Secretária Executiva

2 semanas atrás

Contagem, Brasil PTC GROUP Tempo inteiro

Junte-se a família PTC Group

Estamos sempre a procura de talentos que tenham paixão pelo progresso, pela inovação e curiosidade para enfrentar os desafios que afetam a nossa sociedade de hoje.

Somos uma multinacional de Engenharia & TI, sendo parceiros confiáveis de grandes empresas mundiais. Focados no futuro, somos impulsionados pela procura da excelência em tudo que fazemos.

**Responsabilidades e atribuições**
Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc ;
Participar de reuniões e redigir atas;
Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade;
Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

**Requisitos e qualificações**
Experiência comprovada como Secretária Executiva;
Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP);
Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
Integridade e confidencialidade;
Graduação em administração de empresas, secretariado ou áreas afins.

**Informações adicionais**
Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:
Vale-refeição no cartão Caju;
Vale-combustível no cartão Caju;
Vale-transporte;
Plano de saúde Unimed;
Seguro de vida;
Auxílio home office;
Universidade corporativa PTC Academy;
Parceria de convênios de descontos.

A PTC Group é uma multinacional de Engenharia & IT, composta por uma equipe multidisciplinar apaixonada pela busca da excelência e inovação em todos os nossos projetos. Somos movidos por desafios e dedicados a entregar resultados excecionais.

Nossa presença global nos permite estabelecer conexões próximas com nossos clientes. Com escritórios em todo o mundo, estamos prontos para oferecer suporte local e soluções personalizadas, independentemente da sua localização.

Como fornecedor global de serviços de engenharia, tecnologia e consultoria, estamos preparados para ajudá-lo a alcançar suas ambições e preparar seu negócio para o futuro. Nossa experiência e conhecimento estão à sua disposição para impulsionar o crescimento e a transformação.

Estamos constantemente inovando, adotando as mais recentes tecnologias e metodologias para superar os desafios e atender às demandas em constante evolução do mercado.

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil LEROY SERVICE SERVICOS CONTABEIS SS LIMITADA Tempo inteiro

    Estamos procurando um **Secretária **competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Contagem, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos procurando um Secretária competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Contagem, Brasil Online Soluções Tempo inteiro

    Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. As funções de uma secretária executiva variam de acordo com o segmento da empresa em que o executivo estará atuando. Por exemplo,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área. Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs. **Local**: Região...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Online Soluções Tempo inteiro

    Presta auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.As funções de uma secretária executiva variam de acordo com o segmento da empresa em que o executivo estará atuando. Por exemplo,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que irá fazer? Atendimento telefônico Controle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omie Cotações de materiais e compras, compreendendo...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás

    Contagem, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores.O que irá fazer?Atendimento telefônicoControle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omieCotações de materiais e compras, compreendendo cadastro em...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Avanti Humanas Tempo inteiro

    Ter experiência na área.Atividades: Cuidar da agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reservas, reuniões de diretoria, conferências, etc. Participação de reuniões e redação de atas. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado.Segunda a sexta 8hrs ás 18hrs.Local: Região Ceasa...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão De Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação.Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma oportunidade...

  • Secretaria Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretaria Executiva em uma empresa especializada no segmento de investimentos em diversos setores, com destaque para o mercado de capitais, agronegócio, construção, comércio e exportação. Se você é uma profissional analítica e gosta da rotinas administrativas, temos uma...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores.O que irá fazer?Atendimento telefônicoControle de contas a pagar e receber separadas por centro de custo no sistema omieCotações de materiais e compras, compreendendo cadastro em...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Contagem, Minas Gerais, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

    Formação: 3o Grau CompletoDiploma em administração de empresas ou áreas afins. Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante Proficiente em MS Office e software "backoffice" (por exemplo, ERP) Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil PATRUS TRANSPORTES Tempo inteiro

    Compartilhe seu currículo conosco e venha compor o nosso time. Somos a Patrus Transportes, uma empresa que tem as pessoas como o seu maior ativo e que coloca paixão em cada detalhe. Olho no olho é premissa a ser seguida e dar a nossa palavra como garantia é prova de transparência e responsabilidade. Estamos sempre buscando os melhores caminhos e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Contagem, Brasil Guerra Proteção Veicular Tempo inteiro

    Com uma abordagem inovadora e focada na segurança dos seus associados, a Guerra Proteção Veicular oferece serviços de qualidade excepcional, integrando tecnologia e inovação para garantir tranquilidade aos clientes. Comprometida em superar expectativas, a empresa busca constantemente melhorar seus atendimentos e contribuir para um ambiente seguro e...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Contagem, Brasil Geofoco Construtora LTDA Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante - Proficiente em MS Office e software “back-office” (por exemplo, ERP) - Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante - Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas...

  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Contagem, Brasil Leader RH Tempo inteiro

    **Secretaria** - LEADERRH **TIPO DE VAGA**: - PRESENCIAL**REGIME DE CONTRATAÇÃO**: - CLT**SALÁRIO**: - 2.500,00**LOCAL DA VAGA**: - CONTAGEM / MG- DESCRIÇÃO DA VAGABuscamos uma pessoa para auxiliar nas rotinas do empresa, organizando a agenda do executivo, realizando os registros financeiros e acompanhando a relação com os fornecedores. O que...