Secretária Júnior

A fundação COPPETEC tem como objetivo geral atender com qualidade à comunidade da COPPE e demais unidades da UFRJ no desenvolvimento dos projetos de pesquisa, ensino extensão e inovação, em conjunto com as entidades públicas e privadas, nacionais e estrangeiras, com vistas ao desenvolvimento científico e tecnológico do país.

**Descrição do cargo: Secretária Junior.**

**Apoiar a Diretoria de Gestão de Pessoas.**

**Principais atividades**:

- Apoiar na administração da agenda da Diretoria;
- Agendar reuniões internas e externas;
- Apoiar no atendimento a funcionários:

- Fornecer informações e documentações, sempre garantindo tratamentos humanizados e experiências positivas;
- Apoiar no arquivamento, organização e elaboração de documentos, planilhas e relatórios;
- Acompanhar reuniões, consolidando atas, estruturando anotações e registrando tomadas de decisão;
- Auxiliar na organização e solicitação de eventos;
- Apoiar no controle, requisição e distribuição de materiais, verificando demandas de compras;
- Apoiar em atividades administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o cumprimento de prazos e processos;
- Zelar pela harmonia e organização no ambiente de trabalho, contribuindo com ideias e possíveis ações de melhoria nos processos de trabalho.

**Qualificações**:

- Ensino médio completo, com experiência e/ou cursos técnicos relacionados à área administrativa/secretária.
- Nível superior será um diferencial.
- Conhecimento de softwares de escritório, como Microsoft Office com habilidade em planilha Excel.
- Boa redação.

**PERFIL COMPORTAMENTAL**:

- Apreciar o trabalho colaborativo e interativo, com habilidades de comunicação verbal e escrita bem desenvolvidas para influenciar e envolver pessoas, proporcionando um atendimento personalizado e acolhedor;
- Demonstrar agilidade, forte capacidade organizacional e eficaz gestão do tempo para lidar eficientemente com uma variedade de tarefas e processos;
- Exibir pro atividade, empatia, comprometimento, adaptabilidade e flexibilidade para lidar com imprevistos e mudanças de planos;
- Demonstrar resiliência e capacidade de manter um desempenho consistente mesmo em tarefas repetitivas, mantendo sempre a qualidade;
- Possuir uma visão estratégica e analítica, identificando desafios, oportunidades de melhoria e potenciais negócios, propondo soluções e planos de ação eficazes;
- Demonstrar discrição e ética, mantendo a confidencialidade das informações recebidas;
- Ser pontual e estar presente de forma consistente;
**Local de Trabalho**:Centro de Tecnologia da UFRJ, localizado na Ilha do Fundão - Rio de Janeiro - RJ

**Salário**:compatível com o mercado

**Benefícios**: vale transporte, vale alimentação e plano de saúde.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.678,16 - R$3.044,74 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Escolaridade:

- Ensino Médio completo (obrigatório)

**Experiência**:

- secretaria (preferencial)