Secretária Executiva

3 semanas atrás


Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

**Regime de Contratação**:CLT

**Setor**:Administrativo.

**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:

- Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros;
- Será responsável por todo contato com clientes e parceiros;
- Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos em realização, deixando-a sempre a par do andamento dos processos
- Planejar, marcar, solicitar passagens, providenciar suporte para deslocamento e reservas de hotel;
- Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;
- Solicitar reembolsos de despesas e fazer prestações de contas;
- Atender às demandas pontuais da diretoria e serviços administrativos.

**Formação e Experiências Requeridas**:

- Formação superior completa em administração e secretariado;
- Experiência comprovada como secretaria executiva (necessário);
- Inglês Intermediário;
- Pacote Office Avançado.

**Local: Centro de Niterói/RJ.**

**Informações Adicionais**:
Vale Transporte;
Possuir perfil resolutivo, disponível, proativo;
Horário de expediente: 09:00 as 18:00 sábado 09:00 as 13:00.

**Salário**:R$3.500,00 por mês

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana

Pergunta(s) de seleção:

- Qual seu nível atual de Inglês?
- Já atuou diretamente como secretária da Direção?
- Possui quanto tempo como Secretária Executiva?
- Possui disponibilidade de estar presencialmente na empresa (Niterói) de Segunda à Sbábado nos horários descritos pela vaga?


  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro). Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...


  • Rio De Janeiro, Brasil Ultra+ RH Consultoria Tempo inteiro

    **Regime de Contratação**:CLT **Setor**:Administrativo. **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Será responsável pela agenda profissionais e pessoais da Diretoria, organizando reuniões semanais com clientes e parceiros; - Será responsável por todo contato com clientes e parceiros; - Prestar informações à diretoria referente aos trabalhos...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Centro para atuar em Tempo integral, Das 08:00 às 17:00.. Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.. É...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro).Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.Organizar viagens, reuniões e eventos.Elaborar e revisar documentos e relatórios.Prestar suporte administrativo à diretoria.Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da empresa.Benefícios oferecidos:Benefícios...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro

    **Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Faculdade Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Botafogo). Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia.Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões.Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos.Organizar a logística de reuniões, como convocação,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição da oferta: Empresa admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro (Centro).Principais Responsabilidades: Gerenciar a agenda e compromissos do CEO. Organizar viagens, reuniões e eventos. Elaborar e revisar documentos e relatórios. Prestar suporte administrativo à diretoria. Atuar como ponto de contato entre CEO e outras áreas da...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros da SBCP (Sociedade Brasileira de Coloproctologia). Entre suas funções estão: Gestão de agendas. Organização de reuniões e eventos. Elaboração e revisão de documentos. Atendimento a stakeholders. Garantia do fluxo...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros. Entre suas funções estão: Gestão de agendas. Organização de reuniões e eventos. Elaboração e revisão de documentos. Atendimento a stakeholders. Garantia do fluxo eficiente de informações internas e externas. Contato...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Faculdade admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Botafogo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar a direção nas suas atividades do dia a dia. Organização de agenda, administração de compromissos, horários de reuniões. Planejar viagens, comprar passagens, reservar hotéis e solicitar diárias e reembolsos. Organizar a logística...


  • Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituto educacional admite Secretária Executiva em Rio de Janeiro Jardim Botânico para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva. Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros. Entre suas funções estão: Gestão de agendas. Organização de reuniões e eventos. Elaboração e revisão de documentos. Atendimento a stakeholders. Garantia do fluxo eficiente de informações internas e externas. Contato...


  • Rio de Janeiro, Brasil Grupo educavix Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros da SBCP (Sociedade Brasileira de Coloproctologia). Entre suas funções estão: Gestão de agendas. Organização de reuniões e eventos. Elaboração e revisão de documentos. Atendimento a stakeholders. Garantia do fluxo...

  • Secretaria Executiva

    3 meses atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros da SBCP (Sociedade Brasileira de Coloproctologia). Entre suas funções estão:Gestão de agendas.Organização de reuniões e eventos.Elaboração e revisão de documentos.Atendimento a stakeholders.Garantia do fluxo eficiente de...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas


    RIO DE JANEIRO, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional à diretoria, gestores e membros da SBCP (Sociedade Brasileira de Coloproctologia). Entre suas funções estão:Gestão de agendas.Organização de reuniões e eventos.Elaboração e revisão de documentos.Atendimento a stakeholders.Garantia do fluxo eficiente de...