Pessoa Assistente Administrativa
4 semanas atrás
O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade da população afetada pelos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência.
**O que nós fazemos**:
O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) trabalha em todo o mundo para fornecer proteção e assistência humanitária às pessoas afetadas por conflitos e violência armada. Atuamos em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promovemos o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas de conflitos armados ou outra situação de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações.
**Responsabilidades e atribuições**
**O que você fará**:
A pessoa Assistente Administrativa da Gestão da Informação integra a equipe de Information Management (IM), oferecendo suporte administrativo de alto nível e garantindo o secretariado geral da Delegação Regional em Brasília. Entre as suas atribuições, estão o apoio logístico e administrativo para as ações do departamento de Gestão da Informação e a função de ponto focal para organização de eventos de departamentos que não contam com apoio administrativo, em coordenação com outras áreas envolvidas. Além disso, prestará suporte na disseminação das normas gerais do CICV sobre a Gestão da Informação, sob supervisão da pessoa Assistente Executiva e da Gestão da Delegação.
**Principais responsabilidades**:
Sob a supervisão e orientação do/a Assistente Executivo/a, a pessoa Assistente Administrativa (IM) terá as seguintes responsabilidades e tarefas:
**Gestão de informações e secretariado**:
- Em apoio à pessoa Assistente Executiva, garantir que todos os documentos eletrônicos recebidos na Caixa Postal geral sejam devidamente distribuídos ao destinatário apropriado e em tempo hábil;
- Atualizar as informações gerais destas ferramentas colaborativas e manter os colaboradores atualizados;
- Informar regularmente no boletim do suporte sobre novos desenvolvimentos, garantindo que os usuários estejam cientes dessas ferramentas e de seus recursos;
- Quando solicitado, atuará como ponto focal dos departamentos que não contam com apoio administrativo, para a organização de eventos desses departamentos, executando atividades logísticas e administrativas dos eventos, como seminários, oficinas, palestras, entre outros.
- Apoiar nas questões administrativas junto aos coordenadores das áreas para assegurar o respeito aos procedimentos da Delegação para este fim.
- Apoiar os coordenadores no contato com os participantes dos eventos para uma melhor gestão com os setores de Welcome, Administração e Logística no que se diz respeito à compra de passagens, hospedagens e apoio aos participantes antes, durante e após os eventos.
- conhecer as regras relativas às assinaturas, aplicá-las e promovê-las.
- Apoiar na preparação de procedimentos para a organização e troca de informações entre sites (entre a delegação e subsites);
- Ser responsável pela atualização e manutenção das pastas do departamento IM e, em apoio a pessoa Assistente Executiva, atualizar e monitorar o Team Space (estrutura, pastas, documentos, metadados etc.) de Brasília (BRA);
- Ter ciência das atividades, prioridades e desafios da Delegação, bem como da situação nacional e internacional relacionada;
- Sob a coordenação da pessoa Assistente Executiva, filtrar informações e atribuir prioridades.
- Conhecer os objetivos da Delegação e conhecer o Movimento Internacional da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e outros atores relevantes para o cargo, bem como manter-se atualizado/a sobre a composição e estrutura do Governo/Estado.
- Atualizar os organogramas e as listas de sua responsabilidade e garantir que sejam atualizadas pelos departamentos.
- Manter-se atualizado/a com chegadas e saídas de delegados móveis, residentes e atualizar as listas relacionadas.
- Apoiar atualização da base de dados da gestão e garantir que exista uma rede ativa de contatos profissionais úteis para o CICV.
**Treinamento e suporte - áreas de especialização**
- Organizar regularmente treinamentos e workshops para os pontos focais sobre temas relacionados à gestão da informação;
- Apoiar na organização de seminários e workshops sobre Gestão da Informação a nível nacional sobre os temas relacionados;
- Treinar e supervisionar os pontos focais, garantindo que conheçam e apliquem os procediment
-
Pessoa assistente administrativa
4 semanas atrás
Lago Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiroDescrição: Requisitos e Habilidades: Formação universitária completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração e/ou área afins; Experiência comprovada em trabalhos como secretário(a) executivo(a), preferencialmente em embaixadas ou em organizações internacionais; Fluência em Português e Inglês (escrito e oral), com...
-
Pessoa assistente administrativa
4 semanas atrás
LAGO SUL, Brasil CICV Tempo inteiroRequisitos e Habilidades: Formação universitária completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração e/ou área afins; Experiência comprovada em trabalhos como secretário(a) executivo(a), preferencialmente em embaixadas ou em organizações internacionais; Fluência em Português e Inglês (escrito e oral), com...
-
Pessoa Assistente Administrativa
4 semanas atrás
Lago Sul, Brasil Trabalhar para o CICV Tempo inteiroJob descriptionO Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente cuja missão exclusivamente humanitária é proteger a vida e a dignidade da população afetada pelos conflitos armados e de outras situações de violência, assim como prestar-lhes assistência. A Delegação Regional do CICV para a...
-
Assistente Administrativo de Alto Nível
4 semanas atrás
LAGO SUL, Brasil CICV Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Administrativo da CICV desempenhará um papel fundamental na gestão da informação e no suporte administrativo de alto nível. A pessoa escolhida para este cargo será responsável por garantir o secretariado geral da Delegação Regional em Brasília e oferecer suporte logístico e administrativo para as ações do...
-
Assistente Administrativo de Alto Nível
3 semanas atrás
LAGO SUL, Brasil CICV Tempo inteiroDescrição do CargoO Assistente Administrativo de Alto Nível da Gestão da Informação integra a equipe de Information Management (IM), oferecendo suporte administrativo de alto nível e garantindo o secretariado geral da Delegação Regional em Brasília.ResponsabilidadesDesempenhar tarefas de secretariado geral da DR, como preparação de...
-
Assistente Administrativo
Há 1 mês
Lago Sul, Brasil CLX TECH & DESIGN Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Gerente Local de trabalho: Lago Sul, DF Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Profissional prestará assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle...
-
Assistente Administrativo
6 meses atrás
Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiroVocê acredita que as pessoas são os principais ativos de uma organização? Almeja apoiar processos que proporcionem o desenvolvimento das pessoas e a transformação cultural? Você se vê como uma pessoa dinâmica e proativa? Então não perca mais tempo, venha hoje mesmo fazer parte da equipe de** Pessoas e Cultura da Randoncorp!** Temos uma...
-
Assistente Administrativo Hemodinâmica
5 meses atrás
Lago Sul, Brasil Hospital Daher Lago Sul Tempo inteiro**Grau de Instrução**: - Ensino Médio Completo; **Descrição**: - Acompanhar o mapa de exames/procedimentos eletivos da hemodinâmica; - Entrar em contato com operadora de saúde para otimização dos processos de autorização de exames, medicamentos e OPME; - Conferir a cotação e negociação com fornecedores, preenchimento de planilhas de...
-
Assistente Financeiro
5 meses atrás
Lago Sul, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Lago Sul Salário a combinar **Benefícios**: Vale Transporte (VT), Vale Alimentação (VA). ajuda de custo. **Atividades**: - Preparação de relatórios, conciliação de contas e colaboração interdepartamental para fortalecer a saúde financeira da empresa; - Atuar com lançamentos de contas a pagar e receber; - Demonstrar conhecimento...
-
Assistente Administrativo Pessoas e Cultura
3 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiroTer oportunidade de desenvolver-se como profissional? Então venha fazer parte da equipe das** Empresas Randoncorp**! Estamos com oportunidades para **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Pessoas e Cultura - FRASLE MOBILITY em Caxias do Sul **#VempraFrasleMobility#VocênaRandoncorp** Estamos buscando alguém para crescer junto conosco! **Responsabilidades e...
-
Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Caxias do Sul, Brasil CIC Empregos Tempo inteiroEstamos buscando profissionais para área Admininistrativa, suas atividades serão: Lançamento de NFs fiscais de compras e devoluções; Auxiliar nos lançamentos de controles em planilhas; Realizar orçamentos de materiais de expediente e limpeza; Auxiliar nas emissões de NFs e atendimento ao caixa; Auxiliar nos lançamentos financeiros; E demais...
-
Pessoa estagiária de proteção
3 semanas atrás
LAGO SUL, Brasil CICV Tempo inteiroRequisitos e Habilidades: Formação universitária em andamento a partir do 3° semestre em Relações Internacionais, Direito, Ciências Políticas ou Administração em universidade brasileira; Fluência em português, com boa capacidade de redação e habilidade de expressão formal; Inglês intermediário ou avançado, com boa capacidade de redação e...
-
Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Balneário Barra do Sul, Brasil K&S Treinamento e Desenvolvimento Tempo inteiroEmpresa Especializada em Gestão de Pessoas admite Assistente Administrativo em Balneário Barra do Sul (Centro). Atuará em um Hotel, realizando as seguintes atividades:Atendimento telefônico para resolver dúvidas e problemas.Organização de arquivos e documentos.Envio de documentos e comunicações.Gestão de planilhas e relatórios.Conferência de...
-
Assistente Administrativo
3 meses atrás
Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiroVocê busca uma nova oportunidade de crescimento ou recolocação profissional? Se considera uma pessoa **proativa,** **interessada **e **comunicativa**? Então venha fazer parte do nosso time da **Randoncorp**! Estamos selecionando **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (MANUTENÇÃO) na CASTERTECH (Turno 1)!** Vem crescer com a gente! **#VocêNaRandoncorp...
-
Assistente Administrativo
2 meses atrás
CAXIAS DO SUL, Brasil Cargocenter Tempo inteiroEstamos com uma oportunidade para Assistente Administrativo. Buscamos profissionais com perfil ágil, dinâmico, pró-ativo, que busque solucionar as situações do cotidiano. Nosso ambiente é colaborativo, ágil e flexível. Com mais de 28 anos de mercado, a Cargocenter tem uma cultura sólida e estruturada ao mesmo tempo que é uma empresa moderna e que...
-
Assistente Administrativo
6 meses atrás
Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiroGostaria de fazer parte da equipe de **Controladoria Corporativa** da **Randoncorp**? Você gosta de trabalhar com** números e análise de resultados**? Temos uma oportunidade de Assistente Administrativo! Este profissional apoiará no acompanhamento de controles e análise de dados da área de controladoria e realizará a criação e acompanhamento de...
-
Assistente Administrativo
5 meses atrás
Caxias do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro**Assistente Administrativo**: **Atuação**: Caxias do Sul **Pré-requisitos**: **Requisitos**: Ensino médio completo e desejável técnico em andamento em Administração ou áreas afins. Experiência na área; **Descrição**: **Função**: Assistente Administrativo **Atividades**: Recepcionar pessoas, preparar salas de reunião, atender chamadas...
-
Assistente Administrativo
6 meses atrás
Caxias do Sul, Brasil Randoncorp Tempo inteiroVocê sempre sonhou em fazer parte de uma grande empresa? Você é dinâmico(a) e proativo(a)? Gosta da área Administrativa (Compras)? Então, venha fazer parte da equipe da Randoncorp! Temos uma oportunidade de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO na RANDONCORP HOLDING.** Estamos buscando alguém que queira fazer a diferença e que se identifique com atividades...
-
Assistente Administrativo
5 meses atrás
Caxias do Sul, Brasil Cargocenter Tempo inteiroEstamos com uma oportunidade para **Assistente Administrativo**. Buscamos profissionais com perfil analítico, que tenha aptidão por atividades de rotina e tenha um perfil concentrado para executar conferências e auditorias de processos. Nosso ambiente é colaborativo, ágil e flexível. Com mais de 28 anos de mercado, a **Cargocenter **tem uma cultura...
-
Recepcionista (a) Unidade Brasília
5 meses atrás
Lago Sul, Brasil Placi Tempo inteiroAtua recepcionando todos os clientes, orientando e conduzindo-os de acordo com as solicitações. Realizam todas as internações em sistema, solicitando senhas e autorizações devidas. Mantem atualizados os dados cadastrais de todos os pacientes, acompanhantes e/ou cuidadores. Atendem demandas administrativas gerais, cumpre efetivamente com um atendimento...