Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Cidade Center Norte Tempo inteiro

Responsável pelas operações administrativas gerais da área de **Desenvolvimento Imobiliário** da **Cidade Center Norte**, incluindo o apoio na gestão de documentos dos projetos, acompanhamento orçamentário e de pagamento aos fornecedores com principais desafios de analisar, monitorar e melhorar continuamente as rotinas e processos do setor.

**Responsabilidades e atribuições**
- Atuar nas atividades de contas a pagar, abertura e acompanhamento de contratos, notas fiscais e lançamentos financeiros, realizando a interface com as áreas de Compras, Financeiro, Contabilidade e Jurídico para garantir a entrega adequada das atividades.
- Apoiar na gestão de medições e autorizações de pagamentos para fornecedores, mantendo o relacionamento com os mesmos, renegociação de prazos e dos documentos com as informações necessárias para pagamento.
- Conferir os dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com projetistas, consultores, gerenciadoras e fornecedores, orientando procedimentos e recebimento de serviços.
- Preparar material para reporte e avaliação das metas planejadas, novos orçamentos e projetos de investimento, a fim de facilitar o processo de tomada de decisão da gerência e diretoria.
- Elaborar material de controle dos índices (itens de controle e indicadores) da área e planilhas diversas de suporte à gestão, a fim de facilitar a análise de dados e o processo de tomada de decisão.
- Apoiar no acompanhamento do OPEX e CAPEX junto à área da Controladoria, realizando justificativas dos desvios de orçamento de acordo com orientações dos responsáveis pelos projetos (especialistas e coordenadores).
- Diligenciar soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos, mantendo o relacionamento com os fornecedores para contato sempre que necessário.
- Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

**Requisitos e qualificações**
- Formação no ensino médio.
- Desejável estar cursando ensino superior em Arquitetura e Urbanismo, Engenharia ou técnico na área de construção civil.
- Experiência de 1 a 3 anos na área de Arquitetura ou Mercado Imobiliário.
- Conhecimento básico no Pacote Office, principalmente em Excel.
- Conhecimento básico em MS Project.
- Desejável conhecimento em Oracle Cloud.
- Bom relacionamento interpessoal.
- Habilidade de negociação.
- Flexibilidade.
- Boa comunicação.
- Organização e planejamento.

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

**Quem Somos?**

A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de 600.000 m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.

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    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13788 **Assistente Administrativo em São Paulo - SP - Brasil**: Agendamento de serviços; Organização da agenda; Atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp; Elaboração/digitação de orçamentos; Suporte as áreas financeira e administrativa. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Jornada**:Seg a...

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    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Sustenidos Tempo inteiro

    **Cargo**:Assistente Administrativo **Regional**:São Paulo / **Núcleo**:Complexo Theatro Municipal **Descrição: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO SETOR: PROGRAMAÇÃO Atividades: **Faixa Salarial**: R$ 1.900,00 - R$ 2.100,00 **Benefícios**: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição,...

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    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil TIMBRE Tempo inteiro

    Departamento pessoal Assistente Administrativo - Timbre08:00 as 17:48 hs de segunda a sexta2VT+VR+VA+AM+AO **Requisitos: Experiências e qualificações**: Assistente administrativo

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    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Mundo Livre Digital Tempo inteiro

    **Descrição**: É responsabilidade do assistente administrativo o cadastro, controle do início, fim, ajustes e gestão de todo o contrato de parceiros e fornecedores, orientações com relação à emissão de NF, PO e envio de NF e boletos para a área financeira, gerenciamento do processo de reembolso de despesas e validação das contas a pagar antes...

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    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil HAYS Tempo inteiro

    Arquivos, Assistente Administrativo, inglês intermediário **Sua nova empresa** Empresa do segmento financeiro **Sua nova posição** Assistente Administrativo **O que precisa para ser bem sucedido** Precisamos de um temporário (tempo determinado - agosto a dezembro) - Vai ajudar o time de RH com arquivos, contratos etc. - Precisamos de uma pessoa...

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    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil LG. Administradora de Serviços Eireli-EPP Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo** **Descrição da Vaga**: Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Buscamos por profissionais que demonstrem postura formal, cordialidade e pontualidade. As principais responsabilidades incluem: - Atendimento telefônico e presencial, mantendo um alto padrão de...

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    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Talento RH Tempo inteiro

    Buscamos assistente administrativo para atuar em empresa localizada em Jacareí. Este profissional terá como responsabilidade atuar com rotinas de recepção e rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de correspondências, emissão e lançamento de notas fiscais. **Requisitos** - Ensino Médio ou Técnico Completo - Conhecimento em...

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    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Talento RH Tempo inteiro

    Buscamos assistente administrativo para atuar em empresa localizada em Jacareí. Este profissional terá como responsabilidade atuar com rotinas de recepção e rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de correspondências, emissão e lançamento de notas fiscais. **Requisitos** - Ensino Médio ou Técnico Completo - Conhecimento em...

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    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Instituto Ana Hickmann Santo Amaro Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Administrativo**: Estamos com uma vaga aberta para _**Assistente Administrativo com foco em Cobrança **_no **Instituto Ana Hickmann Santo Amaro**. Procuramos profissionais que tenham **experiência em área de cobrança, especialmente em escolas de cursos profissionais ou técnicos.** O(a) profissional trabalhará junto à secretaria...

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    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Timbre RH & FliedMarketing Tempo inteiro

    Departamento pessoal **Cargo**:Assistente Administrativo - Timbre **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Recursos Humanos **Carga-horária**:08:00 as 17:48 hs de segunda a sexta **Número de vagas**:2 **Benefícios**:VT+VR+VA+AM+AO **Requisitos**: Experiências e qualificações: Assistente administrativo **Sobre a...

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    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Experiência em atendimento ao clienteExperiência em cobrança Assistente Administrativo1Vale Transporte Vale Refeição Convenio Medico Bonificação **Requisitos: Experiências e qualificações**: serviços administrativos

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    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Kidstok loja infantil Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Administrativo Necessário ter conhecimento avançado em: - Planilhas - Formatação de texto - Preenchimento de contratos Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$3.900,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pergunta(s) de seleção: - Planilhas **Experiência**: - Assistência...

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    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil MCAMARGO CONSULTORIA E MARKETING Tempo inteiro

    A HB Promoção de Vendas está em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas para apoiar eficientemente as operações da empresa. **Responsabilidades**: - Realizar as atividades administrativas da empresa. - Inserir...

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    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Inovenda Tempo inteiro

    Assistente Administrativa com experiência no pacote office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência...

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    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Tredici - Consulting Ahead Tempo inteiro

    Buscamos assistente responsável pela rotina administrativa e zeladoria do escritório, com experiência prévia. Organização, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas são imprescindíveis. **Requisitos**: - Formação superior completa; - Experiência na área administrativa; - Domínio do Pacote Office; - Organização; -...

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    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Atendimento ao público e funções administrativas da recepção. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas **Modalidade de Trabalho**:Presencial **Número de vagas**:1 **Benefícios**:Transporte fretado, refeição no local e...

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    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo com Experiência FiscalDescrição da Vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo com experiência em fiscal, especialmente nas áreas de ICMS ST, ICMS, PIS, COFINS e IPI. Responsabilidades: -Gerenciar e executar tarefas relacionadas à área fiscal, incluindo ICMS ST, ICMS, PIS, COFINS e IPI.Cuidar das contas a...

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    Há 19 horas

    Sao Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Atendimento ao público e funções administrativas da recepção. Assistente Administrativo2201Transporte fretado, refeição no local e vale-refeição. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Necessário experiência na função e conhecimento em excel.

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    Há 20 horas

    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: São Paulo Salário a combinar Atividades: O cargo requer apoio nos subsistemas administrativos, com foco na gestão de contratos de clientes e fornecedores, incluindo análise de documentos, produção de documentação escrita, comunicação eficiente com partes interessadas e coordenação de renovações e...

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    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil grupo gps Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo na Claro - Bela Vista/SP** **Descrição do Cargo**: Como Assistente Administrativo, você será peça-chave para garantir o bom funcionamento das operações administrativas. Suas responsabilidades incluem: - Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal (DP), incluindo admissão, demissão, férias, controle de ponto, folha...