Secretária Executiva

Irá acompanhar todos os compromissos do CEO e da COO
- Vivência com controle de agenda da diretoria (reuniões, compromissos), administração de pendências, apoio reuniões, Conhecimento em pacote office intermediário. Conhecimento com plataformas de reuniões online, como google meet, teams e zoom.
- Organizar viagens para os executivos assegurando que seus compromissos sejam cumpridos.
- Oferecer suporte para eventos e reuniões, além de intermediar e resolver eventuais necessidades para o bom andamento do trabalho de todos/as.
- Planejar e solicitar reservas de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria e visitantes, incluindo passagens aéreas, transporte terrestre e hospedagem, para assegurar a participação em compromissos.
- Processar relatórios de reembolso de despesas, como viagens, estacionamento, reuniões externas etc. através de sistema financeiro, conforme as políticas da empresa.
- Organizar reuniões e eventos corporativos, garantindo espaços adequados, logística e materiais necessários para o sucesso dos encontros.

**Qualificações**
- Procuramos um(a) profissional engajado e proativo, com as habilidades essenciais para preparar nossos negócios
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Turismo ou áreas correlatas;
- Sólida experiência no suporte administrativo à alta liderança, com foco em eficiência, organização e coordenação.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.597,63 - R$9.999.999,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- Assessoria pessoal, agendamentos e (preferencial)