Assistente Administrativo

Há 1 mês

Serra, Brasil ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA. Tempo inteiro

ID da requisição: 19830- Localização: Piúma, BR, 29285-000**_ESTA VAGA ACEITA CANDIDATURAS DE PCDs_**

A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.

**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.

**Principais responsabilidades**:

- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada);
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza; Proposta revisão de texto para: Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho, quando necessário. Proposta de revisão de texto: Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho;
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao “condomínio” para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário;
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência);
- Agendamento de recebimento de itens do cliente em bases estratégicas;
- Realizar a confirmação de recebimento de itens do cliente.

**Requisitos**:
Obrigatórios:

- Formação: Ensino Médio Completo, Superior cursando ou completo;
- Área de Formação: Administração ou afins

Desejáveis:

- Idiomas: Inglês Intermediário

**LOCAL DE TRABALHO**:
**Piúma, ES - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. _**Habilitação B**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por...

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil Heach Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente administrativo**: - Heach Recursos HumanosSerra-ES A partir de R$ 1.500,00 **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Realizar no lançamentos de Notas Fiscais Realizar a organização da documentação e arquivos da área administrativa; Elaborar planilhas e emissão de outros documentos administrativos...

  • Assistente Administrativo

    Há 24 horas

    Serra, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Conferente) Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em **Vitória** ou proximidades. Atuar em Lojas de Vitória, Vila Velha e Serra. _ **(Híbrido)**_ Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil VIA IMPORTER COMERCIO EXTERIOR SA Tempo inteiro

    Estamos procurando um Assistente administrativo para se juntar à nossa equipe. - CLT - Salário: A combinar - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de vida; - Vale-transporte/Vale Combustível - Ticket Alimentação **Responsabilidades** - Executar as atividades relacionadas ao administrativo; - Gerenciamento de agenda - Controle...

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    Há 5 dias

    Serra, Brasil Tintas Gekril Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo dedicado exclusivamente ao faturamento para integrar nossa equipe. Este papel é crucial para o nosso

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,BACHAREL EM CIENCIAS CONTABEIS,Adm. de Recursos Humanos,Adm de Recursos Humanos,Administração com Enfase em Recursos Humanos **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta das 08h às 17h, 1 hora de almoço. **Benefícios**: Vale...

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** Vitória - ES **FORMAÇÃO**: Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins. **Requisitos**: Experiência na função; Residir em Vitória; **RESPONSABILIDADES**: A posição será responsável por manter o relacionamento com o cliente, auxiliar em processos do departamento pessoal, processos administrativos e...

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil LINCE Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar como Assistente Administrativo em uma empresa capixaba especializada em áudio, vídeo e automação residencial. **Atividades**: Contas a pagar e receber, controle de estoque, fechamento de folha junto à contabilidade, emissão de nota fiscal, emissão de ordem de compra, controle de mercadoria em assistência técnica,...

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    Há 1 mês

    Serra, Brasil KATO Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Corretora de Seguros contrata Assistente Administrativo. **Se você possui**: - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins; - Habilidade no pacote Office. **Sua missão será**: - Cálculo seguro automóvel e residencial; - Controle e envio de renovações de seguros; - Atendimento aos clientes e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil Invicta Investimentos Tempo inteiro

    **Resumo da Posição**: O Assistente Administrativo é um profissional multitarefa que presta apoio para os setores de Marketing, Financeiro e Recursos Humanos. Este papel desafiador envolve uma variedade de tarefas que garantem o bom funcionamento desses departamentos, e consequentemente, da organização como um todo. **Principais...

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    1 semana atrás

    Serra, Brasil ABTM EMPREEDIMENTOS Tempo inteiro

    Assistente administrativo: realizar controle e compra de materiais, realizar envio de correios, realizar agendamentos de processos seletivos, triagem de currículos, realizar entrega de uniformes, controle e apoio à área de RH, Departamento Pessoal e Financeiro. Requisitos: Está cursando superior na área de RH ou administração. Tipo de vaga: Efetivo...

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    4 semanas atrás

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Pleno **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: PJ **Jornada de trabalho**: Segunda à sexta-feira Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 300,00, Auxílio Combustível **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa busca Assistente Administrativo para**: 1. Apoio nas Redes...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil TXM VITORIA LTDA Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**: - **PRINCIPAIS ATIVIDADES**:Realizar Controle de entrada das Ordens de Serviços, alimentar sistema de Gestão com informações de Status da OS, Suporte ao gestor do Departamento. - **REQUISITOS**: Superior em andamento, Experiência comprovada, conhecimento em Excel intermediário. - **PERFIL**: Ser, Pro ativo, atencioso e...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Serra, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Júnior **Cursos de**: ADM **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a quinta feira, das 08 as 18h e, na sexta-feira, das 08 as 17h. **Benefícios**: Plano Odontológico, Vale alimentação de R$ 600,00, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Empresa busca...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Taboão da Serra, Brasil A.TONANNI Tempo inteiro

    A empresa A.TONANNI está em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte de nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar as atividades administrativas do departamento, como solicitações de compras, controle e apoio ao departamento operacional. Sua atuação será fundamental para garantir a eficiência e o...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Serra, Brasil Alife Nino Tempo inteiro

    **Missão do Cargo**: Venha ser o assistente administrativo indispensável da Alife Nino-Tatu Bola! Estamos buscando alguém apaixonado por detalhes e processos, com foco em solucionar problemas de forma criativa para fazer nossa jornada administrativa fluir com leveza e eficiência. Gerenciar demandas, agendas e processos administrativos de forma...

  • Assistente Administrativo Ii Caixa

    Há 1 mês

    Serra, Brasil Kurumá Veículos Tempo inteiro

    **Descrição**: Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipe. Se você tem experiência em atendimento ao cliente, emissão de notas fiscais, noções de informática, habilidade em lançamentos de notas fiscais no sistema e pode fornecer apoio em rotinas administrativas gerais, esta pode ser a oportunidade certa para...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    Serra, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO** Vitória - ES **FORMAÇÃO**: Ensino Superior Cursando em Ciência Contábeis, Administração, Economia e Comércio Exterior **Requisitos**: Pacote Office; Experiência com entrada e emissão de notas fiscais; Desejável inglês. **RESPONSABILIDADES**: A posição será responsável pelo faturamento, entrada e...

  • Assistente Administrativo Comercial Recepcionista

    Há 1 mês

    Serra, Brasil MaximizaRH Tempo inteiro

    #190442 - Assistente Administrativo Comercial | Recepcionista Presencial | Enseada do Suá, Vitória - ES | CLT | R$ 1.750,00 **Sobre a vaga**: Clínica Multidisciplinar de Alto Padrão, focada no Bem Estar/Beleza, localizada na Enseada do Suá, Vitória - ES; busca Assistente Administrativo Comercial | Recepcionista de perfil proativo, para apoiar na...

  • Assistente Administrativo Ferista

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil Kurumá Veículos Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável pela emissão de notas fiscais e boletos; Realizar o processo de contas a pagar, respeitando os prazos internos para pagamentos; Cobrir as atividades do caixa e assistente administrativo nos períodos de férias ou ausências nas concessionárias da Grande Vitória. **Requisitos**: - Disponibilidade de horario; - Experiência...