o Sistema de Gestão Acadêmico (TOTVS);
- Propor e analisar os fluxos dos processos acadêmicos de registro e controle acadêmico;
- Monitorar os registros sistêmicos das informações acadêmicas;
- Realizar o cadastro dos cursos;
- Auxiliar setor de atendimento sob demandas da Secretaria;
- Analisar pedidos de matrículas;
- Conferir e validar documentação de matrícula;
- Interagir com setor de atendimento ao aluno;
- Acompanhar o lançamento de notas e frequência realizada pelos professores, garantindo o cumprimento do prazo;
- Atender as demandas dos outros setores que envolvem a Secretaria;
- Auxiliar no Censo com a coleta de dados na IES e registro no sistema Censup e ENADE;
- Organizar a documentação discente e observar o atendimento dos requisitos obrigatórios, sinalizando pendências;
- Controlar e cobrar documentação obrigatória de discente;
- Manter o arquivo físico e digital atualizados;
- Expedir documentos acadêmicos dos alunos e relatórios de gestão acadêmica;
- Protocolos de serviços acadêmicos;
- Propor melhoria nos processos, que resultem em otimização de tarefas, aumento de produtividade e redução de custos;
- Analisar contexto global para adequações nos processos de registro e controle acadêmico.

**Qualificações**:

- Ensino superior completo em bacharelado ou tecnólogo, áreas de administração e correlatas;
- Bom conhecimento e experiência com sistema de gestão acadêmico;
- Experiência de trabalho no setor educacional de ensino superior, de no mínimo 2 anos;
- Conhecimento da normativa básica do ensino superior;
- Conhecimento de sistemas acadêmicos de ensino superior: Censo e ENADE.
- Bom relacionamento interpessoal e senso de atendimento ao cliente;
- Excelente habilidade de comunicação, escrita e verbal;
- Experiência em organização e planejamento;
- Orientado por resultados;
- Dinâmico, proativo;
- Comprometido, detalhista e focado;
- Entusiasmado, otimista, atencioso;
- Facilidade em trabalho em equipe;
- Boa adaptabilidade;
- Conhecimento Pacote office;
- Desejável experiência com ERP TOTVs;
- Desejável Inglês.

**Local: campus Belo Horizonte.**

Todas as nossas ofertas estão abertas a pessoas reconhecidas como trabalhadores com deficiência (PCD).

SKEMABrazil #Admissão #Vaga #Comercial #WeAreSKEMA

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

  • Secretaria Acadêmica

    7 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil INE - Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Buscamos um(a) secretária acadêmica(a) que irá atuar na área administrativa operacional. Ele(a) irá auxiliar ajudar nas rotinas administrativas do setor. Realizando atendimentos ao publico interno e aos nossos alunos, atendimento telefonico quando necessário, confecção e entrega de documentos acadêmicos, recebimento e analise da documentação dos...

  • Assistente de Secretaria Academica

    Há 11 horas

    Belo Horizonte, Brasil INSTITUTO PEDAGOGICO DE MINAS GERAIS LTDA Tempo inteiro

    Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos. - Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos. - Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de matrícula, históricos...

  • Estagiário - Administrativo/secretaria Acadêmica

    4 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil IFOPE SOLUCOES E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição** **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e...

  • Assistente Acadêmico

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil IFOPE Tempo inteiro

    **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e outros parceiros do...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil REHAGRO Tempo inteiro

    Oi! Tudo certinho? Que bom te ver por aqui! Você pode ser o talento que estamos tanto procurando para a vaga de **Assistente de Secretaria Acadêmica**. Quem for selecionado para este cargo irá nos ajudar (e muito!) na gestão do fluxo referente aos processos de confirmação e agendamento de início de todos os cursos do Rehagro, além de acompanhar quais...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 9 horas

    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Belo Horizonte **Benefícios**: Plano de saúde (co-participativo) Vale transporte/combustível Vale refeição ou alimentação Bolsas de Estudo Oi! Tudo certinho? Que bom te ver por aqui! Você pode ser o talento que estamos tanto procurando para a vaga de Assistente de Secretaria Acadêmica. Quem for selecionado para este cargo irá nos...

  • Secretário(a) Acadêmico(a)

    7 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Faculdade Unimed Tempo inteiro

    Venha trabalhar na instituição de ensino superior do Sistema Unimed! Buscamos um profissional com Ensino Superior Completo, experiência em instituições de ensino superior e conhecimento em RM TOTVS para atuar como Secretário(a) Acadêmico(a). Sua missão será atuar nos processos acadêmicos da Faculdade Unimed com liderança, espírito de equipe,...

  • Assistente Acadêmico

    7 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Relou RH Especializado Tempo inteiro

    **Cargo: Assistente Acadêmico** **Funções**: - Responsável pelo processo de matrícula dos alunos; - Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone; - Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos; - Fornecer declarações aos alunos; - Disponibilizar aulas na plataforma de ensino; - Preencher relatórios...

  • ASSISTENTE ACADÊMICO

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções: Responsável pelo processo de matrícula dos alunos. Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone. Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos. Fornecer declarações aos alunos. Disponibilizar aulas na plataforma de ensino. Preencher relatórios diversos. Pré-requisitos: Graduação em...

  • ASSISTENTE ACADÊMICO

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções: Responsável pelo processo de matrícula dos alunos. Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone. Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos. Fornecer declarações aos alunos. Disponibilizar aulas na plataforma de ensino. Preencher relatórios diversos. Pré-requisitos: Graduação em...

  • Secretária Escolar Assistente

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Need Tempo inteiro

    Dar assistência na secretária escolar nos controles administrativos e de atendimento ao público escolar, auxiliando nos controles e organização das informações de documentos pertinentes a vida escolar dos alunos, emissão de documentos diversos, contribuindo para o bom funcionamento da Secretaria Escolar das unidades do Grupo...

  • Estagiário - administrativo/secretaria acadêmica

    5 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição >> O papel do Assistente Acadêmico será: Atender demandas diversas dos alunos; Realizar suporte acadêmico para os alunos; Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; Disponibilizar material de aula na plataforma; Realizar suporte acadêmico aos alunos; Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e outros parceiros do setor...

  • Estagiário - administrativo/secretaria acadêmica

    4 meses atrás

    BELO HORIZONTE, Brasil IFOPE SOLUCOES E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Descrição >> O papel do Assistente Acadêmico será: Atender demandas diversas dos alunos; Realizar suporte acadêmico para os alunos; Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; Disponibilizar material de aula na plataforma; Realizar suporte acadêmico aos alunos; Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e outros parceiros...

  • Assistente acadêmico

    7 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções:     Responsável pelo processo de matrícula dos alunos;    Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone;    Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos;    Fornecer declarações aos alunos;    Disponibilizar aulas na plataforma de ensino;    Preencher relatórios diversos....

  • Assistente acadêmico

    6 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções:    Responsável pelo processo de matrícula dos alunos;   Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone;   Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos;   Fornecer declarações aos alunos;   Disponibilizar aulas na plataforma de ensino;   Preencher relatórios diversos. ...

  • ASSISTENTE ACADÊMICO

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções: Responsável pelo processo de matrícula dos alunos. Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone. Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos. Fornecer declarações aos alunos. Disponibilizar aulas na plataforma de ensino. Preencher relatórios diversos. Pré-requisitos: Graduação em...

  • ASSISTENTE ACADÊMICO

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções: Responsável pelo processo de matrícula dos alunos. Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone. Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos. Fornecer declarações aos alunos. Disponibilizar aulas na plataforma de ensino. Preencher relatórios diversos. Pré-requisitos: Graduação em...

  • ASSISTENTE ACADÊMICO

    3 meses atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções: Responsável pelo processo de matrícula dos alunos. Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone. Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos. Fornecer declarações aos alunos. Disponibilizar aulas na plataforma de ensino. Preencher relatórios diversos. Pré-requisitos: Graduação em...

  • ASSISTENTE ACADÊMICO

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil REBECA LOUISE CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Acadêmico Funções: Responsável pelo processo de matrícula dos alunos. Prestar suporte aos alunos via sistema e/ou telefone. Solicitar, verificar e arquivar a documentação dos alunos. Fornecer declarações aos alunos. Disponibilizar aulas na plataforma de ensino. Preencher relatórios diversos. Pré-requisitos: Graduação em...

  • Secretária

    7 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Recruta Simples Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária para fazer parte do nosos time. Atividades - Atender chamadas telefônicas. - Gerenciar a agenda e compromissos. - Apoiar, facilitar e documentar relatórios. - Realizar tarefas de recepcionista. **Benefícios**: a combinar **Requisitos Necessários**: - Experiência profissional comprovada como Secretária ou...