Assessor(a) Pessoal

**Responsabilidades Principais**:
**Gestão de Agenda**: Manter e organizar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. Coordenar viagens e acomodações quando necessário.

**Organização de Documentos**: Manter documentos, arquivos e registros organizados. Isso pode incluir a criação e a manutenção de documentos, apresentações e relatórios.

**Preparação de Reuniões**: Preparar materiais, agenda e documentação necessária para reuniões. Participar das reuniões, tomar notas e fazer o acompanhamento das ações acordadas.

**Gerenciamento de Tarefas**: Acompanhar e monitorar tarefas e projetos atribuídos ao executivo, garantindo que sejam concluídos dentro do prazo.

**Gestão de Viagens**: Planejar itinerários de viagem, reservar voos, hotéis e organizar transporte terrestre. Garantir que o executivo tenha tudo o que precisa durante as viagens.

**Confidencialidade**: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição e sigilo absoluto.

**Qualificações e Habilidades Necessárias**:
**Organização**: Habilidade excepcional de organização é fundamental para gerenciar com eficiência a agenda e os documentos do executivo.

**Comunicação**: Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita para interagir com clientes, colegas e parceiros de negócios.

**Profissionalismo**: Manter altos padrões de profissionalismo e ética é essencial, pois frequentemente lida-se com informações confidenciais e representação do executivo.

**Habilidades Tecnológicas**: Domínio Pacote Office, preferencialmente Word e Excel.

**Adaptabilidade**: Capacidade de se adaptar a situações em constante mudança e lidar com múltiplas tarefas e prioridades.

**Discrição**: Discrição e confiabilidade são fundamentais, já que a secretária particular lida com informações confidenciais do executivo.

**Resolução de Problemas**: Ser capaz de resolver problemas de forma eficaz e tomar decisões informadas quando necessário.

**Experiência**: Desejável experiência anterior como secretária particular ou em funções administrativas semelhantes.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.500,00 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Hora extra

Prazo para inscrição: 15/09/2023