Chefe Administrativo

ESTA VAGA É PARA ATUAR NA REGIÃO DE MANGARATIBA/RJ. TODAS AS NOSSAS VAGAS SÃO EXTENSÍVEIS À PCDs. Somos uma empresa humana, transparente e inovadora. Trabalhamos muito e reconhecemos cada esforço na mesma intensidade. Gostamos de desafios e vencer cada um deles é nossa meta.Atribuições: Afixar informações em quadros de gestão a vista; Apoiar nas contratações e demissões de funcionários em parceria com a área de Gestão de Pessoas e Gestão de DP, bem como outros procedimentos de DP como benefícios, treinamentos, movimentação, fechamento de ponto etc; Apoiar os técnicos de segurança do trabalho no que diz respeito ao encaminhamento de funcionários para exames periódicos; Dar apoio necessário perante o cliente; Dar suporte operacional aos encarregados; Pagamentos de fornecedores no software com seus respectivos anexos (notas fiscais, boletas bancárias, tabelas demonstrativas), garantindo o envio para a sede, aos cuidados da área administrativo-financeira; Entregar documentações Mensais exigidas pelo cliente em parceria com a área de Qualidade; Executar rotinas administrativas da obra e da sede; Identificar, analisar, cotar, comprar, receber e armazenar os itens necessários para a manutenção da obra, com suporte da área de Suprimentos da Sede; Interagir com os técnicos de segurança do trabalho visando certificar se os procedimentos solicitados pelo cliente estão sendo atendidos; Manter frequente interação com as equipes da obra, visando atende-las em suas solicitações e/ou reclamações, envolvendo sempre a área de Gestão de Pessoas e DP da sede; Planejar baixadas com suporte da área de Gestão de DP; Prestar atendimentos em geral; Realizar a frequente interface com as áreas da gestão corporativa e demais áreas da empresa, garantindo o atendimento das necessidades das obras; Realizar contato com fornecedores; Conduzir veículo da empresa realizando transporte de equipe para deslocamento da residência ou do alojamento ao local de trabalho e vice-versa, e de equipamentos dentro da obra, quando necessário. Realizar cotação de preços para a aquisição de material; Realizar interface com as áreas chave do cliente, visando atender todas as exigências documentais de início de obra, medições e encerramento de obras, interagindo com a Gestão de DP da sede; Realizar o controle de caixa de obra; Zelar pela guarda dos documentos da empresa e de cliente que ficam na obra; Zelar pela administração dos bens concedidos pela gmaia às equipes, a exemplo, computadores, arquivos, mesas, ar condicionado, fones, etc. Realizar mobilização de equipe, contratar fornecedores e alojamentos. Requisitos:Necessário ter experiência. Necessário estar cursando técnico ou superior em administração ou áreas afins. Necessário conhecimento em pacote Office; Necessário disponibilidade de viagem.

Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)

Disponibilidade para viajar

Disponibilidade para mudar de residência
- Cesta básica
- Premiação de obras
- Transporte fretado
- Seguro de Vida
- Plano de carreira
- Plano de Saúde extensível a dependentes legais
- Refeições na empresa