Sesi/senai - Analista Administrativo Jr

2 semanas atrás

Serra, Brasil FINDES Tempo inteiro

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITOSANTO_

Vem **INSPIRAR** com a gente

**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar na fiscalização de contratos de gestão do Edifício Findes;
- Fiscalizar a portaria e a segurança condominial;
- Elaborar comunicados;
- Elaborar relatórios e orçamentos;
- Realizar aquisições de materiais para atendimento Edifício Findes;
- Analisar e registrar documentação de prestação de contas mensal de contratos;
- Acompanhar o efetivo cumprimento das obrigações contratuais, a exemplo do atingimento dos prazos e metas estabelecidos, inclusive, sugerir alterações no contrato, bem como verificar a manutenção das condições de regularidade trabalhista, previdenciária, tributária;
- Receber e conferir notas fiscais de serviços e materiais emitidos pelos fornecedores, validando os itens conforme contratação realizada;
- Receber todos os documentos necessários, contratualmente estabelecidos, para a liquidação da despesa e encaminhá-los juntamente com a nota fiscal, para o setor competente para pagamento;
- Registrar todas as ocorrências, tais como faltas, atrasos, má execução dos serviços, etc., por parte dos empregados da contratada, em livro ou sistema próprio;
- Controlar prazo de contratos, verificando se serão renovados ou finalizados;
- Elaborar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos conforme padrão, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos na Unidade;
- Realizar serviços externos, tais como coleta de assinatura de documentos, entrega de correspondências e serviços de cartório, zelando pelo sigilo dos documentos;
- Acompanhar os procedimentos de autorização de pagamentos a prestadores de serviços, a fim de, identificar e solicitar aos envolvidos as devidas correções quanto apresentarem divergências frente aos critérios previamente definidos;
- Executar as atividades de cotação de preços para as compras diretas da Entidade, observando as normas e procedimentos definidos para o processo;
- Monitorar os registros referentes a contratos e convênios através de controles específicos, visando garantir a formação de base de dados para geração de relatórios gerenciais;
- Acompanhar os processos de compras, visando agilizar o processo de aquisição, bem como atualizar informações para o acompanhamento e controles da execução orçamentária;
- Analisar os contratos e convênios para parecer técnico, visando aprovação da Superintendência;
- Gerir o caixa de fundo rotativo, executando pagamentos de valores até os limites previamente aprovados e prestando contas dos valores gastos, a fim de solicitar a reposição dos valores do caixa;
- Executar outras tarefas correlatas do mesmo grau de complexidade.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração ou área correlata;
- Pacote Office;
- Legislação de Projetos e Convênios;
- Legislação de Licitações;
- Experiência na função.

**Informações adicionais**
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela **GPTW** como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos:
**DETALHES DA VAGA**:

- Salário: 3.321,58;
- Carga horária: 40hrs semanais.

**BENEFÍCIOS**:

- Ticket alimentação;
- Plano de saúde extensivo aos dependentes;
- Vale Transporte;
- Seguro de vida;
- Auxílio Creche;
- Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer);
- Auxílio filho com deficiência;
- Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
- Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
- Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada.

**Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo, a 2° melhor empresa para se trabalhar no Espírito Santo**

E queremos #inspirar**
Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalecê-la é a nossa razão de existir

A **inovação** é nossa característica principal Buscamos** **soluções**, **novidades** e **melhorias**, e sobretudo entendemos a **importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o** **humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.

**Nosso proposito**:
"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."

**Nossos valores**:

- Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
- O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
- Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
- Buscamos sempre nota 10.

  • Sesi/senai - Assistente de Biblioteca

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil Educação Senai ES Tempo inteiro

    Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações! - #PORVOCÊ_ - #PELAINSDÚSTRIA_ - #PELOESPÍRITOSANTO_ Vem **INSPIRAR** com a...

  • Sesi/senai - Analista Administrativo Jr

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista Administrativo Jr (Facilities)

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista Financeiro Pl

    Há 18 horas

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  • Sesi/senai - Analista Administrativo Jr (Jurídico)

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Motorista Executivo

    Há 18 horas

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  • Sesi/senai - Assistente de Atendimento

    Há 6 dias

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  • Sesi/senai - Assistente de Biblioteca

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil TRANSFORMAR A EDUCAÇÃO DO ESPÍRITO SANTO É A NOSSA MISSÃO! Tempo inteiro

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  • Sesi/senai - Auxiliar de Manutenção Predial Ii

    4 semanas atrás

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  • Senai - Instrutor de Educação Profissional

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista de Relações com o Mercado Sr

    1 semana atrás

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  • Sesi/senai - Auxiliar de Manutenção Predial Ii

    4 semanas atrás

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  • Senai - Instrutor Educação Profissional Básica

    Há 5 dias

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  • Senai - Assistente de Educação - Vaga Afirmativa

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista de Relações com o Mercado

    Há 7 dias

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  • Senai - Instrutor Ed. Profissional Especializada

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista de Projetos Pl (Escritório

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Assistente de Atendimento - Aracruz/es

    4 semanas atrás

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  • Sesi/senai - Analista de Educação Jr - Vaga

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil FINDES Tempo inteiro

    Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso e que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações. Através do nosso Programa de Diversidade e Inclusão, o Findes Mais, promovemos...

  • Sesi/senai - Analista de Projetos Sr

    4 semanas atrás

    Serra, Brasil FINDES Tempo inteiro

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