Assistente de Facilities

2 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Sunnyvale Comércio e Representações LTDA Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Cursos de**: Admininstração de Empresa,Adm/Gestão de Negócios

**Escolaridade**: Graduação - Cursando

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda a Quinta das 08h ás 18h e Sexta das 08h ás 17h.
Disponibilidade para home-office

**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Vale transporte, Vale refeição, Convênio farmácia, Seguro de vida, Bolsa de estudos, Previdência privada

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:

- Registrar entradas de notas fiscais no sistema para controle e liberação para pagamento
- Elaborar relatórios
- Solicitar e acompanhar serviços de motoboy, correios, telegrama, serviços com a gráfica, aquisição de água, e arquivo inativo, com a finalidade que as atividades sejam atendidas dentro dos objetivos estabelecidos.
- Controlar a Frota de veículos, incluindo:

- A entrega/devolução da Frota, elaborando e/ou dando baixa nos termos de responsabilidade dos veículos, bem como, a realização de um check list das condições do mesmo em cada um destes estágios, para os devidos acertos junto à area e ao RH quando ocorrer a constatação de avarias.
- Acompanhamento mensal do km utilizado, informando à locadora o km mensal e envio do controle para os devidos acertos junto à área e ao RH.
- Acompanhamento das revisões preventiva por intermédio de controles apurados, com o objetivo de assegurar que os mesmos estejam em pleno funcionamento;
- Controle da agenda e utilização de veículo administrativo da empresa;
- Cartão combustível: entrega e controle de abastecimentos, bem como, bloqueio em períodos de férias, rateio dos custos e descontos/acertos junto à área e ao RH.
- Multas: realizar a comunicação, acompanhamento da indicação, envio à locadora e rateio de multas recebidas para os devidos acertos junto à área e ao RH.
- Realizar cotações de preços analisando e negociando condições comerciais, prazos, para posterior aprovação de seu superior. Acompanhar a execução destes serviços sempre que necessário.
- Realizar a compra de itens específicos da área em conjunto com o Técnico/Manutencistas.
- Realizar a gestão dos contratos de Facilities, acompanhando e orientando os prestadores de serviços de portaria, manutenção, conservação predial, paisagismo, motoboy, correios, cartório, controle de pragas, entre outros da área.
- Realizar rondas identificando a necessidade de manutenção e/ou limpeza das áreas.
- Acompanhar o estoque de materiais da área junto às equipes de limpeza, realizando a solicitação de compras e acompanhamento desta até a chegada dos itens.
- Administrar os vencimentos de contratos e serviços da área, reagendando os serviços e/ou iniciando a revisão do contrato.

Assistente

6 meses
- Health insurance

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Adecco Tempo inteiro

    -Adecco SAO PAULO, SP - Brasil **Salário compatível com o mercado** - CLT- Presencial- Não se aplica**Descrição**: - Assistente de Facilities**Requisitos**: - Escolaridade mínima: Não se aplica - Concluído

  • Assistente Facilities

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Assistente de facilities Contrato temporário: 180 dias (Cobertura licença maternidade) Local de trabalho: Vila Olimpia Requisitos Ensino superior cursando ou concluídos Experiência com a área de Facilities Atividade Prestação de Contas dos Cartões Corporativos Cotação com fornecedores Recebimento de notas e pagamentos Reembolsos à Colaboradores...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil HFlex Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica e colaborativa aqui na HFlex. Se você é uma pessoa organizada, proativa e possui habilidades técnicas em lidar com infraestrutura e recursos físicos, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! Como Assistente de Facilities, você será responsável por garantir...

  • Assistente de Facilities

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Opah IT Tempo inteiro

    São Paulo **On-site** Está procurando viver uma aventura e ser parte de um time dinâmico? - Esta é a oportunidade perfeita para você! Procuramos um assistente de facilities júnior para fazer parte do nosso time. Você será responsável por manter e cuidar dos espaços de nossa organização. Vem usar sua energia e criatividade conosco!- Acompanhar e...

  • Assistente de Facilities

    Há 14 horas

    Sao Paulo, Brasil Alloha Fibra Tempo inteiro

    Estamos à procura de um **ASSISTENTE DE FACILITIES** para levantar melhorias e garantir o sucesso do negócio. Se você é um profissional atencioso, que possui capacidade analítica, organização, criatividade, e busca melhoria contínua em tudo que faz, a Alloha é o seu lugar! Nosso time é formado por #GentedeFibra, que tem o propósito de...

  • Assistente de facilities

    Há 2 dias

    Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...

  • Assistente de facilities

    1 dia atrás

    Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...

  • Assistente de facilities

    Há 12 horas

    Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil People Recursos Humanos Tempo inteiro

    Irá ser responsável pela análise e roteirização do fretado, análise de custo, orçamento, realizar o controle de frota de carros da empresa.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Superior completo ou cursando.Experiência:Experiência como assistente de facilities.Salário:A combinarCargo:Assistente de FacilitiesEmpresa:People Recursos...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP. - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São Paulo - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação, comprometimento(a),...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São Paulo - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação, comprometimento(a),...

  • Assistente de Facilities

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil T-Line Veículos Tempo inteiro

    Buscamos Assistente de Facilities para atuar presencial na unidade de São José dos Campos - SP (Moema). - Desejável formação em Administração ou áreas afins; - Curiosidade para buscar novas ferramentas de melhoria para a área; - Responsabilidade para atuar com autonomia e protagonismo; - Ser um(a) profissional resiliente, boa comunicação,...

  • Assistente de Facilities Pcd

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil CUSHMAN & WAKEFIELD Tempo inteiro

    **Um dia na vida do Assistente de Facilities**: Tarefas de planejamento e controle em geral; Gestão de fornecedores terceirizados (limpeza, controle de pragas, jardinagem, rouparia, áreas externas, entre outros); Coletar e analisar dados para identificar oportunidades de melhoria nos processos de facilities. Colaborar com equipes internas e fornecedores...

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 06-Feb-2024- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000...

  • Assistente de Facilities

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE FACILITIES / JAGUARIUNA / 1 VAGA(S) **:23 / 01 16:50 ( 2621886 ) MULTI NACIONAL LOCALIZADA EM JAGUARIUNA CONTRATA PARA VAGA TERCEIRA CLT: está com 1 vaga(s) em aberto para JAGUARIUNA. **Responsabilidades**: Necessário ensino superior cursando ou concluído. Cargo : Téc ADM III. Departamento: Facilities. Atividades do cargo: Irá...

  • Assistente de Licitação

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil VIN SERVICE Serviços Especializados LTDA Tempo inteiro

    O profissional assistente de licitação no ramo de facilities, prestará apoio e sendo um braço da diretoria. O Grupo possui anos de experiência em prestação de serviços de facilities como limpeza e conservação,coperagem, higienização de ambientes e áreas verdes. Estamos presentes em empresas de diferentes segmentos e estamos buscando para nosso...

  • Assistente de Compras e Facilities

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil AVX SOLUCOES DE COBRANCAS LTDA Tempo inteiro

    Realizar cotações e negociações com fornecedores; Gerenciar contratos de serviços de facilities; Acompanhar o fluxo de compras e garantir a qualidade dos produtos adquiridos.

  • Assistente de Facilities Vaga Afirmativa para Pcds

    2 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Sioux digital 1:1 Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para atuar em uma empresa do ramo Financeiro, na área de soluções de crédito! **Responsabilidades e atribuições** - Controlar estoque de materiais de limpeza, copa, escritório; - Solicitar serviços esporádicos relacionados ao escritório de São Paulo e demais plataformas e/ou à área de Facilities; -...