Auxiliar de Documentação

1 semana atrás

Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)
- Um mundo de oportunidades
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida

  • Auxiliar de Documentação Contratual

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Auxiliar de Documentação Contratual

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos. - Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios. - Apoiar na montagem dos Data Books por projeto. -...

  • Assistente de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Wood Plc Tempo inteiro

    Visão Geral/**Responsabilidades**: **A WOOD**, Líder global na entrega de Projetos, Engenharia e Serviços técnicos para os mercados de Energia e Industrial, contrata para seu escritório no **Rio de Janeiro** a função de Assistente de Documentação: **Objetivos do Cargo**: Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados...

  • Jovem Aprendiz

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Olá Jovens ! :) **Se você tem vontade de aprender, comprometimento e responsabilidade, esta vaga é para você!** Procuramos por um Jovem Aprendiz para atuar em nossa Área Administrativa com atividades na área de vendas, auxiliando na documentação técnica. **Requisitos**: - Disponibilidade para 6 horas de programa de aprendizagem de 2ª à 5ª...

  • Jovem Aprendiz

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil LESER VALVULAS DE SEGURANCA LTDA Tempo inteiro

    Olá Jovens ! :) **Se você tem vontade de aprender, comprometimento e responsabilidade, esta vaga é para você!** Procuramos por um Jovem Aprendiz para atuar em nossa Área Administrativa com atividades na área de vendas, auxiliando na documentação técnica. **Requisitos**: - Disponibilidade para 6 horas de programa de aprendizagem de 2ª à 5ª...

  • Analista de Documentação

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos. - Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção,...

  • Auxiliar Técnico de Documentação Técnica

    2 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Evolk RH Tempo inteiro

    Seg a qui 07:00h as 17:00h e sexta 07:00h as 16:00h - Receber e lançar todos os documentos recebidos do cliente no Sistema de MS Project; - Distribuir internamente a documentação do cliente, para que as áreas interessadas analisem a documentação e definir prazo para as áreas devolverem os documentos; - Receber e realizar cobranças das áreas, a...

  • Assistente de Documentação Aeronáutica I

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica. **ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)** Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes; Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica; Realizar conferências e análises dos documentos, que...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico;*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;*Preparar documentação para Guarda externa;*Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico;*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;*Preparar documentação para Guarda externa;*Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 1 mês

    Juiz de Fora, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação! Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...

  • Estagiário de Documentação Controlada e

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Haleon Tempo inteiro

    Olá, Nós somos Haleon. Uma nova empresa líder mundial em saúde do consumidor. Moldado por todos que se juntam a nós. Juntos, estamos melhorando a saúde diária de bilhões de pessoas. Crescendo e inovando nosso portfólio global de marcas líderes de categoria - incluindo Sensodyne, Panadol, Advil, Voltaren, Theraflu, Otrivin e Centrum - por meio de...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar de Documentação

    Há 2 dias

    Juiz de Fora, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Loja de roupas e acessórios Tempo inteiro

    Loja de roupas e acessórios admite Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro Campo Grande para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Atendimento aos clientes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail. Recebimento e organização de mercadorias, conferência de notas fiscais e controle de estoque. Auxiliar no estoque. Auxiliar nas...

  • Auxiliar de Documentação

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

    **Administrative Assistant (RD Document Controller)** - **Profile**: Only locals (Brazilians ou naturalized Brazilians) - **Service Location**:Company office (Centro - Rio de Janeiro, RJ, Brazil) - **Estimated Contract duration**: 1 year - **Estimated Start date**: January 2023 **Service Description** This Service is required to support CdR Brazil to...

  • Auxiliar de Documentação

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering and Consulting Tempo inteiro

    **Integrity Engineer** **Service Description** - The Service is full-time and is based in Rio de Janeiro, Brazil. However, few offshore missions will be necessary during the year. - Integrity Engineer Services will be technically managed by IMR Manager and FOPS Onshore Support Manager The designee shall be the custodian of the Company’ follow up of SECE...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de auditoria Tempo inteiro

    Empresa de auditoria admite Auxiliar Administrativo em Rio de Janeiro Barra da Tijuca para atuar em Tempo integral, A combinar.. Lidar com tarefas de rotina, como receber e responder chamadas telefônicas. Fazer e receber correspondências. Organizar e arquivar documentos. Gerenciar agendas e agendamentos. Coordenar reuniões e preparar a documentação...

  • Auxiliar Fiscal

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil APX GESTAO DE ATIVOS E PARTICIPACOES SOCIETARIAS LTDA Tempo inteiro

    Buscamos Auxiliar Fiscal para apoiar as atividades do departamento financeiro, garantindo que as obrigações fiscais da empresa sejam cumpridas de maneira precisa e pontual. **Aqui estão algumas das responsabilidades para essa função**: Auxiliar na emissão, recebimento e registro de documentos fiscais, como notas fiscais de entrada, saída. Auxiliar...