Assistente de Logística

Há 1 mês


Rio De Janeiro, Brasil Infotec Brasil Tempo inteiro

Efetuar e prestar o suporte necessário aos serviços de logística dos profissionais offshore, relacionados às atividades de embarque e desembarque e logística para treinamentos, tanto os especificados pelos clientes ou através de processos internos, de acordo com os procedimentos estabelecidos e com foco no atendimento aos contratos vigentes.

**Responsabilidades e atribuições**
- Atender às solicitações de embarque e desembarque de profissionais e garantir a logística dos mesmos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos pelo cliente;
- Manter um relacionamento estreito com os funcionários, comunicando-os de suas escalas de embarque e/ou desembarque, de forma clara, correta e adequada;
- Manter atualizado os controles internos da área referentes às folgas, custos e rotações dos funcionários em planilhas/sistema de gestão de embarcados;
- Preparar a programação de embarque e desembarque das equipes, realizando as escalas e emitindo toda a documentação pertinente visando o cumprimento eficaz de todo o processo, de acordo com o planejamento;
- Garantir a logística necessária para a participação dos colaboradores em treinamentos seja eles especificados pelo cliente ou internamente;
- Realizar o recebimento e emissão de requisitos no sistema de gerenciamento integrado a respeito de custos de passagens, solicitando aprovação à área destinada, provendo análises e recomendações, quando necessário;
- Preparar relatórios com informações sobre os controles de embarque e desembarque;
- Solicitar o adiantamento e reembolso de viagens via sistema;
- Realizar análises em tempo real (ou o quanto antes possível) para se antecipar a desvios operacionais que possam impactar as medições;
- Análisar as conformidades para que o trabalhador esteja apto a embarcar;
- Realizar análise no sistema do cliente, garantindo que o colaborador esteja em conformidade para exercer suas atividades a bordo;
- Garantir atualização das atividades referente a logística no sistema de gestão de embarcados;
- Gerir informações necessárias para o cumprimento dos protocolos sanitários, garantindo o embarque dos profissionais;
- Emitir relatórios semanais com informações sobre a Logística Offshore para a liderança;
- Atuar em solução de conflitos junto aos profissionais;
- Elaborar reportes de indicadores da área, orientando e propondo melhorias;
- Executar outras tarefas compatíveis com a natureza da função.

**Requisitos e qualificações** Formação**:

- Curso superior em Administração ou áreas afins.

**Experiência**:

- Experiência de 2 anos de experiência em logística de pessoal offshore;
- Experiência de 2 anos de gestão de embarcados em atendimento a contatos Petrobrás.

**Conhecimentos**:

- Desejável inglês.

**Informações adicionais**
Disponibilidade para trabalhar em sobreaviso, incluindo após jornada de trabalho, sábados, domingos e feriados.

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.

Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.

Vamos juntos? :)



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  • Rio de Janeiro, Brasil RH10 Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: logística **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Necessário total disponibilidade de horário para atuar em escala 6x1. **Benefícios**: Vale transporte, Refeição no local, Café da Manhã, Plano de saúde, Plano odontológico, Gympass **Responsabilidades e...


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    Rio de Janeiro, Brasil Vavivê Tempo inteiro

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    Rio de Janeiro, Brasil Vavivê Tempo inteiro

    **Assistente de Logística - Agência - R$ 1.350,00 + Comissão - Gávea** Empresa de agenciamento de profissionais da área doméstica **Cargo**: Assistente de Logística **Regime de Contratação**: Pessoa Jurídica/MEI **Número de Vagas**: 1 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Organização de ROTAS matinais; - Elaboração e controle...


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    Assistente de Logística **Responsabilidades e atribuições** Experiência em escala de motorista, roteirização e monitoramento de frotas, emissão de CTe, rotinas administrativas **Requisitos e qualificações** Conhecimento intermediário em excell, emissão de CTe A história da **BBM **teve início** há mais de 20 anos!** Com compromisso, geração...

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    Assistente de Logística **Responsabilidades e atribuições** Experiência em escala de motorista, roteirização e monitoramento de frotas, emissão de CTe, rotinas administrativas **Requisitos e qualificações** Conhecimento intermediário em excell, emissão de CTe A história da **BBM **teve início** há mais de 20 anos!** Com compromisso, geração...


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    Assistente de Logística **Responsabilidades e atribuições** Experiência em escala de motoristas, roteirização e monitoramento de frotas, emissão de CTE e rotinas administrativas **Requisitos e qualificações** Excel intermediário, experiência em escala e controle de jornada de motoristas A história da **BBM **teve início** há mais de 20 anos!**...


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    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Logística,Administração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, das 8h às 17h e aos sábados das 8h às 12h. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Buscamos profissional com expertise em faturamento e sistema Tovts e com boa...

  • Assistente de Logistica

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    Cabo de Santo Agostinho, Brasil BBM Logística Tempo inteiro

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