Auxiliar de Documentação

2 semanas atrás


Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)
- Um mundo de oportunidades
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida



  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sousa De Oliveira Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estágio na área de documentação, onde o candidato irá auxiliar na confecção e conferência de documentos de clientes.**Carga horária**: 30h semanaisO trabalho será realizado das 12:00h às 18:00h, segunda a sexta-feira.**Benefícios**:- Vale Transporte**Local**:A vaga está disponível no local de atuação do nosso...

  • Analista de Documentação

    4 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia Tempo inteiro

    Olá, tudo bom? Você é apaixonado por tecnologia, busca sempre inovar na sua área e está super antenado com as práticas ágeis? Achou seu próximo time!! ;) Um grande projeto, pronto para receber talentos únicos! Você é Auxiliar de Arquivo??? Se sim, se inscreva para esta posição! Venha expandir conosco! Os CV's permanecerão em poder da...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empesa de terceirização de serviços Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Empesa de terceirização de serviços está procurando por um Assistente de Documentação em Rio de Janeiro (Centro).Principais ResponsabilidadesOrganizar e arquivar documentos físicos e digitais;Conferir e atualizar dados em sistemas internos;Prestar suporte na emissão e controle de documentos administrativos;Acompanhar prazos e...

  • Assistente de Documentação

    3 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Prestar assistência às áreas de atuação na organização de dados físicos e eletrônicos, para a elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, montagem de Data Books e controle de documentos. - Auxiliar a área na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios. - Apoiar na montagem dos Data Books por projeto. -...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil General Electric Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica.**ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO AERONÁUTICA I (2º TURNO)**Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes;Atuar na garantia da qualidade de toda documentação técnica;Realizar conferências e análises dos documentos, que fazem...

  • Auxiliar de Documentação

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; Preparar documentação para Guarda externa; Realizar o controle de empréstimos e devoluções...

  • Analista de Documentação

    3 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil John Wood Group Tempo inteiro

    Atuar na organização de dados físicos e eletrônicos, para apoio na elaboração de relatórios de inspeção, medição e ensaios, utilizando dados obtidos pelos inspetores durante as diversas atividades de medição, inspeção e ensaios para a montagem dos Data Books e controles de documentos. - Auxiliar na elaboração de relatórios de inspeção,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Unimar Agenciamentos Maritimos Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**Conferir documentação apresentada pelos clientes; Elaboração de relatórios operacionais em sistemas; Inserir dados em planilha e arquivar; Receber, conferir entregar documentações referentes aos navios; Manter os conceitos pertinentes ao Sistema de Gestão Integrado alinhados com as atividades do trabalho.**Requisitos**Ensino...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ge Aviation Tempo inteiro

    **Job Description Summary**: Assistente de Documentação Aeronáutica I (14 Bis) - 2º Turno**ASSISTENTE DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA I - 2º Turno****Job Description Summary**Realizar rotinas de suporte às atividades de documentação técnica.Ler e Interpretar manuais e documentos técnicos, incluindo as SPECS dos clientes;Atuar na garantia da qualidade de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Auton Soluções Ambientais Ltda Tempo inteiro

    **Vaga para Técnico de Segurança do Trabalho:**A Auton Soluções Ambientais Ltda busca alguém que goste de aprender e crescer dentro da companhia. Nesta posição, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso da nossa equipe e se destacar com suas habilidades e competências em gestão de perigos e controle de documentação.**Quem somos?**A...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Maxi Recursos Humanos Tempo inteiro

    Seja Parte da Nossa Equipe">Nós estamos procurando por um(a) estagiário(a) motivado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe!">Este é um ótimo momento para aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo.">Responsabilidades">Suporte aos Projetistas:">Apoiar nas atividades de suporte aos projetistas, incluindo:">">Pesquisa de...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ciee One Rio De Janeiro Tempo inteiro

    **Missão e Visão**: Nossa missão é oferecer oportunidades de desenvolvimento para os nossos participantes, enquanto nossa visão é ajudar a construir uma sociedade mais justa e igualitária.**Programa de Apoio**: Oferecemos assistência para que os nossos participantes possam realizar suas funções de forma eficiente e produtiva.**Funções do...

  • Auxiliar De Documentação

    13 minutos atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mount Engineering And Consulting Tempo inteiro

    **Integrity Engineer****Service Description**- The Service is full-time and is based in Rio de Janeiro, Brazil.However, few offshore missions will be necessary during the year.- Integrity Engineer Services will be technically managed by IMR Manager and FOPS Onshore Support ManagerThe designee shall be the custodian of the Company' follow up of SECE...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá atuar com gestão de ponto, contratação/demissão, inclusão de documentação em sistema, gestão de benefícios, controle de documentação, gestão de férias e solicitação de compra de material/EPI. **CARGO**: Auxiliar Administrativo **LOCAL**: Rio de Janeiro/RJ **SALÁRIO**: R$ 1.500,00 **HORÁRIO**: segunda a sexta das 08h...

  • Auxiliar de Motorista

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de catering Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em nossa empresa de serviços.Descrição da VagaEstamos procurando por um Auxiliar de Motorista para atuar em Rio de Janeiro (São Cristóvão).Responsabilidades PrincipaisAjudar o motorista no carregamento e descarregamento de mercadorias, garantindo a correta organização e acondicionamento dos itens no veículo;Auxiliar na...

  • Auxiliar de Manutenção

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Engenharia Tempo inteiro

    Empresa de Engenharia admite Auxiliar de Manutenção em Rio de Janeiro. Principais Responsabilidades:Auxiliar na inspeção e reparo de equipamentos e estruturas.Preparação e organização de equipamentos para os serviços de manutenção.Auxílio na documentação das atividades realizadas.Uso adequado de EPIs e adoção de procedimentos de...


  • São Pedro da Aldeia, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Geneci Baptista Jaques Tempo inteiro

    Ter experiência em atendimento ao cliente. Ter CNH B Atualizada-Recebera carro da empresa. O candidato(a) será responsável por atender clientes em campo ou em unidades externas, fornecendo informações e recebendo documentos. Realizara atendimentos aos clientes por telefone, e-mail ou outros meios de comunicação, enviara correspondências, organizara a...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Leve Saude Operadora De Planos De Saude S.A. Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar de Atendimento dedicado(a) e proativo(a) para atuar no suporte à montagem de salas médicas para a realização de exames.O profissional será responsável por preparar o ambiente, organizar os materiais e equipamentos necessários, além de auxiliar a equipe médica durante os procedimentos, garantindo que tudo esteja pronto...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Construtora Tenda Tempo inteiro

    Nossa equipe está sempre buscando maneiras de melhorar e inovar. Se você tem ideias novas e uma visão diferente sobre como fazer as coisas, então este é o lugar certo para você!Você será responsável por auxiliar nas atividades diárias da nossa equipe, incluindo a preparação de dados e a elaboração de relatórios. Além disso, você também...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Irh Consultoria Tempo inteiro

    Visão da Empresa:Irh Consultoria é uma empresa especializada em Organização e Digitalização de documentos.Resumo da Vaga:Somos procurados por pessoas comprometidas com resultados, proativas, organizadas, bom relacionamento interpessoal, polivalência, atenção, responsabilidade e boa comunicação para o cargo de Auxiliar de Arquivo.Local de...