Chefe de Escritório
2 semanas atrás
**VAGA**: CHEFE DE ESCRITÓRIO
**LOCAL DE TRABALHO**: OBRA VISTA PARK SP
**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
Apoiar na elaboração de laudos técnicos, no levantamento de dados e análise para retroalimentação da obra, departamento de compras e arquitetura, visando a melhoria contínua do processo construtivo da empresa.
DESCRIÇÃO DETALHADA
Coordenar os serviços de organização, manutenção e limpeza da área administrativa da obra.
Coordenar o controle e compra do material de escritório da obra.
Solicitar à Secretaria linhas de telefone fixa e móvel, bem como controlar as inclusões e alterações de usuários e planos.
Controlar fundo fixo (caixa obra).
Coordenar o fechamento mensal das despesas indiretas da obra e encaminhar relatórios periodicamente ao setor de Controle.
Controlar e coordenar o lançamento de notas fiscais de despesas gerais do escritório e acompanhar o pagamento das mesmas.
Coordenar a liberação de acessos diversos na portaria da obra (colaboradores, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços).
Coordenar e executar as atividades de: controle de ponto, controle de vale transporte, vale alimentação, férias, atestados de afastamento e comparecimento, solicitação de rescisão, solicitações de adesão ao plano de saúde dos funcionários da Emccamp.
Coordenar e executar o lançamento e envio do relatório de eventos da folha de pagamento de responsabilidade da obra e conclusão do pagamento junto aos funcionários com entrega de cheques e coleta de assinaturas nos contracheques e cartões de ponto.
Coordenar e realizar a homologação das rescisões no sindicato de classe.
Coordenar a solicitação de exames médicos (admissional e demissional) de empreiteiros e Emccamp.
Coordenar o processo de requisição de preenchimento de vaga e movimentação de mão de obra indireta da obra.
Coordenar o processo de contratação de mão de obra direta, quando requisitado.
Acompanhar os treinamentos previstos x realizados nas obras, bem como arquivar os respectivos registros.
Coordenar a solicitação de passagens e hospedagens para funcionários da obra.
Coordenar e/ou prospectar imóvel para alojamento, elaborar relatório fotográfico e minuta do contrato de locação para aprovação.
Coordenar pagamento de aluguel e demais contas mensais de alojamentos locados, como itens de higiene, limpeza e alimentação.
Providenciar documentação de funcionários e testemunhas para processos trabalhistas e representar a Emccamp como preposto em audiências trabalhistas e negociações sindicais, quando solicitado.
Propor e executar melhorias nas inconsistências identificadas na Auditoria Preventiva Trabalhista realizada pelo setor jurídico.
Instruir os empreiteiros sobre suas obrigações trabalhistas, a forma de medição e o acompanhamento dos pagamentos aos seus funcionários.
Coordenar o cadastro do FGTS e checklist de empreiteiros no sistema informatizado.
Controlar e coordenar o lançamento de adiantamentos a empresas subcontratadas (FGTS, GRRF, Guias Sindicais e Assistenciais e Clínica Médica).
Coordenar a adesão, manutenção e o cancelamento do seguro de vida dos colaboradores de subempreiteiros.
Supervisionar e realizar o envio pelo malote e pagamento dos empreiteiros quando pagamento por cheque.
Coordenar o arquivamento de documentos no escritório de obras.
Coordenar serviços externos demandados pela obra.
Coordenar o envio e recebimento de malote com as correspondências.
Orientar e fiscalizar o uso de EPI's e EPC's.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido conforme orientação ou solicitação do superior imediato.
**HORÁRIO DE TRABALHO**: Segunda a sexta-feira - 07:00 às 16:00hs / Almoço - 11:00 às 12:00hs / Sábado - 07:00 às 11:00hs
**FORMAÇÃO**: Superior completo em Administração, Processos Gerenciais ou área afins.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$4.000,00 - R$4.600,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
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Chefe Operacoes
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil COMPANHIA BRASILEIRA DE DISTRIBUIÇÃO LTDA Tempo inteiroBusca constante em proporcionar a melhor experiência de compras para nossos(as) clientes; Foco em estratégias de diferenciação através dos setores de Perecíveis; Garantir a operação da loja como: pedidos, inventários, planograma, check-list diários, bem como orientação dos(as) colaboradores(as) sobre os processos internos; Acompanhamento de...
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Auxiliar de Escritório
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Aux. de Limpeza Tempo inteiroTer conhecido em rotina de escritório em geral. Montar cartão ponto, montar escala de serviço, controle de presença, controle de estoque etc. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.726,59 - R$1.726,70 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias úteis e finais de semana Tipos de pagamento adicional: - 13º...
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Assistente de Escritório
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil STAG - Central de Estágios Tempo inteiro**Auxilia na digitação de documentos, prepara relatórios e planilhas, organiza arquivos, controla estoque do material de escritório e realiza atendimento telefônico e presencial**.** (ter entre 13 á 18 anos, com ou sem experiência)* Tipo de vaga: Estágio / Trainee Salário: R$900,00 - R$1.500,00 por mês **Benefícios**: - Seguro de vida -...
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Auxiliar de Escritório
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiroRealiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...
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Auxiliar de Escritório
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiroRealiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...
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Auxiliar de Escritório
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiroRealiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...
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Auxiliar de Escritório
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiroRealiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...
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Auxiliar de Escritório
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil Complexo de Saúde do Município de São Bernardo Tempo inteiroRealiza trabalhos de organização e atualização de arquivo, acompanhamento do fluxo de compras e responsável pela organização de demanda administrativa do setor em geral. Abertura, controle e arquivamento de chamados para manutenção em geral; Acompanhamento e cobrança do processo de compras; Responsável pelo o arquivo físico e organização...
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Auxiliar de Escritório
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Magic Food distribuidora de alimentos Tempo inteiroAuxiliar de escritório, com conhecimento em departamento comercial, faturamento, analise de pedidos, emissão de NFe, tabela de preço, com desenvoltura para relacionamento com representante comercial Tipo de vaga: Tempo integral **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...
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Auxiliar de Escritório
Há 7 dias
Sao Paulo, Brasil SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Tempo inteiroExperiência Com planilhas, edições de texto e informática em geral; **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1454 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Administração pública em geral **Ramo**: Setor Público (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo...
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Auxiliar de Escritório
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Tempo inteiroExperiência Com planilhas, edições de texto e informática em geral; **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1454 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Administração pública em geral **Ramo**: Setor Público (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo...
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Auxiliar de Escritório
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Tempo inteiroExperiência Com planilhas, edições de texto e informática em geral; **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1454 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Administração pública em geral **Ramo**: Setor Público (FC) **Regime de trabalho**: Efetivo...
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Auxiliar de Escritório
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Tempo inteiroExperiência Com planilhas, edições de texto e informática em geral; **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1454 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Administração pública em geral **Ramo**: Setor Público (EH) **Regime de trabalho**: Efetivo...
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Auxiliar de Escritório
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Tempo inteiroExperiência Com planilhas, edições de texto e informática em geral; **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1454 **Cargo**: Auxiliar de escritório **Empresa**: SUPERINTENDENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACAO DA 3A R Administração pública em geral **Ramo**: Setor Público (EE) **Regime de trabalho**: Efetivo...
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Assistente de Departamento Pessoal
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Escritório de Contabilidade Confiança Tempo inteirofechamento de folha de pagamento SIMPLES NACIONAL (digitação de ponto, E-SOCIAL, DCTF WEB, envio ICP/FGTS); - admissão (conferência de documentos, cadastro no sistema e envio ao E-SOCIAL); - envio e conferência de RAIS e DIRF; - aviso e recibo de férias; - pró-labore; - adiantamento salarial; - 13º salário. Experiência mínima de 03...
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Auxiliar de Escritorio
Há 4 dias
Sao Paulo, Brasil Impacto Now Prestação de Serviços Ltda Tempo inteiro**Auxiliar de Escritorio** Irá realizar a organização do ambiente em que trabalha, emitir notas fiscais e controlar documentos, planilhar e controlar as informaçoes que serão fornecidas pela empresa e clientes - atendimento no balcão. **Requisitos**: - Residir em Ribeirão Preto - Ensino medio completo - Experiência na função ( comprovada...
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Sao Paulo, Brasil FATOR RH AGENCIA DE EMPREGOS Tempo inteiroAUXILIAR DE DEPARTAMENTO PESSOAL PARA ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE LOCALIZADO NO BELÉM REQUISITOS: Possuir registros e estabilidade mínima de 2 anos como AUXILIAR DE DP, preferencialmente em contabilidades. Conhecimento em DP geral, e-social atual, reinf, dectfweb. Possuir cursos de DEPARTAMENTO PESSOAL. Fácil acesso até a região do Belenzinho, zona...
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Sao Paulo, Brasil FATOR RH AGENCIA DE EMPREGOS Tempo inteiroAUXILIAR DE CONTABILIDADE PARA GRANDE ESCRITÓRIO CONTABIL LOCALIZADO NO BELENZINHO - ZONA LESTE REQUISITOS: Possuir registros recentes de 2 anos, preferencialmete em escritórios e assessorias contábeis. Ensino Técnico ou Superior completo em Ciências Contábeis. Possuir CRC ativo (Certificado de Registro Cadastral). FUNÇÃO: Responsável por...
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Assistente de Recursos Humanos
Há 2 dias
Sao Paulo, Brasil PRESIDENT EVENTOS Tempo inteiroVaga de Assistente de Recursos Humanos para trabalhar no escritório dos Restaurantes do Chefe Erick Jacquin. Responsável pelo processo de recrutamento e seleção (criação de vagas, triagem de currículos, entrevistas). Experiência comprovada na área e experiência com alta demanda de contratações. Possuir boa comunicação, comprometimento,...
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Chefe Atendimento
1 dia atrás
Sao Paulo, Brasil Assaí Atacadista - O atacadista com mais de 47 anos de tradição! #VemserAssaí Tempo inteiroResponsável pela equipe de Atendentes na comercialização dos produtos e serviços financeiros na loja visando o cumprimento de metas e excelência no atendimento aos clientes. Responsável pela equipe de Atendentes na comercialização dos produtos e serviços financeiros na loja visando o cumprimento de metas e excelência no atendimento aos...