Secretária Escolar

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

**Buscamos uma Secretaria Escolar para nos ajudar a transformar a educação do Brasil.
**Local de Trabalho**: Presencial.

Modelo de contratação: Efetivo.

**Conheça mais sobre a gente:
A Rede Decisão é a rede de escolas com maior visão de expansão do país, buscamos oferecer um ensino de qualidade a um preço acessível. Priorizamos a excelência pedagógica por meio de uma metodologia eficaz, pessoas dedicadas e uma rotina de estudos estruturada para os nossos estudantes.

Uma rede de escolas com mais de 30 anos no mercado, buscando o melhor para o seu futuro, respeitando a diversidade e cultivando um ambiente com altas expectativas onde todos são protagonistas e responsáveis.

Hoje já somos um time de 1.400 colaboradores, 650 professores e 11.200 alunos espalhados por São Paulo, Campinas e Minas Gerais.

**Etapas do processo seletivo**:

- Inscrição e avaliação inicial;
- Bate papo com Gente e Gestão;
- Aplicação de testes;
- Bate papo com Gestor / Diretor;
- Feedbacks e/ou proposta;
- Envio da carta proposta.

E aí, curtiu? Venha fazer parte da Rede Decisão

VemPraRede

**Responsabilidades e atribuições**
O Secretário Escolar tem a importante função de ser o guardião da documentação de ordem escolar dentro da instituição, buscando sempre mantê-los atualizados e dentro das normativas estabelecidas pela instituição e pelos órgãos competentes.

Organização, disciplina e diligência são características muito importantes para realização da atividade de secretária escolar. A ordem e manutenção das rotinas são determinantes para o bom desenvolvimento das atividades cotidianas.

**Será responsável por:
**Documentos**
- Acompanhar e auditar as atividades administrativas referentes à matrícula;
- Efetivar e acompanhar as atividades administrativas referentes à transferência e conclusão de curso;
- Encaminhar à direção, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados;
- Organizar e manter atualizado o arquivo escolar ativo e inativo de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e da regularidade da vida escolar do aluno e da autenticidade dos documentos escolares;
- Organizar e manter atualizado o arquivo com os atos oficiais da vida legal da escola, referentes à sua estrutura, funcionamento, vida escolar do aluno.
- Gerar documentos, históricos escolares e declarações padrões da instituição mediante a solicitação;

**Sistemas**
- Manter atualizado os registros escolares dos alunos no sistema informatizado;
- Atendimento e suporte ao aluno via App.
- Gerenciar os lançamentos realizados pelos professores e coordenadores, realizando intervenções quando necessário;
- Manutenção do cadastro de alunos junto aos órgãos de transporte público para liberação do transporte de estudante;
- Correção e lançamento de notas de avaliações objetivas por meio de sistemas de leitura de cartões respostas;
- Informar e preencher as informações do sistema SED e EDUCACENSO, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento dos prazos estabelecidos.

**Relatórios**
- Elaborar relatórios e processos de ordem administrativa a serem encaminhados às autoridades competentes;
- Orientar os professores quanto ao prazo de entrega dos resultados da frequência e do aproveitamento escolar dos alunos;

**Materiais, Uniformes e impressões**
- Gestão e controle do uso de materiais de uso pedagógico (papelaria, livros, materiais comuns);
- Recebimento, controle de estoque, organização e entrega de material didático dos sistemas de ensino.
- Recebimento, controle e organização da entrega de uniforme escolar dos alunos.
- Recebimento, controle e organização das avaliações dos alunos.

**METAS**:

- Organização de 100% dos prontuários dos alunos seguindo as diretrizes padrões;
- Base de dados atualizadas e consistentes com os documentos que são apresentados;
- Cumprimento da entrega das obrigações dentro das datas estabelecidas pelos órgãos competentes;
- Atendimento das solicitações dentro do período estabelecidos;
- Atendimento aos tickets de secretaria no App, dentro do prazo estabelecido
- Por mais que nos esforcemos para incluir todas as principais responsabilidades e atribuições desta posição, pode ser que nem toda atividade pertinente à função tenha sido identificada. Dessa forma, a lista acima não é restritiva e pode ser estendida ou alterada para incluir outras tarefas que se aplicam ao cargo._

**Requisitos e qualificações**
- Ser formado(a) em pedagogia e/ou ter cadastro na Secretaria de Educação.

**Informações adicionais**
- ** Vale transporte;**:

- ** Vale alimentação no cartão Caju;**:

- ** Assistência médica e odontológica; (opcional)**:

- **Allya**: Rede colaborativa de benefícios e parcerias - Valor com desconto em folha de pagamento mediante a adesão da parceria.
- ** Bolsa de estudos para dependentes**:Subsídio de 100% dos custos anuais referente

  • Secretaria Escolar

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Associação Ed. Escola Castanheiras Tempo inteiro

    Rotinas de secretaria: cadastro de alunos nos sistemas, geração de boletos, envio de comunicados, auxilio em matriculas e rematriculas. Cobrança de documentos Controle material didático Declaração escolar Documentação para diretoria de ensino Entrega de materiais Histórico escolar Impressões diversas Listagem salas de aulas Organização da...

  • Secretário(a) Escolar

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Cognita Schools Tempo inteiro

    Responsável por organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os processos que ocorrem na instituição de ensino, o que facilita o seu funcionamento administrativo e garante a sua legalidade. **Responsabilidades e atribuições** - Atender alunos, familiares de alunos, ex-alunos e demais interessados nos serviços oficiais da Escola - Solicitar,...

  • Secretaria Escolar

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil INSTITUTO NACIONAL DE CURSOS INTEGRADOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos buscando profissional para juntar-se á nossa equipe acadêmica com formação em pedagogia e conhecimento em secretaria escolar que goste de atender alunos e professores, com facilidade de redação, iniciativa própria, entusiasmo e habilidade em comunicação interpessoal. - Superior em Pedagogia Pacote Office Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino superior completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Desejável vivência como secretária escolar. Atividades: Atender pais e alunos, controle de documentos, suporte a direção pedagógica e demais rotinas administrativas. **BENEFÍCIOS**: + Vale Transporte + Vale Alimentação + Seguro de Vida SALÁRIO:...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Consultrain Tempo inteiro

    **Vaga Auxiliar Administrativo (Secretaria escolar) **em São Jose do Rio Preto**: Código: 170423 Cidade: São Jose do Rio Preto **Descrição**: Seguem os detalhes da vaga: Empresa da area Educacional Principais atividades: - Secretaria em curso Pré-vestibular; - Atender alunos e famílias; - Efetuar matrículas no período determinado; - Atender aos...

  • Auxiliar de secretaria escolar

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Petit Kids Cultural Center Tempo inteiro

    Vaga para auxiliar de secretaria escolar em escola na região central de São Paulo Capital.44 horas semanais, regime CLT. Salário, VT, VA e benefícios. Áreas de interesse: Recursos humanos, administração ou correlatas. Necessário conhecimentos em Excel e Canva. Inlês em nível de conversação é um diferencial.

  • Secretário(a) de Unidade Escolar

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Escola Mais Tempo inteiro

    Estamos muito felizes de lhe ter aqui, pois a Escola Mais está em em plena expansão para **tornar educação de alta qualidade acessível a todos no Brasil**, e será incrível contar com os melhores talentos engajados em nossa missão. Buscamos Secretário(a) de Unidade Escolar para a Escola Mais. Se você é obstinado(a) pela excelência, tem...

  • Gestão Escolar

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil aasociação colégio barão de mauá Tempo inteiro

    Vaga para Secretaria escolar, realizando atividades ligadas a rotina escolar. Necessária experiência na área. Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT Local do trabalho: In person

  • Auxiliar de secretaria escolar

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Petit Kids Cultural Center Tempo inteiro

    Vaga para auxiliar de secretaria escolar em escola na região central de São Paulo Capital.44 horas semanais, regime CLT. Salário, VT, VA e benefícios.Áreas de interesse:Recursos humanos, administração ou correlatas. Necessário conhecimentos em Excel e Canva. Inlês em nível de conversação é um diferencial.

  • Secretária Escolar

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil AVIVA Tempo inteiro

    Estamos buscando uma profissional dedicada e inspirada para fazer parte de nossa equipe, comprometida com a excelência dos processos da **educação infantil** e acolhimento de nossas crianças. **Responsabilidades e atribuições** - Experiência anterior como **Secretária Escolar** da educação infantil ou em funções administrativas similares será...

  • Auxiliar de secretaria escolar

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de auxiliar de secretaria escolar. A vaga é para uma escola na região do Pq. São Lucas.Principais Requisitos:Experiência anterior na área.Ensino Médio Completo.Horário: 08h30 - 18h00 (209) Assistente Administrativo - MenvieVagas

  • Auxiliar de Secretaria Escolar

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Santi Tempo inteiro

    O Auxiliar de Secretaria Escolar atuará dando suporte às operações diárias da secretaria, contribuindo para a eficiência administrativa e o bom funcionamento da instituição educacional. Este profissional é responsável por receber e orientar pais, alunos e visitantes, auxiliar na organização de documentos e registros acadêmicos, além de...

  • Secretaria Escolar

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Suprema - Centro Educacional Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Atendimento telefônico e presencial, garantindo um ambiente acolhedor para alunos, pais e visitantes. - Gerenciamento eficiente de registros escolares, incluindo matrículas, boletins, históricos e outros documentos relevantes. - Auxiliar na preparação e organização de eventos escolares. - Coordenar a comunicação interna e...

  • Secretária Escolar

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Consultoria Gente é com a GENTE Tempo inteiro

    Universidade localizada em São José dos Campos, líder no ensino a Distância, busca profissional para atuar na secretaria geral: emissão de certificados, controle informatizado dos alunos, emissão de matriculas e arquivo geral. RESIDIR EM SÃO JOSÉ DOS CAMPOS O JACAREÍ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.328,55 - R$2.637,64 por...

  • Assistente de Secretaria

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Cursando ou concluído Administração; - Word; - Excel;...

  • Assistente de Secretaria

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Cursando ou concluído Administração; - Word; - Excel;...

  • Secretaria escolar | zona leste

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estar cursando Pedagogia;É um diferencial ter trabalhado em ambiente escolar.Será responsável por: Auxiliar na demanda de impressões;Auxiliar no fluxo de uniformes;Auxiliar nas validações e organização de documentos; Auxiliar no fluxo material didático;Auxiliar nos processos de secretaria escolar em geral;Auxiliar nas demandas de Diretoria de...

  • Secretária Escola

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil IBIN SINA SCHOOL Tempo inteiro

    Cadastro de alunos; - Controle de documentos; - Atendimento aos pais/responsáveis, via whatsapp e presencial, apresentação da escola; - Controle de arquivos; - Organização de prontuários dos alunos; - Domínio do módulo secretaria do sistema ERP Proesc; - Responsável pela atualização do SED (Secretaria Escolar digital); - Auxílio a coordenação,...

  • Recepcionista Escolar

    Há 15 horas

    Sao Paulo, Brasil Escola Canadense de Ensino Bilíngue Ltda Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino Médio Completo Ser organizada Possuir conhecimento no Google Workspace (Planilhas, Documentos e Drive) Experiência na área será um diferencial **Responsabilidades**: Atendimento presencial e telefônico Auxiliar nos processos de matrícula Organização e arquivo de documentos Apoio à Coordenação Pedagógica Tipo de vaga:...

  • Estagiário de Secretaria

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Rede Decisão Tempo inteiro

    **Buscamos um **Estagiário de Secretaria** para nos ajudar a transformar a educação do Brasil. **Local de Trabalho**: Presencial. Modelo de contratação: Estágio. **Conheça mais sobre a gente: **Somos uma Rede de Escolas que dá acesso a uma educação de qualidade em escala, possibilita que as pessoas se deslumbrem pelo conhecimento, que queiram...