Assistente de Arquivo

2 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

Buscamos um(a) **Assistente de Arquivo** **disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e criativo.

**Estas serão algumas de suas atividades**:

- Coleta de Documentos: Coletar documentos e informações relevantes de várias fontes dentro e fora da organização.
- Classificação e Organização: Classificar e organizar documentos de acordo com um sistema de arquivamento padronizado para garantir fácil recuperação e acesso.
- Digitalização: Converter documentos físicos em formatos digitais, quando necessário, para facilitar o armazenamento e a distribuição eletrônica.
- Arquivamento e Registro: Manter registros precisos de documentos, incluindo datas de recebimento, localização e status de acesso.
- Controle de Versão: Manter o controle de versões de documentos, garantindo que as versões mais recentes estejam sempre disponíveis e que versões obsoletas sejam arquivadas adequadamente.
- Confidencialidade e Segurança: Garantir a confidencialidade e a segurança de documentos sensíveis, seguindo as políticas de segurança da informação da organização.
- Assistência em Pesquisas: Auxiliar na pesquisa e recuperação de documentos quando solicitado, fornecendo informações precisas e oportunas.
- Atualização de Sistemas de Gestão de Documentos: Utilizar sistemas de gerenciamento de documentos e software de organização para manter registros atualizados e facilitar a pesquisa.
- Treinamento e Suporte: Fornecer treinamento e suporte aos funcionários sobre práticas de gerenciamento de documentos e uso de sistemas relacionados.
- Eliminação Adequada: Garantir a eliminação adequada de documentos obsoletos ou não necessários, seguindo as políticas de retenção de registros da organização e regulamentações aplicáveis.

**Para abraçar essa oportunidade, é fundamental que você tenha**:

- Habilidades Técnicas: Conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentos, scanners, software de digitalização e habilidades básicas de informática são geralmente necessários.
- Organização: Capacidade de organizar informações de forma lógica e manter registros precisos.


  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Randstad - Filial Norte RJ Tempo inteiro

    Randstad contrata para posição temporária para um de nossos cliente, uma Clínica de Tratamento Renal com escritório localizado na Barra da Tijuca:Posição: Assistente Administrativo - foco de atuação em ArquivoResponsabilidades do Cargo: Organizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Alamo Engenharia Tempo inteiro

    ATRIBUIÇÕES: - Receber documentos de setores diversos; - Conferir remessas; - Lançar nas planilhas de controle; - Escanear e arquivar de acordo com o documento; - Manusear sistema interno, para digitação, pesquisa e gerenciamento dos documentos; - Pesquisa de arquivo em caixas; - Dentre outras atividades pertinentes ao cargo. REQUISITOS: - Ensino médio...


  • Rio de Janeiro, Brasil SISTEMA DE ENSINO YOUR PLACE Tempo inteiro

    **Assistente de Cobrança** **Requisitos**: 1. Médio Completo 2. Ter facilidade com atendimento ao público, 3. Ter acesso fácil ao bairro do Méier. 4. Comunicativo 5. Persuasivo 6. Simpático 7. Comprometido 8. Determinado 9. Dinâmico 10. Responsável **Assistente de Cobrança** **Atividades** Realizar ligações de cobranças para alunos...

  • Auxiliar de Arquivo I

    Há 20 horas


    Rio De Janeiro, Brasil ARQUIVAR - Gestão de Documentos e Processos Tempo inteiro

    **Atribuições**: - Irá atuar em conferir e pesquisar documentos físicos e digitais, conforme as solicitações recebidas; - Seguir fielmente os procedimentos internos da organização, digitalização, indexação e inspeção de documentos no sistema; - Manipular sistemas de Worflow para gerenciamento de documentos e processos; - Contribuir para a...


  • Rio de Janeiro, Brasil Global Service Soluções e Serviços LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - ArquivoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralOrganizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e catalogação, quando necessário; Foco em...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Global Service Soluções e Serviços LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - ArquivoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralOrganizar a documentação de arquivos da empresa, separação de documentos, fazer lançamentos em planilhas, e catalogação, quando necessário; Foco em...


  • Rio de Janeiro, Brasil Grau Técnico Centro - Río de Janeiro Tempo inteiro

    Grau Técnico contrata: Assistente Administrativo **Responsabilidades**: - Auxiliar na gestão de documentos, arquivos e registros da escola. - Atender telefonemas, boa interação com alunos e equipe. - Controle de Estoque, Lançamento de Matrículas, Relatórios Financeiros **Requisitos**: - Ensino médio completo (Graduação Tecnico ou Superior,...


  • Rio de Janeiro, Brasil DM Pessoas e Organizações Tempo inteiro

    Estamos procurando um assistente administrativo para nos apoiar no nosso dia a dia aqui na nossa empresa de Construção e Engenharia. Somos uma empresa média em expansão e precisamos de uma pessoa organizada, atenciosa e resolutiva para agregar valor no nosso time. Como assistente administrativo júnior, suas principais responsabilidades serão: - Atuar...


  • Rio de Janeiro, Brasil EQS ENGENHARIA Tempo inteiro

    Atuar em diversos departamentos, principalmente dentro do escritório, sendo peça fundamental para o bom andamento da rotina do setor. Atendimento telefônico e presencial, organização de arquivos, recepção e envio de documentos, criação de planilhas, auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. Necessário possui...


  • Rio de Janeiro, Brasil Atlantica Hotels Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**: - Presencial- Atlantica HotelsRio de Janeiro-RJ A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Auxiliar na apuração de impostos. Auxiliar no inventários mensalmente. Auxiliar nos lançamentos de notas fiscais. Efetuar lançamentos de compras emitidas nos cadastros. Manter...


  • Rio de Janeiro, Brasil Grupo GBrasil Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Atendimento telefônico e presencial; Organização de arquivos; Recepção e envio de documentos; Criação de planilhas. Verificação da entrada e saída de correspondências; Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. Escolaridade Mínima: Curso Técnico - vale refeição - vale transporte


  • Rio de Janeiro, Brasil RH Dez Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: - Presencial- RH DezRio de Janeiro-RJ A combinar **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Realizar rotinas administrativas como lançamento de notas fiscais, follow-up de pedidos de compra; Acompanhamento de solicitações de compras, organização de arquivos e documentos...


  • Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atividades principais: Gerencia o plantão da unidade, sendo corresponsável pela performance da equipe e qualidade de produtos / serviços, assim como é também corresponsável pela consecução de objetivos estratégicos, operacionais e financeiros; **Requisitos**: - Perfil Profissional: - Boa...


  • Rio de Janeiro, Brasil Forever Living Brasil Tempo inteiro

    Cosméticos e perfumaria admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Botafogo) para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta das 09:00 às 18:00. Realizar organização de arquivos físicos e digitais. Elaboração de textos e correspondências. Controle de estoque. Elaboração e controle de planilhas diversas. Assistência diária a Gerente de...

  • Assistente Administrativo

    55 minutos atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escola de Inglês admite Assistente Administrativo em Rio de Janeiro (Copacabana) para atuar em Tempo integral, Comercial. Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa. Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos. Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado. Redação e digitação de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atividades principais: Gerencia o plantão da unidade, sendo corresponsável pela performance da equipe e qualidade de produtos / serviços, assim como é também corresponsável pela consecução de objetivos estratégicos, operacionais e financeiros; **Requisitos**: - Perfil Base - Ensino médio...


  • Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Atividades principais: Gerencia o plantão da unidade, sendo corresponsável pela performance da equipe e qualidade de produtos / serviços, assim como é também corresponsável pela consecução de objetivos estratégicos, operacionais e financeiros; **Requisitos**: - Perfil Base - Ensino médio...


  • Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Triagem, digitação e arquivo de documentos - Levantamento e controle de transações - Auxilio na execução e controle de planilhas - Classificação de despesas - Contas a pagar e receber - Relatório de contabilidade **Requisitos**: - Graduação em Ciências Contábeis ou Área Correlatas - Excel...


  • Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Contratação**: CLT **Descrição da Vaga**: - Triagem, digitação e arquivo de documentos - Levantamento e controle de transações - Auxilio na execução e controle de planilhas - Classificação de despesas - Contas a pagar e receber - Relatório de contabilidade **Local**:Barra da Tijuca - Rio de Janeiro **Salário**:R$...


  • Rio de Janeiro, Brasil RAC Engenharia Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Recursos Humanos,ADMIISTRAÇÃO COM ÊNFASE EM RECURSOS HUMANOS **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta - 7:30 as 16:30 Sábados - 7:30 as 11:30 **Benefícios**: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 25,00, Voucher cafeteria de R$...