Adjoint(E) de Services Communs

2 meses atrás

Brasilia, Brasil Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment Affaires mondiales Canada Dotation des empl Tempo inteiro

**Résumé des fonctions**:
L’Ambassade du Canada à Brasilia, Brésil est à la recherche d'un(e) adjoint(e)s de services communs (ASC) pour travailler avec l'équipe des services communs afin de fournir des services et de soutien administratif dans un ou plusieurs des domaines suivants: finances, ressources humaines, gestion du matériel, achats, gestion des biens et de l’information. Les tâches incluent, mais sans s'y limiter : faire de la recherche, colliger, saisir et conserver des données dans les dossiers du département (notamment des chiffriers Excel); examiner, analyser et préparer les demandes de paiement à entrer dans le système financier; vérifier les demandes de règlement reçues de la part des clients à l'interne et soumettre ces demandes; examiner les budgets et les comptes du département; fournir un éventail de services administratifs en soutien à d'autres équipes; préparer la correspondance écrite à envoyer aux clients et aux contacts; communications avec les clients internes et externes; coordination d’événements et effectuer la gestion de l'information.

**Zone de sélection**:
Veuillez noter que l'Ambassade du Canada au Brésil ne sponsorise pas les permis de travail directement ou indirectement.

**QUALIFICATIONS ESSENTIELLES**
- Le profil linguistique sera évalué durant le processus.

**Études**:

- Diplôme collégial ou diplôme postsecondaire professionnel ou technique attestant 2 ans ou plus d’études à temps plein,

ou
- Un diplôme d’études secondaires et 1 an d’expérience dans un rôle de soutien administratif de bureau.

**Profil linguistique**:

- Un niveau de compétence avancé en anglais (lecture, écriture, compréhension et expression orale)
- Un niveau de compétence avancé en portugais (lecture, écriture, compréhension et expression orale)

**Expérience**:

- Au moins one 1) an d'expérience en prestation de services de soutien administratif à une équipe diversifiée dans un environnement de bureau, au cours des cinq dernières années.
- Expérience de la préparation de documents financiers pour le paiement, et le suivi des budgets;
- Expérience avec la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook; et
- Expérience de la gestion d'un système de classement organisé de documents papier ou électroniques.

**EXIGENCES COTÉES**

Les exigences cotées font parties des qualifications essentielles et sont liées aux connaissances, capacités et compétences. Les méthodes d’évaluation des exigences cotées peuvent comprendre, sans toutefois s’y limiter, un examen écrit, entrevue orale (en ligne pré-enregistrée/en direct ou en personne), jeu de rôle, test pratique, présentation et/ou test psychométrique.

**Connaissances**:

- Connaissance des principes généraux de l’administration du bureau, y compris sans toutefois s'y limiter, les principes de gestion de l'information, les procédures d'organisation de bureau, et l'étiquette généralement acceptée de réunions, de courrier électronique et de téléphone.
- Connaissance et maîtrise des logiciels et des systèmes informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
- Connaissance des procédures de gestion budgétaire.

**Compétences**:

- Bon jugement
- Intégrité et respect
- Approche axée sur le client
- Souci de la qualité et du détail

**Capacités**:

- Capacité de communiquer efficacement en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité de communiquer efficacement en portugais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Capacité de gérer plusieurs demandes concurrentes, organiser le temps et travailler efficacement pour respecter les délais.

**Qualifications constituant un atout**:

- Connaissance des procédures de gestion des biens et du matériel.
- Connaissance des systèmes financiers (p. ex. SAP)
- Expérience de travail dans une mission du Canada au Brésil

**Exigences opérationnelles**:

- Lieu de travail : Le travail s’effectue en principe au bureau.

**Conditions d'emploi**:
Les conditions d'emploi doivent être remplies ou respectées avant une nomination à un poste particulier et doivent être maintenues pendant toute la durée du contrat par le titulaire du poste.
- **Autorisation de travail valide**: Capacité à obtenir et conserver un permis de travail valide couvrant toute la période d’emploi.
- **Vérification de sécurité**:Obtenir et conserver une Cote de fiabilité (niveau de sécurité) qui comprend une vérification des antécédents criminels et une vérification de solvabilité du gouvernement du Canada couvrant toute la période d'emploi.

**Comment appliquer**
- Veuillez ne pas inclure de renseignements personnels tels que; l’âge, la date de naissance, le sexe, l’état civil, la situation familiale, la religion ou une photo dans votre formulaire de demande d’emploi, votre CV ou votre lettre de présentation, le cas échéant. Veuillez uniquement inclure des informations relatives au

  • Commis de Services Communs

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Global Affairs Canada Locally Engaged Staff Recruitment Affaires mondiales Canada Dotation des empl Tempo inteiro

    **Résumé des fonctions**: Sous la supervision directe de l'agent des services communs, l'éventail des tâches peut inclure, mais sans s'y limiter: - Utilisation du standard téléphonique central ; - Recevoir et expédier tout courrier/correspondance ; - Fournir des informations concises et précises aux visiteurs sur les programmes de services...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil CPMH - COMERCIO E INDUSTRIA DE PRODUTOS MEDICO - HOSPITALARES E ODONTOLOGICOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição**: VENHA FAZER PARTE DE NOSSO TIME!!! Busamos um Auxiliar de Serviços Gerais para ajudar no serviços gerais diários e cuidar da parte externa da empresa/jardins. Atribuições e **Responsabilidades**: Varrer, aspirar, lavar e secar pisos, remover pó e sujeiras de superfícies, limpar banheiros e sanitários, retirar o lixo e manter a...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil CPMH - COMERCIO E INDUSTRIA DE PRODUTOS MEDICO - HOSPITALARES E ODONTOLOGICOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição**: VENHA FAZER PARTE DE NOSSO TIME!!! O Auxiliar de Serviços Gerais é responsável pela limpeza e conservação dos ambientes da empresa, seguindo os procedimentos internos, visando manter a organização e higienização dos ambientes. Atribuições e **Responsabilidades**: Realizar limpeza nas instalações com a finalidade de manter...

  • Auxiliar de Serviço Gerais

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil COMERCIAL ALVORADA DE PRODUTOS PARA LIMPEZA E DESCARTAVEIS LTDA Tempo inteiro

    **Empresa**: Comercial Alvorada - **Tipo de Profissional**:Auxiliar de Serviços Gerais - **Quantidade de vagas**: 1 - **Salário**: R$ 1.302,00 - **Benefícios**:VA + VT + Plano de Saúde e Odontológico - **Requisitos**:Ensino Médio Completo - **Atividades**: Executar serviços de limpeza em geral (pisos, paredes, tetos, sanitários, pias, vidraças,...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    Há 17 horas

    Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

    **Descrição**: Limpeza e desinfecção das áreas internas e externas. **Requisitos**: **Obrigatório**: Ensino fundamental completo **Desejável**: Experiência em serviços gerais. **Benefícios**: Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil KAYROS LINK SERVICOS DE COMUNICACAO E MULTIMIDIA LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um colaboradora para execução de atribuições relacionadas à limpeza e organização de ambiente. **Responsabilidades**: - Manter a limpeza do local de trabalho; - Fazer serviços de copa e cozinha; - Zelar pelas instalações e comunicar problemas; - Fazer compras básicas de mercado. **Requisitos**: - Ensino fundamental ou...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil CPMH - COMERCIO E INDUSTRIA DE PRODUTOS MEDICO - HOSPITALARES E ODONTOLOGICOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição**: VENHA FAZER PARTE DE NOSSO TIME!!! O Auxiliar de Serviços Gerais é responsável pela limpeza e conservação dos ambientes da empresa, seguindo os procedimentos internos, visando manter a organização e higienização dos ambientes. Atribuições e **Responsabilidades**: Realizar limpeza nas instalações com a finalidade de manter...

  • Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil CLINICA DE FISIOTERAPIA LEVITAR Tempo inteiro

    **VAGA PARA SERVIÇOS GERAIS - FERISTA (COBERTURA DE FÉRIAS)** - Familiaridade com limpeza e conservação em clínicas - Rotina simples que requer dinamismo na hora de executar - Rotina de limpeza impecável - Auxiliar no controle e organização do estoque de limpeza - Pontualidade - Comprometimento e responsabilidade - Organização - Morar próximo ao...

  • Auxiliar de Serviços Gerais Pcd

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil COMERCIAL ALVORADA DE PRODUTOS PARA LIMPEZA E DESCARTAVEIS LTDA Tempo inteiro

    **Empresa**: Comercial Alvorada - **Tipo de Profissional**:Auxiliar de Serviços Gerais PCD - **Quantidade de vagas**: 1 - **Salário**: R$ 1.320,00 - **Benefícios**:VA + VT + Plano de Saúde e Odontológico - **Requisitos**:Ensino Médio Completo - **Atividades**: Executar serviços de limpeza em geral (pisos, paredes, tetos, sanitários, pias, vidraças,...

  • Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    Há 1 mês

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    Há 3 dias

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    Há 5 dias

    Brasilia, Brasil Kamp Indústria e Comércio de Embalagens Tempo inteiro

    Limpeza e manutenção da higiene dos ambientes da empresa; Controlar o uso de materiais de limpeza e avisar sempre que for preciso adquirir mais algum; Preparar chá, drinks de boas vindas, água saborizada para serem servidos aos clientes. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: **Experiência**: **Salário**: 1378 **Cargo**: Auxiliar...

  • Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Serviços gerais de uma clínica infantil Segunda a sexta 8h às 18h - 2h de almoço Sabado 8h às 12h Asa Norte próximo ao Boulevard Shopping **Requisitos** Experiência na área **Jornada de trabalho** 44h Carga Horária: **Jornada de trabalho** 44h Sem informação Experiência na área

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 meses atrás

    Brasilia, Brasil ACADEMIA FITPONG DE TÊNIS DE MESA Tempo inteiro

    **Cargo**:Auxiliar de serviços gerais **Carga horária semanal**:30 horas semanais (5 horas por dia) **Horário de trabalho**: **Vaga 1**: - Segunda à sábado: 7h30 às 12h45 (intervalo de 11h45 às 12h) **Vaga 2**: - Segunda à sexta: 15h45 às 21h (intervalo de 17h30 às 17h45) - Sábado: 13h às 18h15 (intervalo de 16h às...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    Há 1 mês

    Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

    **Descrição**: - Recolher os diversos tipos de lixo para os devidos destinos; - Higienizar e realizar a desinfecção nas diferentes áreas da instituição; - Repor os insumos (papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido); - Recolher roupas sujas; - Realizar as limpezas concorrentes e terminais conforme programação em salas administrativas, em...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Instituto de Cardiologia e Transplantes do Distrito Federal Tempo inteiro

    **Descrição**: - Recolher os diversos tipos de lixo para os devidos destinos; - Higienizar e realizar a desinfecção nas diferentes áreas da instituição; - Repor os insumos (papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido); - Recolher roupas sujas; - Realizar as limpezas concorrentes e terminais conforme programação em salas administrativas, em...