Assistente de Operações

3 meses atrás

Campo Grande, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

Realizar atividades de programações logísticas no atendimento ao cliente. Manter controles da produção dos veículos da frota, bem como do ponto dos respectivos motoristas e operadores. Apoiar no atendimento aos clientes e no monitoramento das viagens.
**Responsabilidades e atribuições**
- Efetuar a conferência da presença da equipe, apurando eventuais casos de faltas / atrasos, a fim de comunicar os gestores responsáveis para se necessário providenciar substituição, visando a não ocorrência de transtornos na operação;
- Efetuar a checagem dos Veículos, conferindo, junto aos checklists efetuados pelos motoristas e as orientações anotadas pelo gestor da equipe do turno anterior, verificando a existência de veículos sem condições seguras de trabalho ou com ajustes a serem efetuados, a fim de manter a normalidade no andamento da operação, visando o atingimento das metas e resultados previstos;
- Manter o controle de Viagens, lançando em planilhas apropriadas todas as informações coletadas durante o dia, relacionadas a entrada e saída no cliente, com o número do protocolo de cada CMVM (documento gerado pelo sistema do cliente que possibilita a entrada do veículo em sua planta) e o número das notas fiscais, para fins de controle do número de viagens realizadas, do tempo gasto em cada processo e o que foi e quanto foi carregado;
- Proceder ao fechamento diário, transferindo as informações coletadas no processo do dia anterior e transcrevendo-as em planilhas específicas, para posterior envio e posicionamento do cliente e de seu Gestor
- Efetuar o controle de Horas extras, lançando em planilha específica os totais de hora extra efetuada por qualquer colaborador da equipe do Ponto de Apoio, conforme solicitação do cliente, a fim de controlar a quantidade de horas executadas e para que possam ser lançadas junto ao faturamento da empresa;
- Programar as férias de todos os colaboradores de acordo com as condições repassadas pelo Departamento de Gestão de Pessoas, organizando-as de forma que não haja impactos negativos na operação e/ou no quadro de colaborares do Ponto de Apoio;
- Apoiar nas diversas fases da Operação, desde o processo, contatando com os funcionários de apoio, dentro do cliente, verificando a situação da operação dentro da planta e se necessário repassá-la para o cliente, a fim de manter todas as informações avaliadas e para que ações sejam realizadas em eventuais casos de imprevistos;
- Efetuar vistorias nos veículos, através de inspeções e preenchimento de checklist, para avaliar as condições do veículo e emitir quando necessário, uma OS ao setor de Manutenção, para a realização dos reparos necessários, contribuindo para que todos os veículos da frota se mantenham em condições de trabalho evitando imprevistos que possam prejudicar a operação ou integridade do motorista;
- Posicionar o gestor do próximo turno os acontecimentos relevantes na operação ou informações para os próximos dias de trabalho;
- Emitir, através do sistema, os CTE´s, para fins de cobrança dos clientes;
- Efetuar, junto a relatórios extraídos do sistema, a conferência e a baixa dos mesmos;
- Emitir planilhas apropriadas com o protocolo de toda a documentação baixada no sistema;
- Manter organizado o arquivo de correspondências da área, classificando-as e acondicionando-as em caixas que serão identidades de acordo com seu conteúdo;
- Abrir os malotes recebidos, a fim de selecionar e distribuir as correspondências;
- Efetuar, via sistema, a partir das 18h a abertura das coletas para onde será deslocado um veículo para a retirada de material;
- Participar no planejamento, otimização e sinergia das rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
- Monitorar os veículos, a partir da programação do carregamento, rastreando-os através do rastreador ou celular, até a finalização do frete;
- Efetuar a emissão das viagens, com base em dados recebidos da Operação, para as cargas sejam expedidas devidamente manifestadas;
- Gerar relatórios, planilhas, listas e outros, para fins de diversos controles, posicionamento do andamento das entregas aos clientes, informação a expedição, através dos dados dos CTE´s para fins de cobrança do cliente e pagamento aos motoristas (Contrato de frete);
- Efetuar o cadastro de motoristas, veículos, fornecedores e proprietários, analisando previamente os documentos, consultando sites internos e externos, a fim de efetuar a inserção dos dados, para que os motoristas e veículos estejam aptos para o trabalho;
- Efetuar o agendamento de coletas, recepcionando as solicitações, contatando o fornecedor para a transmissão dos detalhes da carga, visando a capacitação máxima dos veículos da empresa;
- Manter controle sobre as coletas e entregas, através de follow-up junto aos respectivos motoristas, contribuindo para assegurar a qualidade na realização dos ser

  • Assistente de Operações

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Perkons Tempo inteiro

    A Perkons está com uma nova oportunidade em aberto para atuar como **Assistente de Operações**, em nossa matriz em **Pinhais/PR.** **O que você vai fazer**: - Elaborar e alimentar indicadores de operações da regional através de Dashboard e Power B.I; - Controlar contas a pagar da regional; - Manter cadastros de informações atualizados; - Controle...

  • Assistente de Operações de Valores Especializado

    Há 4 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil AST Consult Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Ast Consult está em busca de um Assistente de Operações de Valores Especializado para atuar em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por garantir a segurança e a eficiência das operações financeiras do nosso negócio.Sobre a FunçãoComo Assistente de Operações de Valores Especializado, você será o...

  • Assistente de Marketing

    Há 1 mês

    Campo Grande, Brasil Empresa de Design Tempo inteiro

    Empresa de Design admite Assistente de Marketing em Campo Grande. Fazer a gestão das operações de separação e entrega de e-commerce para diversas lojas.Administrar clientes e acompanhar suas necessidades de forma eficiente.Analisar e monitorar indicadores de desempenho para garantir a qualidade.Construir e melhorar processos operacionais visando...

  • Assistente de Curadoria de Conteúdo

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Escola de Educação Geral Tempo inteiro

    Escola de Educação Geral admite Assistente de Curadoria de Conteúdo em Campo Grande. Assumir responsabilidade pelo agendamento de conteúdo e melhorar a comunicação interna da equipe. Trabalhar com a equipe para planejar testes AB, novos recursos e curadoria de temas. Manter o calendário de curadoria atualizado e realizar auditorias regulares de...

  • Assistente de Operações I

    7 meses atrás

    Campo Grande, Brasil RANDSTAD - Filial Centro SP Tempo inteiro

    Caso seja aprovado(a), você terá a oportunidade de:- Realização de inventário (coleta de informações técnicas e imagens de equipamentos e edificações) de ativos de telecomunicações;- Realização de conciliação de informações coletadas no inventário vs. informações de sistema do cliente;- Realização de cotações de valores de ativos...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Campo Grande, Brasil NacionalRH Tempo inteiro

    Assistente Administrativo com foco na área de operações. - Apoiar as atividades do coordenador de operações; - Dar suporte ao processo produtivo e no planejamento e controle de produção; - Rotinas de gestão de manutenção executando compras de ferramentas e equipamentos industriais; - Acompanhar indicadores de desempenho; - Efetuar rotinas de...

  • Assistente de Vendas e Operações

    4 meses atrás

    Campo Largo, Brasil Ullmann Negócios Sustentáveis Ltda Tempo inteiro

    **Grupo Ullmann** Somos uma empresa pioneira na comercialização de resíduos gerados pelos segmentos cervejeiro, alimentício e esmagamento de grãos. Desde 1972 atendendo ao produtor rural, levando alternativas e consultoria técnica customizada em nutrição para rebanhos leiteiros e de corte, com produtos ecologicamente sustentáveis em comprometimento...

  • Assistente De Logística

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil BRASRAFIA INDUSTRIA E COMERCIO DE EMBALAGENS LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - Logística Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Realizar cotações de frete e analises das operações logísticas; Analisar as programações de Carregamentos/Desembarques/Coletas; Separar e analisar...

  • Coordenador De Operações

    2 meses atrás

    Campo Grande, Brasil DHL SUPPLY CHAIN Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Industrial, Produção, Fábrica - Produção Nível hierárquico: Supervisor Local de trabalho: Campo Grande, MS Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral . Ser Key User do sistema WMS da Operação. 2. Planejar e coordenar a produção e tarefas de rotina. 3. Desenvolver e alimentar os...

  • Assistente Financeiro

    Há 1 mês

    Campo Grande, Brasil Concessionária de Caminhões Tempo inteiro

    Concessionária de Caminhões admite Assistente Financeiro em Campo Grande (Moreninha). Auxiliar no processo de análise e controle de contas a receber e contas a pagar.Realizar conciliações bancárias e de contas contábeis.Elaborar relatórios financeiros.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Financeiro.

  • Assistente de Distribuição

    2 meses atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de DistribuiçãoOportunidade de trabalhar em uma empresa de grande porte do segmento de bebidas, em Campo Grande/MS.Funções e Responsabilidades:Garantir que o planejamento de entrega seja entregue às operações dentro dos prazos compromissados.Atividades:Atendimento e apoio a equipe de motorista e auxiliar;

  • Assistente de Suporte à Operação

    2 semanas atrás

    Várzea Grande, Mato Grosso, Brasil Oportunidades Sigilosas Tempo inteiro

    A Oportunidades Sigilosas está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Suporte à Operação. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir com sua habilidade e conhecimento para o sucesso da empresa.Sobre a VagaO nosso cliente é uma empresa que oferece soluções...

  • Assistente de Desempenho Administrativo

    Há 16 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Casa De Bolos Franquia Ltda Tempo inteiro

    A Casa De Bolos Franquia Ltda procura um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Desempenho Administrativo. Este é um excelente oportunidade para alguém que esteja procurando uma carreira em crescimento e desenvolvimento.O candidato ideal será responsável por:Apoiar a equipe administrativa na gestão diária das operações;Melhorar...

  • Gerente de Produção e Operações

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil DHL SUPPLY CHAIN Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa:** DHL SUPPLY CHAIN é uma empresa líder em soluções logísticas, comprometida em oferecer serviços inovadores e eficientes para clientes globais.O nosso trabalho consiste em garantir que os produtos cheguem aos clientes da maneira mais rápida e segura possível.Salário: R$ 8.500,00 - R$ 12.000,00 por mês, dependendo da experiência...

  • Assistente de Marketing

    Há 1 mês

    Campo Grande, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Design admite Assistente de Marketing em Campo Grande para atuar em Tempo integral, A combinar.. Fazer a gestão das operações de separação e entrega de e-commerce para diversas lojas. Administrar clientes e acompanhar suas necessidades de forma eficiente. Analisar e monitorar indicadores de desempenho para garantir a qualidade. Construir e...

  • Coordenador de Operações Aeroportuárias

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Bloco De Onze Aeroportos Do Brasil S.A Tempo inteiro

    Visão Geral do CargoO Coordenador de Operações Aeroportuárias é responsável por garantir o pleno funcionamento das operações aeroportuárias e da segurança operacional na unidade de atuação, dentro das dependências do sistema de pistas e pátio.Sobre o SalárioO salário estimado para este cargo é de R$ 4.200,00 reais por mês, valor que pode...

  • Assistente de Atendimento

    Há 1 mês

    campo grande, Brasil Empresa de Gestão de Frotas e Mobilidade Tempo inteiro

    Empresa de Gestão de Frotas e Mobilidade admite Assistente de Atendimento em Campo Grande.

  • Assistente Técnico de Vendas

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Indústria de transformação Tempo inteiro

    Indústria de transformação admite Assistente Técnico de Vendas em Campo Grande. Apoiar os vendedores na elaboração de propostas comerciais e de vendas técnicas.Prestar suporte técnico aos clientes, tirando dúvidas e fornecendo informações técnicas sobre os produtos da empresa.Realizar visitas técnicas a clientes.Tarefas pertinentes a rotinas de...

  • Assistente de Manutenção

    1 dia atrás

    Campo Grande, Brasil CONFORTI COMERCIO DE ALIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente de manutenção auxilia no processo e garantir do bom funcionamento de máquinas, equipamentos e pequenos reparos das lojas, mesmo que este necessite utilizar conhecimento adquiridos anteriormente. **1. Executa as manutenções programadas e emergências**:Contribui para manter os equipamentos disponíveis e em bom funcionamento. - Executa os...

  • Assistente de Marketing

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil Empresa de Marketing Tempo inteiro

    Empresa de Marketing admite Assistente de Marketing em Campo Grande. Criar contas no Google Ads e realizar as configurações iniciais.Desenvolver e gerenciar campanhas publicitárias.Comprar domínios e configurar hospedagem conforme as necessidades do projeto.