Corrdenador de Grupos e Eventos

7 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Hilton Tempo inteiro

A Groups and Events Coordinator is responsible for receiving groups and events in the hotel, serving as an intermediary between the customer and the commercial and operational areas. It is the customer contact at the time this arrives at the hotel with your event, working with the hotel to achieve the set goals.

**What will I be doing?**
As a Groups and Events Coordinator, you will work following the events that occur in the Hotel from initial contact with the head of the event to prepare contracts for groups and events, until the end of the event and therefore must perform the following tasks with the higher standards:

- Receive groups and events and keep up to date the hotel even output
- Draw up contracts for groups and events
- Insert Rooming List in the system, update payment instructions and enter important information relevant to the group
- Negotiate budgets with customers
- Develop events Work Orders in the system with all relevant information
- Conduct instructional groups with all relevant information to the group (number of able, category, price, form of payment, contact the company, special notes, etc. )
- Perform monthly report groups and update closing information groups
- Interact permanently with the Account Managers, Sales Coordinators, Reservations, Front Desk, Department Parties, Hilton Meetings and kitchen
- Act directly with the guest or client during the stay of groups and events
- Participate in special activities such as secretaries of cocktails, welcome tour groups, etc.
- Ensure that all client requests are answered efficiently and with agility

**What are we looking for?**
A Groups and Events Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

- Graduate or MBA in Management, Hospitality and Marketing
- Previous sales groups and events, preferably in Hospitality
- Ability to analyze and manage multiple tasks
- Ability to solve problems quickly and efficiently
- Sense of organization and planning
- Good computer skills including Excel, PowerPoint and Word
- Proactive approach to meet deadlines and objectives

**What will it be like to work for Hilton?**
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its. Our vision "to fill the earth with the light and warmth of hospitality" unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all

  • Corrdenador de Grupos e Eventos

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hilton Tempo inteiro

    CORRDENADOR DE GRUPOS E EVENTOS A Groups and Events Coordinator is responsible for receiving groups and events in the hotel, serving as an intermediary between the customer and the commercial and operational areas. It is the customer contact at the time this arrives at the hotel with your event, working with the hotel to achieve the set goals. **What will...

  • Analista de Grupos e Eventos

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Belmond Tempo inteiro

    ANALISTA DE GRUPOS E EVENTOS PLENO - COMERCIAL Coordenar as reservas e pedidos para Grupos & Eventos, excedendo as expectativas dos clientes com um serviço personalizado e de acordo com os padrões do Copacabana Palace, a Belmond Hotel. **Atividades diárias e responsabilidades**: - Negociar e efetuar reservas de hospedagem e salões de eventos - Elaborar...

  • Analista de Grupos e Eventos

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Belmond Management Tempo inteiro

    **ANALISTA DE GRUPOS E EVENTOS PLENO - COMERCIAL** Coordenar as reservas e pedidos para Grupos & Eventos, excedendo as expectativas dos clientes com um serviço personalizado e de acordo com os padrões do Copacabana Palace, a Belmond Hotel. **Atividades diárias e responsabilidades**: - Negociar e efetuar reservas de hospedagem e salões de eventos -...

  • Vendedor de Eventos

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil KFF Festas e Eventos Tempo inteiro

    Resumo da Empresa:KFF Festas e Eventos é uma empresa líder em eventos, dedicada a proporcionar experiências inesquecíveis para nossos clientes.O que oferecemos:Sucesso no mercado de eventos, um ambiente de trabalho dinâmico e uma equipe apaixonada por excelência.Detalhes do Cargo:Descrição do Cargo:Responda aos contatos via redes sociais, envie...

  • Analista de Grupos e Eventos Pleno

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Belmond Tempo inteiro

    Assistir ao coordenador nas reservas e pedidos para grupos, dando todo o suporte necessário com as burocracias do processo, garantindo que o cliente tenha assistência em tempo integral. - ATIVIDADES DIÁRIAS PRÁTICAS: - Realizar reservas de hospedagem e salões de eventos. - Elaborar propostas, contratos e efetuar pagamentos. - Elaborar os pedidos de...

  • Analista de Grupos e Eventos Pleno

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Belmond Management Tempo inteiro

    Location: Brazil, Rio de Janeiro Department: Sales & Marketing Employment type: **Experience**: Assistir ao coordenador nas reservas e pedidos para grupos, dando todo o suporte necessário com as burocracias do processo, garantindo que o cliente tenha assistência em tempo integral. - ** ATIVIDADES DIÁRIAS PRÁTICAS**: - Realizar reservas de hospedagem e...

  • Assistente de Eventos

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hotel Américas Barra e Eventos Tempo inteiro

    Acompanhar montagem e desmontagem de eventos; Acompanhar eventos realizados no hotel; Efetuar reservas de eventos no sistema e envio de contrato; Demais funções pertinentes ao cargo. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.900,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - Dias...

  • Assistente de Eventos: Coordenador de Experiências

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Hotel Américas Barra E Eventos Tempo inteiro

    **Sobre a Hotel Américas Barra E Eventos**Nossa empresa é um dos principais hotéis em uma das melhores localizações da cidade, oferecendo aos nossos clientes experiências inesquecíveis.Sucesso não se mede apenas por númerosA nossa missão é garantir que todos os eventos que ocorrem no nosso hotel sejam verdadeiras memórias para seus participantes....

  • Supervisor de Grupos e Eventos| Hotel Fasano Angra HFAR

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil JHSF Brazil Tempo inteiro

    Supervisor de Grupos e Eventos | Hotel Fasano Angra HFAR Somos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa.Responsabilidades: Realizar o acompanhamento de...

  • Supervisor De Grupos E Eventos| Hotel Fasano Angra Hfar

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil JHSF Brazil Tempo inteiro

    Supervisor de Grupos e Eventos | Hotel Fasano Angra HFARSomos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa.Responsabilidades:Realizar o acompanhamento de todas...

  • Supervisor de Grupos e Eventos| Hotel Fasano Angra HFAR

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil JHSF Brazil Tempo inteiro

    Supervisor de Grupos e Eventos | Hotel Fasano Angra HFARSomos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia. Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa. Responsabilidades:Realizar o acompanhamento de todas...

  • Produtor de Eventos

    7 meses atrás

    Rio do Sul, Brasil Serviços e Eventos Tempo inteiro

    **Descrição**: Atendimento ao cliente, coordenar e executar eventos e pré-eventos, foto-convite, reuniões, gestão de planilhas controle e fechamento de contratos, gestão de decoração, venda de produtos e serviços adicionais. **Requisitos**: Possuir cnh B, disponibilidade de horário e viagens, conhecimento em pacote office. Escolaridade: Ensino...

  • Grupo SNE | Técnico de iluminação

    3 semanas atrás

    rio de janeiro, Brasil Grupo SNE Tempo inteiro

    Resumo do Cargo Como Técnico de Iluminação no Grupo SNE, você será responsável por garantir que nossos eventos tenham soluções de iluminação de alta qualidade e impactantes. Seu papel será essencial para criar cenários visuais que realcem a experiência do público. Como Ter Sucesso no Cargo Você terá sucesso neste cargo ao dominar as...

  • Assistente de Eventos Sênior

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hotel Tempo inteiro

    Hotel admite Assistente de Eventos Sênior em Rio de Janeiro (Copacabana). Acompanhar a equipe de Grupos e Eventos, promovendo excelência operacional e a satisfação dos clientes. Planejar e executar eventos em todas as etapas, alinhando cada detalhe aos padrões do hotel e ás necessidades dos clientes. Negociar com fornecedores e clientes para garantir...

  • Gerente Operações Eventos

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Dream Factory Tempo inteiro

    Gerente de Operações Eventos **Responsabilidades e atribuições** Atendimento e acompanhamento das produções Alinhamento agenda x Comunidade marina x orgãos x Negócios Limites Contratuais - Comunicação, atualizações, multas etc Plantas / Implantações Gestão de Fornecedores Fechamento pós evento (Relatórios, ajustes e etc) **Somos parte...

  • Assistente de Eventos Sênior

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Hotel admite Assistente de Eventos Sênior em Rio de Janeiro Copacabana para atuar em Tempo integral, A combinar.. Acompanhar a equipe de Grupos e Eventos, promovendo excelência operacional e a satisfação dos clientes. Planejar e executar eventos em todas as etapas, alinhando cada detalhe aos padrões do hotel e ás necessidades dos clientes. Negociar...

  • Coordenador de Eventos Senior

    2 semanas atrás

    Rio Grande do Sul, Brasil Serviços E Eventos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como Coordenador de Eventos no nosso time em Serviços E Eventos. Nesta função, você será responsável por coordenar e executar eventos, desde o planejamento até a execução final.Responsabilidades: Coordinar e planejar eventos complexos;Gerenciar orçamentos e garantir que...

  • Analista de Eventos Pleno

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Responsável pelo mapeamento de eventos estratégicos para a empresa; - Realização de eventos, do início ao fim, envolvendo todo o processo de eventos: planejamento, relacionamento com fornecedores, desenvolvimento do evento, coleta de resultados e realização de relatórios; - Suporte ao time de people para desenvolvimento de eventos internos e demais...

  • Executivo de Eventos e Grupos Especiais

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil EXPERTIA Tempo inteiro

    Analisar, coordenar e satisfazer os requerimentos dos clientes aconselhando, desenvolvendo e oferecendo diferentes opções de produtos e/ou serviços turísticos inovadores. - Negociar com os fornecedores as melhores tarifas e condições que permitam oferecer propostas competitivas. - Concretizar vendas e contribuir a realização dos objetivos através de...

  • Analista de Eventos Sênior

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo MAG Tempo inteiro

    **_#VemSerMAG_** - Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work._ **_ Somos uma empresa PLURAL!_** -...