Analista de Facilities Pl

2 semanas atrás


Curitiba, Brasil HelpMed Saúde Tempo inteiro

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma start-up, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo
**Responsabilidades e atribuições**
Estamos em busca de um Analista de Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Este papel é fundamental para garantir que nosso escritório seja um ambiente acolhedor, funcional e produtivo para todos os membros da equipe.

O Analista de Facilities será responsável pela recepção e apoio administrativo, além de fornecer suporte essencial para as operações diárias.
- Realizar atendimento pessoal e telefônico na recepção e controle de malotes e correspondências, recebimento de periódicos, agendamento e organização das salas de reuniões, solicitação de mobiliário, equipamentos, materiais gerais de expediente, liberação de veículos e vouchers de estacionamento.
- Identificar e resolver proativamente problemas relacionados às instalações, equipamentos e suprimentos do escritório.
- Solicitar reservas de hotéis, passagens de ônibus e voos para os colaboradores, realizando as cotações a fim de manter o controle das despesas e redução dos custos operacionais.
- Realizar a cotações de diversos segmentos e compras, manutenção predial e contratação de terceiros para regularização das necessidades prediais, dispondo dos materiais para conclusão dos serviços visando redução dos custos e organização do ambiente físico de trabalho.
- Receber notas fiscais e efetuar lançamentos no Pipefy (sistema para gestão de processos e pagamentos), incluindo a fatura do cartão de crédito corporativo, visando assegurar a eficiência nos processos e o pagamento dos serviços contratados pela HelpMed. Realizar entrega de crachás e jalecos para médicos parceiros, conforme negociação do contrato com o contratante.
- Apoiar a área de Pessoas e Cultura através da condução de iniciativas de engajamento, sendo suporte para o onboarding de novos colaboradores e outras demanda, com o objetivo de assegurar a execução eficaz do planejamento da área para os colaboradores da filial.
- Organizar e realizar a entrega do kit de onbording de novos colaboradores.
- Apoiar diretores, buscando a otimização do tempo e eficiência de suas atividades, através do controle de agendas, antecipação de riscos e resolução proativa de problemas, visando permitir que eles concentrem seus esforços em questões estratégicas.
- Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como o pagamento de contas, facilitando a organização de suas demandas.
- Identificar oportunidades para agilizar, otimizar e automatizar atividades, buscando sugerir e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional do setor.

**Requisitos e qualificações**
- Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em um ambiente de escritório.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de resolver problemas de forma proativa e eficiente.
- Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.
- Disponibilidade para lidar com situações emergenciais fora do horário comercial, quando necessário

**Informações adicionais**
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Vale-transporte ou estacionamento;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub;
Horário Flexível;
Modelo Hibrido.

O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é **proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra**.

Nossos valores são **ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida**.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão**:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados**.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de **3.600 médicos** em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de **1.500.000 horas médicas** em 2023.

Já contamos com **6 empresas** em nosso grupo, atuação geográfica em **7 estados** e com **sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo**. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez


  • Analista de Facilities Jr.

    3 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Em parceria com a Gi Group cliente da área de Varejo contrata:Analista de Facilities Jr. Irá administrar contratos de terceirizados de serviços de Segurança, Limpeza e Conservação, Manutenção, Viagens, Logística e Administrativa. Acompanhar custos e despesas previstos em contrato.Atuar com comunicação interna no que se refere a área Facilities...


  • Curitiba, Brasil Uninter Tempo inteiro

    _Na Uninter, acreditamos que a educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 450 mil alunos, em 700 polos de apoio presencial no...


  • Curitiba, Brasil GRUPO MED4U Tempo inteiro

    Que tal trazer seu talento para o **Grupo Med4U**? Então, vamos lá que vou te mostrar o que buscamos: **Vaga**: Analista Administrativo - Facilities **Local de trabalho**: Rua Ernani Santiago de Oliveira, n° 321. Escritório Corporativo - Centro Cívico. **Horário de trabalho**:De segunda à sexta-feira, das 08h às 17h48. O profissional desta vaga...

  • Analista de Faturamento Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Centro de Excelência Votorantim BR Tempo inteiro

    Somos o Centro de Excelência Votorantim, acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse time! Buscamos por Analista de Faturamento Pl para integrar o time do Centro de Excelência...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil DB Diagnósticos Tempo inteiro

    **Quais serão seus desafios**: - Efetuar gestão de portarias e recepções, contratos, terceiros e prestadores; - Controlar licenças e documentos legais; - Acompanha os custos e indicadores de sua área de atuação; - Planejar e organizar as atividades internas do setor de infraestrutura; - Avaliar continuamente os fluxos, procedimentos e políticas...

  • Encarregada de Facilities

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil MARTINS DE OLIVEIRA Tempo inteiro

    Supervisionar equipes na realização de serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial. Acompanhar o desempenho dos colaboradores, apresentar soluções e aplicar feedback para constante melhoria na prestação de serviços. Controle, organização e coleta de folhas pontos, atestados, uniformes e afins diretamente nos postos...


  • Curitiba, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Fazer a interface com o time de Produtos para entender e refinar as demandas que chegam ao time de Desenvolvimento; Mapear o atual cenário dos processos e sistemas junto aos time de Desenvolvimento e áreas de negócio, a fim de propor melhorias; Colaborar ativamente na definição e priorização das melhores soluções técnicas para os...


  • Curitiba, Brasil Prestadora de Serviços - Distrubuidora Tempo inteiro

    CONTROLE DE PATRIOMÔNIO - COMPRAS DE MATERIAIS DE EXPEDIENTE - ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS DE FACILITY E DE MANUTENÇÃO (Recepção / ASG) Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...

  • Analista de Pcp

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Grupo JCE Brasil Tempo inteiro

    Realizar o planejamento da montagem através da análise da programação de vendas (S&OP), prioridades de entregas, estoques de matérias primas versus a capacidade instalada de montagem, utilizando o sistema específico; - Gerar ordens de montagem (OP) e solicitações de compras nacionais; - Realizar o follow up com o Compras; - Atualizar as planilhas de...

  • Analista de Compras Pl/sr

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil MG Consultoria Tempo inteiro

    Realizar todo o processo de cotação e compras de materiais e suprimentos; Negociar com os fornecedores visando a redução de custos para a organização; Atender à todas as solicitações internas de compras diretas e indiretas;Realizar compra de produtos técnicos, equipamentos, matérias-primas e serviços.Realizar a cotação e negocia com os...


  • Curitiba, Brasil BBM Logística Tempo inteiro

    Este cargo tem como missão executar atividades da área de Facilities do Grupo BBM, com foco na gestão da documentação, fazendo a interface com as demais áreas do Grupo e atuando de forma crítica e analítica visando a melhoria dos processos e a redução de custos. Também faz parte das atribuições do cargo a apresentação de novas soluções e...

  • Analista de Contabilidade Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil EBANX Tempo inteiro

    O EBANX é uma fintech global de meio de pagamentos, que nasceu em Curitiba/PR no ano de 2012, com a missão de conectar a América Latina ao mercado mundial, facilitando pagamentos em e-comercies internacionais como Aliexpress, Airbnb, Sony, Spotify e muitos outros. Assim como nós crescemos, nosso portfólio de produtos também expandiu, e hoje temos...

  • Analista Sistemas Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Banco Bradesco SA Tempo inteiro

    **req53875 - ANALISTA SISTEMAS PL - 4253 - DS - TC** **Descrição** Temos oportunidades para você iniciar sua carreira na rede de agências! Com o cargo de Escriturário você terá a missão de encantar os clientes e não clientes com um atendimento diferenciado. **Requisitos da vaga** - Superior cursando ou Concluído- Diferencial: CPA 10**Sobre o...


  • Curitiba, Brasil GRUPO PINHO Tempo inteiro

    **Sobre o Grupo Pinho** A Pinho está há mais de 80 anos no mercado, oferecendo tudo que a sua empresa precisa para importar ou exportar, desde a liberação aduaneira até o **transporte internacional**. Nosso time de especialistas trabalha com você para atingir seus objetivos, e nossa **plataforma online** **organiza tudo em **tempo real**. **Sobre a...


  • Curitiba, Brasil Construtora Elevação Tempo inteiro

    Empresa de grande porte na área de Construção e em constante crescimento busca profissional Analista Financeiro Pl para compor a equipe. **Responsabilidades e atribuições** Acompanhar rotinas de contas a pagar, contas a receber e tesouraria; Lançamentos financeiros, baixas, inclusão bancária, acompanhamento de recebíveis; Apoiar na conciliação de...


  • Curitiba, Brasil Quality Tempo inteiro

    **Analista de Suporte Técnico Pl.** **Vaga 4931** Somos uma empresa brasileira com mais de 30 anos no mercado de Tecnologia da Informação. Especializados em soluções de Digital, com desenvolvimento de canais digitais integrados e plataformas de negócios e projetos de full outsourcing de TI. A Quality é um lugar de gente apaixonada por tecnologia....

  • Analista de Viagens Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: - Gerenciamento de viagens corporativas (reserva de hotéis, emissão de passagens, locação de veículos e etc); - Análise e pesquisa minuciosa do custo benefício da viagem, além de priorizar o conforto e segurança do colaborador, seguindo a Política de viagens da companhia; - Monitoramento e gestão de orçamentos de viagem,...


  • Curitiba, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atuar na identificação de riscos de segurança, determinando as causas da violação; Sugerir procedimentos para evitar incidentes futuros e melhorar os controles de segurança da informação; Atuar em projetos de implementação de ferramentas de rede e segurança, tais como: Firewall, IPS/IDS, VPN, Proxy, WAF, NAC, CASB, DLP, SIEM, Scanners de...


  • Curitiba, Brasil Tela Brasileira Tempo inteiro

    Analista de Produção de Vídeos Pl Como será seu dia a dia: Realizar a gravação de videoaulas, áudio de locuções e podca dentro dos padrões pré-estabelecidos utilizando os espaços e equipamentos disponíveis, a fim de atender aos objetivos pedagógicos da disciplina; Realizar a gravação de áudios de locuções e podcasts dentro dos...

  • Analista de Comunicação Pl

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Uninter Tempo inteiro

    Na Uninter, acreditamos que a educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em 750 polos de apoio presencial no...