Auxiliar de Documentação

6 meses atrás


Sao Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. ? Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos Escolaridade Mínima: *Ensino Médio completo. Experiência Mínima: *Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
- Gympass
- Um mundo de oportunidades
- Seguro de Vida



  • Sao Paulo, Brasil ENGEMON Tempo inteiro

    Gerenciamento de documentação trabalhista e previdenciária das subcontratadas em obra; Alimentar a assessoria contabil com as informações sobre os impostos de INSS recolhidos para os projetos de SP6, SP7 e TbNC; Necessário experiência na área de documentações e DP; Possuí ensino médio completo ou superior cursando; Ter fácil acesso a região de...


  • Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    OBJETIVO DO CARGO: - Cuidar da documentação da área de Facilities e Serviços e Manutenção e Obras; - Acompanhar processos administrativos incluindo a gestão de pagamentos e vigência de contratos recorrentes. - Validar e registrar documentações e contratos referente à processos de terceiros. - Controlar e organizar os laudos necessários para o...


  • Sao Paulo, Brasil God Time - Mão de Obra Temporária EIRELI Tempo inteiro

    Formação: Ensino Médio Conhecimento em Rotinas do Departamento Pessoal e Administrativo; Atividades; Envio dos documentos do funcionários para as obras. Colher assinatura de colaboradores, digitalizar, arquivar PDF e entregar originais para o RH; Recibo café da manhã Recibo Flex Car Recibo vale transporte Recibo Ticket Folha de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional competente para trabalhar em São José do Rio Preto.Resumo da EmpresaA empresa é uma referência em tecnologia e busca alguém que possa auxiliar na implementação de políticas de governança de documentação.Sobre a VagaO salário estimado para essa vaga é de R$ 80.000,00 ao...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Divinal Distribuidora De Vidros Tempo inteiro

    Divinal Distribuidora De Vidros busca candidatos com deficiência para o cargo de Coordenador de Documentação e Relacionamento.Auxiliar na organização e arquivo de documentos importantes da empresa, bem como na elaboração de relatórios financeiros detalhados.Atender e direcionar ligações telefônicas recebidas pela empresa.Recepcionar e encaminhar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Ambiente empresarial: Empresa de Tecnologia da Informação admite Especialista em Governança de Documentação em São José dos Campos.Salário estimado: R$ 10.000,00 - R$ 15.000,00 por mês.Descrição do CargoDesenvolver e implementar políticas de governança de documentação para garantir a conformidade com normas e regulamentos de...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil RENEES - AGÊNCIA DE RECRUTAMENTO & SELEÇÃO [2] Tempo inteiro

    Auxiliar no controle dos processos e procedimentos. Auxiliar no planejamento mensal. Auxiliar na parte de documentação e boletos. Tarefas de Rotina. Receber correspondências. Organizar e arquivar documentos. **Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)


  • SAO PAULO, Brasil Assaí Atacadista - O atacadista com 50 anos de tradição! #VemserAssaí Tempo inteiro

    Superior completo em Arquitetura e Urbanismo, Engenharia Civil, Contabilidade ou Direito; Conhecimento em Licenciamento Municipal, Estadual, Federal, Urbanístico, Ambiental, Sanitário e Corpo de Bombeiros; Experiência com análise de documentação técnica; Familiaridade com os termos técnicos da área. Abertura de requisições, acompanhamento e...


  • Sao Paulo, Brasil ALLOY MIT GESTAO DE INFORMACOES TECNOLOGICAS S.A Tempo inteiro

    Revisar os documentos para o levantamento de oportunidades de PIS e COFINS, ICMS e Previdenciário; - Analisar os balancetes, relação de ativos imobilizados, resumo da folha de pagamento, arquivo RE, arquivo GFIP, backup da GFIP e tabela de incidência; - Efetuar o dowland de GPS, DARF, DAS, PGDASD - Declaração, DCTF e pelos SPED's (SPED Contribuições,...


  • SAO PAULO, Brasil Assaí Atacadista - O atacadista com 50 anos de tradição! #VemserAssaí Tempo inteiro

    Superior completo em Arquitetura e Urbanismo, Engenharia Civil, Contabilidade ou Direito; Conhecimento em Licenciamento Municipal, Estadual, Federal, Urbanístico, Ambiental, Sanitário e Corpo de Bombeiros; Experiência com análise de documentação técnica; Familiaridade com os termos técnicos da área. Conhecimento básico em Excel; Disponibilidade...


  • Santos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Spassu Tempo inteiro

    Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:Executar atividades de arquivo técnico;Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;Preparar documentação para Guarda externa;Realizar o controle de empréstimos e devoluções de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tecnologia Única Serviços de Informática Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos um Especialista em Documentação Técnica para integrar nossa equipe de desenvolvimento de conteúdo. O candidato ideal será responsável por criar documentação técnica abrangente para um público amplo, incluindo usuários finais, parceiros, administradores e desenvolvedores. Além disso, ele trabalhará em estreita...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil MOEMA MOTORS Tempo inteiro

    Descrição do CargoSeja um dos nossos Coordenadores de Documentação em Veículos e faça parte da nossa equipe de profissionais dedicados a garantir que tudo funcione como deve. Este cargo é perfeito para alguém que tenha paixão por organização e atenção ao detalhe.Resumo do CargoO coordenador de documentação em veículos será responsável por...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa De Tecnologia Da Informação Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**Empresa de Tecnologia da Informação é uma empresa líder no desenvolvimento de soluções inovadoras.Sobre o Cargo:O Redator Técnico atua como um elemento fundamental na equipe de desenvolvimento, responsável por criar documentações técnicas detalhadas e precisas. Com foco em proporcionar aos usuários uma compreensão clara sobre...


  • Sao Paulo, Brasil Tectemp Terceirização de Serviços Ltda Tempo inteiro

    Escolaridade: Ensino Médio completo Benefícios: Salario ´+ ajuda de custo + VT Após experiência :Convenio medico Auxiliar e=ne execução de tarefas destinadas a montagem dos equipamentos; Auxiliar na melhorias do padrão de qualidade nas montagens, serviços e documentação técnicas ; Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.701,00 por...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Hospital Geral de Pedreira - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    A SPDM - Hospital Estadual de Diadema busca um profissional para exercer o cargo de Especialista em Arquivo e Documentação com remuneração mensal estimada entre R$ 2.800,00 a R$ 4.000,00.Sobre NósA SPDM é uma instituição pública que atua na área da saúde. O nosso hospital está localizado no município de Diadema, região metropolitana de São...

  • Auxiliar de Qualidade

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil ABIATAR SELECAO E AGENCIAMENTO DE MAO Tempo inteiro

    Estamos com uma vaga de Auxiliar de Qualidade com Conhecimento em inspeção e liberação de produtos acabados, acompanhamento de processos de fabricação; conferência e identificação da matéria prima; auxiliar no monitoramento a qualidade da produção na empresa, auxilia na verificação dos procedimentos operacionais de higiene e boas práticas de...


  • Sao Paulo, Brasil Assaí Atacadista - O atacadista com mais de 49 anos de tradição! #VemserAssaí Tempo inteiro

    Somos uma empresa que cuida da Nossa Gente, zela pela simplicidade, valoriza o Ser Humano e acredita no poder da diversidade e inclusão. Estamos com uma posição de **Analista Documentação Técnica Jr., **também aberta para inscrição de Pessoa com Deficiência. Já pensou em trabalhar na empresa de atacado de autosserviço que mais cresce no Brasil,...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alulev Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar administrativo em rh, fechamento e controle de ponto, documentação de funcionário, documentação da empresa e arquivo em geral. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino superior em RH **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alulev Fabricação de outros...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Alulev Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar administrativo em rh, fechamento e controle de ponto, documentação de funcionário, documentação da empresa e arquivo em geral. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino superior em RH **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alulev Fabricação de outros...