Analista de Facilities e Secretariado Pleno

4 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Edelman Tempo inteiro

**Somos uma agência global de comunicação, responsável por construir, promover e proteger marcas e reputações de vários clientes. Entregamos trabalhos de qualidade, enquanto colaborando com uma rede de profissionais dedicados, em um ambiente colaborativo, diverso e focado em desenvolver o que há de melhor em cada um**

***
- Buscamos uma pessoa que será responsável pelo escritório como
**Analista Administrativa de Facilities e Secretariado** para ser responsável pelas atividades do nosso escritório.

Estamos localizados no bairro de Pinheiros, em São Paulo, ao lado da estação de metrô (linha amarela) Fradique Coutinho.

A vaga é 100% presencial, de segunda a sexta-feira, das 9 às 18 horas.

**Dê uma olhada no escopo e requisitos da vaga abaixo**:
**O que você vai fazer?**:

- Ser a principal pessoal responsável por atividades administrativas: atendimento, limpeza, segurança, suporte e manutenção;
- Realizar atividades de secretariado: recepção, salas de reunião, almoços, eventos e etc;
- Responsável pela manutenção preventiva e corretiva;
- Controlar o estoque, bem como o controle e pagamentos e recebimento de notas fiscais;
- Apontar as necessidades de compra para reposição de estoque de materiais;
- Gerenciar ordens de serviço e faturas relacionadas administrativas;
- Gerenciar a agência de viagem corporativa;
- Realizar a gestão de viagens (cotação de passagens, reserva de hotéis, aluguel de carro, etc...);
- Responsável por toda documentação administrativa em conformidade com as normas e legislação vigente;
- Acompanhar e garantir a gestão dos contratos de terceiros, cotações de produtos e/ou serviços para melhoria do ambiente;
- Realizar o acompanhamento da limpeza dos ambientes, cronograma da equipe, verificação de materiais utilizados e segurança;
- Elaborar e coordenar planos de melhoria de qualidade e produtividade, traçando ações de melhoria contínua;
- Supervisionar e coordenar as instalações de novos equipamentos nas mudanças de layout, garantindo a integridade dos equipamentos;
- Ser responsável por contratar serviços negociar e realizar cotações para as demandas da área e projetos;
- Identificar a necessidade de substituição de fornecedores, bem como participar das análises de critérios para avaliação dos novos fornecedores;
- Responsável por garantir a conformidade de saúde e segurança no escritório;
- Responsável por gerenciar projetos da área administrativa;
- Apoiar em atividades relacionadas ao financeiro e TI;
- Supervisionar um assistente administrativo e estagiária;
- Delegar, alinhar e acompanhar a execução das atividades da equipe.

**O perfil ideal tem**:

- Superior completo;
- Forte experiência com a área de Facilities e/ou Secretariado é mandatório;
- Necessário já ter atuado com atividades relacionadas a secretariado;
- Pacote Office - word, excel e power point;
- Inglês intermediário/avançado (para escrita e leitura). Falar será um diferencial;
- Ser uma pessoa muito organizada, pois atuará com vários projetos ao mesmo tempo.

**Salário e Benefícios**:

- Salário CLT
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Vale Alimentação
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Gympass
- Convênio com o SESC
- Avaliação formal de performance e carreira
- Day Off de aniversário

**A Edelman acredita que a inclusão de todos os tipos de gênero, raça, origem, idade, orientação sexual, religião e deficiência contribuem para que sejamos inovadores e criativos. Temos a convicção de que, quando plurais, somos capazes de oferecer soluções mais inteligentes para os nossos clientes. Portanto, se você se enquadra nesses grupos, nós da Edelman te incentivamos a fazer parte do nosso processo seletivo**

Edelman is a global communications firm that partners with businesses and organizations to evolve, promote and protect their brands and reputations. Our 6,000 people in more than 60 offices deliver communications strategies that give our clients the confidence to lead and act with certainty, earning the trust of their stakeholders. Our honors include the Cannes Lions Grand Prix for PR; Advertising Age’s 2019 A-List; the Holmes Report’s 2018 Global Digital Agency of the Year; and, five times, Glassdoor’s Best Places to Work. Since our founding in 1952, we have remained an independent, family-run business. Edelman owns specialty companies Edelman Data & Intelligence (DxI) and United Entertainment Group (entertainment, sports, lifestyle).

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Novo TempoRH - Jacareí Tempo inteiro

    Responsável por fretado, restaurante e portaria; - Responsável pelo estacionamento, clube de vantagens; - Responsável pela organização dos eventos corporativos da empresa; - Responsável pela Cesta de Natal; - Responsável pela frota, telefonia e RDV; - Responsável por viagens (aéreo e hotel) e transfer. - Responsável por rateios dos pagamentos de...

  • Analista Pleno Facilities

    Há 2 horas

    São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Nível Acadêmico: Ensino Superior Completo Turno/Horas -- Áreas de Atuação Profissional: TI - Projetos Descrição: Conhecimento técnico: Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. Fornece suporte administrativo ao Gerenciamento de Aquisições e Instalações e ao Especialista de...

  • Analista de Facilities Pleno

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    A Tegra Incorporadora esta com uma oportunidade em aberto para Analista de Facilities Pleno, será responsável por garantir o funcionamento perfeito e eficiente da operação predial, gerindo os fornecedores e liderando a gestão estratégica de contratos de serviços e locação, com foco na conformidade rigorosa dos acordos...

  • 985 - Analista Pleno Facilities

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Decision Group Tempo inteiro

    Descrição: Conhecimento técnico: • Receber e processar solicitações de serviços e problemas de instalações e questões de construção. • Fornece suporte administrativo ao Gerenciamento de Aquisições e Instalações e ao Especialista de Instalações para operações de instalações locais. Revise e acompanhe ordens de serviço e outras...

  • Analista de Facilities Pleno

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil LOFTY STYLE Tempo inteiro

    Feitos e apaixonados por pessoas, nascemos em 2003 com o propósito de criar conexões e impactar vidas através da moda.Somos uma marca casual, leve e prática. Criamos roupas para os momentos simples e significativos da vida, prezando sempre pelas melhores matérias-primas e rigorosos controles de qualidade. Para melhor atender, apostamos em tecnologia,...

  • Analista de Facilities Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil LOFTY STYLE Tempo inteiro

    Feitos e apaixonados por pessoas, nascemos em 2003 com o propósito de criar conexões e impactar vidas através da moda.Somos uma marca casual, leve e prática. Criamos roupas para os momentos simples e significativos da vida, prezando sempre pelas melhores matérias-primas e rigorosos controles de qualidade. Para melhor atender, apostamos em tecnologia,...

  • Analista de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Analista de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Itaú Unibanco Tempo inteiro

    **Vem fazer o Itaú_** **Somos o Maior banco da América Latina, a marca mais valiosa do Brasil e a segunda melhor empresa para trabalhar segundo o ranking da Great Place to Work US 2021, estamos presentes em 18 países impactando diariamente mais de 55 milhões de clientes através dos nossos produtos e soluções.** **Queremos ser uma empresa onde...

  • Analista Operacional de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Aman Facilities Serviços Especializados LTDA Tempo inteiro

    O profissional atuará como Analista de Operacional no ramo de facilities. Precisamos experiência em prestação de serviços de atendimento ao cliente, confirmação de colaboradores, saber mexer com Excel e ter conhecimento em informática em geral. Escala de Segunda a Quinta das 07:00 as 17:00 Sexta das 07:00 as 16:00 Salário: 2.000,00 VT: 1...

  • Analista de Facilities

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Engeform Tempo inteiro

    Seguindo o Princípio de que “tudo que merece ser feito, merece ser bem feito“, desde 1976 a Engeform atua em diversos segmentos como Engenharia Desenvolvimento Imobiliário e Energia. Na unidade de Desenvolvimento Imobiliário, construímos relações duradouras por meio de espaços que inspiram, impulsionam negócios e promovem a arte de viver. Para...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil 30e Tempo inteiro

    **Descrição**: **Vaga** Estamos buscando um profissional Analista de Administrativo, que será responsável por gerenciar e otimizar os serviços que garantem o funcionamento eficiente de nossos espaços de trabalho. Incluindo a manutenção de instalações, gestão de contratos e fornecedores, bem como a implementação de práticas sustentáveis no...

  • Analista de Facilities

    Há 6 dias

    São Paulo, Brasil VERISURE BRASIL Tempo inteiro

    Missão do cargoComo Analista Júnior de Facilities você fará parte da equipe de Facilities e será responsável por apoiar na gestão de contas à pagar e receber, gestão dos contratos de prestação de serviços, análise orçamentária e elaboração de relatórios de acompanhamento de CAPEX e OPEX.Quais são as principais responsabilidades?Análise...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Posted- 16-May-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Engineering/Maintenance- Location(s)- Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente...

  • Gerente de Facilities

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil IREP Brasil Prestacao de Servicos Tercerizados Ltda Tempo inteiro

    **Principais Responsabilidades**: - Garantir o pleno funcionamento dos sistemas e serviços de facilities nas unidades sob sua supervisão; - Planejar as atividades de manutenção preventiva e corretiva dos ativos sob sua gestão; - Gerenciar a equipe própria de facilities nas atividades de manutenção, limpeza, organização e recepção; - Planejar e...

  • Analista de Facilities Pleno

    Há 2 horas

    São Paulo, Brasil GrupoSC Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Beneficios:Formação Acadêmica:Não informadoExperiência:Salário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:GrupoSCO GrupoSC é a soma de marcas que trazem consigo reputação, trajetória e competência. Um grupo que reúne todos os...

  • Estagiário em Secretariado

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Conselho Regional de Farmácia do Estado de São Paulo Tempo inteiro

    **Requisitos**:Cursando 1º ano de Secretariado Executivo ou Secretariado e Assessoria Internacional ou Automação de escritório, conhecimentos no pacote Office; **Horário**: das 10h às 16h30 de 2ª a 6ª feira - 30 minutos de intervalo. **Bolsa auxílio**:R$1.300,00 **Benefícios**:Vale Refeição de R$ 25,00 / por dia + Vale transporte Tipo de...

  • Analista de Compras

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil CRIMBER & SILVA CONSULTORIA EMPRESARIAL LTDA Tempo inteiro

    Responsável por realizar a gestão e administração de contratos de prestadores de serviço terceirizados, como portaria, segurança, limpeza, infraestrutura, jardinagem, frota, entre outros.Habilidade de negociaçãoDesenvolvimento FornecedoresGestão de indicadores Analista de Compras - Facilities - PCD1Cartão Alimentação, Refeição no local, vale...

  • Analista de Facilities Jr

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil General Water Tempo inteiro

    Fundada em 2000, a General Water é uma concessionária particular de água que implanta e opera, com recursos próprios, sistemas de abastecimento de água e sistemas de tratamento de efluentes domésticos ou industriais para descarte e para geração de água de reúso para fins não potáveis. Nosso objetivo é ser além do básico na área a área de...

  • Analista de Facilities

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil FM2C Tempo inteiro

    **ANALISTA FACILITIES** - **Formação educacional**: bacharel em Administração de Empresas, Gestão de Instalações ou área correlata. - **Experiência profissional**: desejável experiência anterior em facilities: gerenciamento de instalações, gerenciamento de contratos, indicadores de desempenho, apresentações ppt. - **Conhecimento técnico**:...

  • Analista de facilities pleno

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Superior completo em Administração ou áreas correlatasExperiência na área de Facilities (Frota, viagens, mobilidade)Excel Intermediário/ AvançadoConhecimento em SAPAuxiliar na negociação de contratos e monitorar o desempenho dos fornecedores para garantir a qualidade dos serviços prestados; Colaborar na elaboração do orçamento de facilities e...