Secretario(a) Acadêmica

UNINASSAU (NATAL)

**Tipo de vaga**:
presencial

**Regime de contratação**:
CLT

**Salário**:
A Combinar

**Local da vaga**:
Natal / RN

**PCD**:
Extensiva PCD

**DESCRIÇÃO DA VAGA**:
Gerir e controlar os registros acadêmicos dos alunos, operacionalizando todas as atividades ligadas à sua vida acadêmica, visando a organização de seu histórico escolar e a qualidade no atendimento.

**Responsabilidades e atribuições**

Assinar e validar toda documentação referente à vida acadêmica do corpo discente, nos níveis de Ensino Técnico, Superior, Superior EAD, Pós Graduação latu sensu e formação profissional, como; declarações, certificados, históricos, dentre outros;
Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos do acadêmico, de forma a permitir a verificação da; identidade e regularidade da vida escolar do aluno; autenticidade dos documentos escolares; Assessorar a Secretária Geral do Grupo Ser Educacional na abertura e fechamento do período letivo e turmas no sistema RM Classis.Net;
Realizar processos de registro e controle acadêmico através do sistema RM Classis.Net, mantendo os dados cadastrais e histórico dos alunos atualizados;
Controlar o processo de matrícula e rematrícula do corpo discente, através de relatórios extraídos do sistema RM Classis.Net;
Coordenar, analisar e expedir documentos referente à Colação de Grau dos alunos concluintes, observando a legislação educacional, bem como, realizar consulta referente ao ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), através do site do INEP (Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira) e alimentar o SISTEC (Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica), com as informações dos alunos;
Analisar e validar a documentação obrigatória apresentada pelos alunos concluintes no ato de sua colação de grau, conferindo com os originais, quais sejam Certificado e Histórico de Conclusão do Ensino Médio, Registro Geral, CPF e Diploma; Analisar e realizar o encaminhamento de processos, auxiliando na expedição de diplomas e certificados de láurea, através do sistema se Registro de Diplomas (RD);
Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos, nos livros próprios; Prestar assessoria à Direção da unidade e coordenações acadêmicas em matéria de sua competência, através de relatórios e consultas referente ao registro acadêmico do discente;
Criar o calendário de colação de grau coletiva e realizar a sua divulgação entre a comunidade acadêmica;
Liderar e gerenciar a equipe de Secretaria Acadêmica, promovendo treinamentos e reuniões periódicas, visando o bom atendimento aos alunos;
Controlar e analisar a mesa dos chamados CSC/ CRA, direcionados à Secretaria Acadêmica, respondendo às solicitações pertinentes à área, dentro do prazo estabelecido, através do sistema Plusoft/Lecom (intranet).

**Requisitos e qualificações**

Formação Acadêmica: Administração, Gestão ou áreas afins.

Conhecimentos Específicos: Domínio do pacote Office (principalmente Word e Excel);
Perfil de liderança, agilidade e boa comunicação. Ter aptidão para organizar, registrar, executar, arquivar e distribuir documentos.

**Informações adicionais**

Universidade Corporativa

Benefício Educacional (colaborador e dependentes)

Desconto em Clínicas-escolas (colaborador e dependentes)

Day off (folga no mês de aniversário)

Ticket Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico