Assistente Administrativo
Há 1 mês
Buscamos pessoas com vivência em rotinas ADMINISTRATIVAS e FINANCEIRAS de IMÓVEIS COMERCIAIS e RESIDENCIAIS, bem como excelente habilidade de COMUNICAÇÃO e RELACIONAMENTO INTERPESSOAL.
**Atividades**:
- Realizar controle e digitalização das NF?s do condomínio, assim como garantir o fluxo de aprovação das notas pelo gestor local / sindicância;
- Verificar a documentação acessória de contratos / terceiros;
- Fazer controles de planilhas de contratos do condomínio (aditivos, valores etc.);
- Auxíliar no preenchimento de minutas padrão;
- Prestar atendimento aos clientes;
- Organização de salas de reunião / auditório;
- Organização geral do arquivo físico e digital dos documentos do condomínio;
- Controle do sistema de acesso do condomínio (solicitações de crachás das empresas ocupantes, visitantes etc.);
- Orçamentos referentes à compra de materiais e contratação de serviços;
- Acompanhar vencimentos de documentos legais e obrigatórios;
- Auxiliar o gestor nas rotinas administrativas e gestão de terceiros, bem como na gestão dos Indicadores de Performance (KPIs) e Acordos de Nível de Serviço (SLAs) dos fornecedores;
- Realizar vistorias (walkthrough) nas instalações, auxiliando na identificação proativa de não-conformidades, interagindo com o time de campo na resolução dos desvios;
- Auxiliar na execução dos procedimentos de cobrança extrajudicial e judicial de inadimplência (envio de correio eletrônico / ligação);
- Auxiliar a gestão na elaboração do relatório gerencial mensal;
- Auxiliar o gestor local na preparação das Assembleias e quando necessário na redação da ata, atuando como secretária nas assembleias;
- Gerir as Ordens de Serviço dos inquilinos/usuários;
- Abrir chamados internos e direcionar solicitações aos terceirizados;
- Registrar o Fluxo de dados e OS nos sistemas internos de controle;
- Auxiliar nas rotinas de controle de entrada e saída de materiais junto aos inquilinos/proprietários;
- Atualizar quando necessário o controle patrimonial do empreendimento e realizar demais atividades inerentes ao cargo.
**Requisitos**:
- Graduação em Administração ou áreas afins ( pode estar em curso);
- Pacote Office intermediário (Word, Outlook, Excel e Power Point);
- Desejável conhecimento em Compras e vivência em softwares de gestão condominial como o COND21, GOSOFT, etc.
**Benefícios**:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Vale Refeição;
- Vale transporte;
- Seguro de vida em grupo;
- Convênio com empresas parceiras;
**Local de Trabalho**: Centro RJ
Carga horária: de segunda a sexta, das 8h as 17:48h
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, das 7h às 17h. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Realizar atendimento ao cliente, lançamento de dados no sistema entre outras atividades pertinentes as rotinas...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Bacharelado Ciências Econômicas **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, das 9h às 18h. **Benefícios**: Vale alimentação, Gympass **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Dar apoio nas rotinas administrativas e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil i9hunter Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir com as atividades administrativas do setor. Se você é responsável, organizado e tem um bom relacionamento interpessoal, essa oportunidade pode ser ideal para você! **Requisitos**: - Ensino Superior Completo ou em curso - Conhecimento prático com MS Word e MS...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Rio de Janeiro **Remuneração**: R$ 1.758,00 por mês + Vt + Va + AO + Seguro de Vida **Principais Atividades**: **Requisitos**: Ensino Médio Completo Pacote Office( Word e Excel) Ótima comunicação e escrita. Experiência anterior comprovada como Assistente Comercial ou Assistente Administrativa. Fácil acesso a Ilha do Governador Segunda...
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Assistente Administrativo de Loja
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Club Med Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralOferta de Emprego: Assistente Administrativo de Loja O CLUB MED, renomada empresa no segmento de turismo e lazer, está em busca de um Assistente...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Brasil Vida Emergências Médicas Tempo inteiroA Vida Emergências Médicas, empresa líder no setor de serviços de emergência médica, está em busca de um Assistente Administrativo altamente motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica e em expansão. Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de multitarefa e uma paixão por fornecer um suporte administrativo de alto...
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Assistente Administrativo de Loja
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil CLUB MED Tempo inteiro**Oferta de Emprego**: Assistente Administrativo de Loja O CLUB MED, renomada empresa no segmento de turismo e lazer, está em busca de um Assistente Administrativo de Loja para integrar sua equipe. Se você possui habilidades em organização, financeiro e atendimento ao cliente, essa vaga pode ser perfeita para você! **Principais responsabilidades**: -...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Rio de Janeiro, Brasil TATICO TALENTOS Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA TATICO TALENTOS está buscando um profissional qualificado para desempenhar a função de Assistente Administrativo &...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio De Janeiro, Brasil Prosaúde Medicina Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais, de segunda à quinta de 08:00h às 18:00h, sextas de 08:00 às 17:00h - com disponibilidade para possíveis sábados. **Benefícios**: Auxilio Alimentação de R$ 4,50, Day Off, Seguro de Vida **Responsabilidades e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: 08 às 18h (2ª a 5ª) e 08 às 17h (6ª) **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo **Salário**: R$1.682,01 **Benefícios**: VT, VR (SP 19,47 p/dia com desconto em folha de 12% do valor...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NOVA FASE Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVocê é uma pessoa altamente focada, meticulosa e apaixonada por desafios administrativos? Nossa empresa está procurando por um talento como...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil Vida Emergências Médicas Tempo inteiroA Vida Emergências Médicas, empresa líder no setor de serviços de emergência médica, está em busca de um Assistente Administrativo altamente motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica e em expansão. Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de multitarefa e uma paixão por fornecer um suporte administrativo de alto...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Parceria Serviços Temporários Ltda. Tempo inteiro**Assistente Administrativo (Temporário)**: - Nível superior completo ou cursando; - Disponibilidade imediata; - Domínio pacote office (word/excel); - Experiência em elaboração de relatórios e em serviços administrativos; Salário R$2.000 + vale trasporte e vale refeição Horário comercial Bairro: Estácio - Rio de Janeiro, RJ Tipo de vaga:...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Aval Notarial Tempo inteiroVaga: Assistente Administrativo **Localização**: Centro/RJ Salário: R$ 2.300,00 **Benefícios**: Vale Alimentação/Refeição Vale Transporte Plano de Saúde (Sem coparticipação) **Descrição**: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Nesse cargo você será responsável por dar apoio a nossa área de certidões,...
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Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroPacote Office( Word e Excel) Ótima comunicação e escrita. Experiência anterior comprovada como Assistente Comercial ou Assistente Administrativa. **Fácil acesso a Ilha do Governador Carga Horária**: Segunda a Sexta-feira 08:00 às 17:00 e Sábado 08:00 às 12:00 horas. Sem informação Ensino Médio Completo Pacote Office( Word e Excel) Ótima...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Europa On-line Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Europa On-line está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe.Se você é uma pessoa proativa, ágil,...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiroCargo: Assistente AdministrativoSalário: R$1749,25Benefícios: Vale Refeição de R$1044,05 + VT + Convenio médico + Plano Odontológico + Seguro de VidaRegime de contrato: TemporárioHorário de Trabalho c/ escala: Híbrido 3 x 2 (Home Office) - Segunda à sexta das 09h às 18hLocal de trabalho: Nova America Corporate - RJAtividades: Cadastro e input...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Sergio Guedes De Araujo Centro De Tratamento Ocular Tempo inteiroEstamos à procura de um(a) assistente administrativo(a) voltada para área médica com intuito de trabalhar em nosso consultório. Pacientes, visitantes e profissionais médicos recorrerão a você para obter informações e pedir ajuda em questões administrativas. O seu objetivo será garantir um fluxo de trabalho tranquilo em nossa unidade médica para...
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Assistente Administrativa
Há 1 mês
Rio De Janeiro, Brasil Irmara Motors Tempo inteiro#Por que ser Assistente Administrativo na Irmara Motors - A #Irmara Motors é consagrada como uma das agências de automóveis de maior prestígio na Região. - Revenda especializada veículos novos e usados, nacionais e importados. - A #Irmara Motors está expandindo sua operação e atraindo competências administrativo financeiras para otimizar rotinas do...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Rio de Janeiro, Brasil Maz Holding Ltda Tempo inteiro*Assistente Administrativo: * **- Remuneração**: R$2.500,00. **- Benefícios**:VR+VT+ Plano de Saúde **- Horário**:9h às 18h - Presencial. **- Qualificações**:Ter graduação (ou estar cursando) em área relacionada a administração, capacidade de organização, comprometimento com o sigilo de informações, proatividade e boa comunicação oral e...