Assistente Facilities

Há 1 mês

São Paulo SP, Brasil Pullse Tempo inteiro

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.

E adivinha? Temos vaga nesse time incrível.
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar os processos e rotinas relativos aos serviços de Facilities: instalações, manutenção, máquinas, equipamentos, tecnologia da informação etc.
- Manter relacionamento e integração com outros setores da empresa, visando atender as demandas por serviços de Facilities.
- Auxiliar no acompanhamento de compras, contatando fornecedores, verificando as condições de entrega, prazos, vencimentos, valores, impostos etc. Busca ainda a aprovação dessas compras junto a sua liderança direta.
- Emitir e auxiliar na emissão de relatórios, formulários, planilhas e outros documentos administrativos pertinentes ao Setor de Facilities
- Supervisionar todos os serviços das empresas contratadas, a fim de que esses serviços sejam prestados com eficiência, agilidade e qualidade.
- Conhecer e acompanhar as normas que regem no setor de Facilities, envolvendo a infraestrutura das edificações, máquinas, equipamentos, segurança, manutenção etc.
- Auxiliar na supervisão dos recursos humanos e processos envolvidos nos serviços de limpeza, manutenção, copa, segurança, estacionamento etc.
- Cobrar os fornecedores e setores que usam a infraestrutura instalada para que cuidem de instalações, equipamentos, máquinas e outros recursos, de forma adequada.
- Realizar e acompanhar os planos de manutenção de instalações, máquinas, equipamentos e outros recursos envolvidos com a infraestrutura instalada.
- Acompanhar e controlar todos os serviços de prestadores de serviços ligados à infraestrutura instalada.
- Auxiliar no estudo e análise dos contratos de prestadores de serviços ligados à infraestrutura instalada, para que estejam de acordo com as necessidades da empresa e com a legislação em vigor.
- Alinhar e comunicar a toda a empresa sobre os períodos e cuidados que devem ser tomados quando dos processos de manutenção das instalações, máquinas e equipamentos.
- Prestar contas à sua Supervisão e a outras lideranças sobre os serviços na infraestrutura que estão ou serão realizados.
- Procurar manter atualizado quanto ao clima e outros fatores que podem afetar o funcionamento e operação da infraestrutura instalada (falta de energia elétrica, falta de água etc.).
- Acompanhar os serviços de estacionamento que atendem a empresa, visando o melhor funcionamento destes.

**Requisitos e qualificações** HABILIDADES E COMPETÊNCIAS**
- Habilidades de comunicação
- Capacidades para trabalhar em equipe
- Capacidade de organização
- Competência para operar o Sistema SGC
- Competências para operar o pacote Office

**FORMAÇÃO**
- Técnico em Edificação, Técnico ou Tecnólogo em Administração, Administração, Gestão Empresarial, Engenharia Civil.

**EXPERIÊNCIA EXIGIDA**
- Dois anos de experiência na função de Assistente do Setor de Facilities

**Informações adicionais**
- Vale Refeição;
- Day off no aniversário;
- Parceria com a Gympass/TotalPass;
- Parceria Vittude;
- Vale transporte;
- Auxilio creche.
- Licença maternidade e paternidade estendida (mamães 6 meses e para os papais 1 mês);
- ** **Plano de Saúde e Dental Bradesco.

Diferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.

Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.

Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.

A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos. Aqui você pode ser quem você é.

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities (PCD)** **Job ID** - 194409**Posted** - 25-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente de Facilities Bilingue

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities Bilingue** **Job ID** - 194873**Posted** - 22-Nov-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos...

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás

    são paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo.

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil inService Group Tempo inteiro

    ***Assistente de Facilities Interno***No cargo de Assistente de Facilities, você será responsável por garantir que nossos ambientes de trabalho sejam seguros, eficientes e confortáveis.Isso inclui a manutenção regular de nosso ambiente, a coordenação de serviços de limpeza, entre outras atividades.Nós valorizamos a comunicação efetiva, a...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo. Gerir a recepção da sede e o acompanhamento de prestadores de serviços terceirizados.Acompanhar fornecedores e cronogramas de obras, reformas e projetos.Realizar previsão de demanda e gestão de estoque para os escritórios.Identificar necessidades de compras e...

  • Assistente de Facilities

    2 meses atrás

    São Bernardo do Campo, SP, Brasil VIDEIRA TRANSPORTES Tempo inteiro

    Empresa de transporte conceituada, localizada em São Bernardo do Campo contrata assistente e facilities: Atividades da vaga: Controle de pagamento Controle de NF Lançamento de NF em sistema Negociação e cotação com fornecedores Vaga 100% presencial Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Habilitação para dirigir: A, B - Parceria escola de...

  • Assistente de Facilities

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Pague Menos Com. de Prod. Alimentícios Ltda. Tempo inteiro

    Acompanhamento dos serviços de manutenção predial do escritório Atendimento a fornecedores e prestadores de serviços (Recepção), Buscamos um profissional Assistente de Facilities o qual desempenhará: Acompanhamento e fiscalização do serviço de limpeza do complexo, Ajuda no controle / entrega de aparelhos celulares para a gestão Elabora...

  • Assistente Adm. de Facilities

    Há 1 mês

    Hortolândia, SP, Brasil Davene | Casa K&M Tempo inteiro

    **Casa K&M e Davene, empresa nacional de grande porte do segmento de domissanitários, higiene pessoal e beleza.** - **Assistente Adm. de Facilities**_ **Responsabilidades**: Controle de documentos e processos de Facilities; Gestão de mercadorias (insumos e materiais); Atuação no processo de gestão do controle de acesso de pessoas; Apoio na gestão dos...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software admite Assistente de Facilities em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerir a recepção da sede e o acompanhamento de prestadores de serviços terceirizados. Acompanhar fornecedores e cronogramas de obras, reformas e projetos. Realizar previsão de demanda e gestão de estoque para os...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Grupo Nortearh Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente de Facilities (PCD) em São Paulo (Zona Sul). Elaborar relatórios de indicadores e realizar controles administrativos da área de manutenção predial.Verificar e zelar pela estrutura, bem como controlar equipamentos dos colaboradores em todo o estado de São Paulo.Contatar e negociar com...

  • Assistente Facilities

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil SuperFrio Tempo inteiro

    A SuperFrio, uma empresa líder no setor de logística e distribuição de alimentos, está atualmente em busca de um Assistente Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa organizada, orientada para os detalhes e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade ideal para você. Como Assistente Facilities, você...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Assessoria de Marketing admite Assistente de Facilities em São Paulo (Zona Sul). Gerenciar a agenda dos sócios, garantindo o cumprimento de horários e atividades. Organizar reuniões e compromissos, coordenando todos os detalhes logísticos. Planejar e organizar eventos corporativos. Preparar materiais e recursos necessários para reuniões. Comprar...

  • Assistente de Facilities

    4 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities (Temporário)** **Job ID** - 179979**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil Descrição de atividade Suporte técnica das reuniões (Conexões via Teams ou conexões locais) - Alterações de layout (Mesas,...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    São Bernardo do Campo, SP, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente de Facilities (São Bernardo do Campo)** **Job ID** - 190281**Posted** - 28-Oct-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative **Location(s)** Sao Bernardo do Campo - Sao Paulo - Brazil A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada...

  • Assistente de Facilities

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil V4 Company Tempo inteiro

    Assessoria de Marketing admite Assistente de Facilities em São Paulo Zona Sul para atuar em Tempo integral, Horário flexível. Segunda a Sexta-feira.. Gerenciar a agenda dos sócios, garantindo o cumprimento de horários e atividades. Organizar reuniões e compromissos, coordenando todos os detalhes logísticos. Planejar e organizar eventos...

  • Assistente de Facilities

    4 meses atrás

    Santana de Parnaíba, SP, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional para ser assistente de facilities. Se você possui experiência na área, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Temos um compromisso com a inovação, sustentabilidade e excelência...

  • Assistente de Facilities

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil HFlex Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe dinâmica e colaborativa aqui na HFlex. Se você é uma pessoa organizada, proativa e possui habilidades técnicas em lidar com infraestrutura e recursos físicos, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! Como Assistente de Facilities, você será responsável por garantir...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Centro Medico Tempo inteiro

    Elaboração de planilhas e relatórios para gestão, controlar e monitorar despesas, controlar processo de compras (gestão de fornecedores, orçamentos, prazos de entrega, negociação, controle de NF e pagamentos, etc). Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza e demais serviços terceiros quando necessário. Gerar relatórios e controlar os...

  • Assistente De Facilities

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Assistente De Facilities (São Bernardo Do Campo) Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralModelo de Trabalho: PresencialRequisitos para a vaga:Ensino Médio Completo;Bons conhecimentos no Pacote Office – Nível intermediário;Morar próximo ao local de trabalho, Anchieta, São Bernardo do...