Assistente Adminsitrativo

Assistente AdminsitrativoO GRUPO ASSA ABLOY é líder mundial na fabricação e fornecimento de soluções completas para abertura de portas, e dedica-se à satisfação das necessidades dos usuários em segurança, bem-estar, conveniência e estilo.

**O que você terá de desafio?**

Assegurar o cumprimento das estratégias relacionadas a melhoria dos processos, das metas orçamentárias do setor e otimização de custos; no aperfeiçoamento e garantia dos níveis de estoque de todos os itens produtivos e na garantia do padrão de qualidade dos produtos.

**Principais Responsabilidades**
- Acompanhar atividades, cronogramas e prazos de sua área de atuação.
- Atender e realizar telefonemas.
- Elaborar relatórios, controles administrativos e outros documentos relativos à área de atuação.
- Redigir correspondências e memorandos, sempre que solicitado.
- Controlar material de escritório da área.
- Atuar no processo de organização de reuniões.
- Organizar e arquivar documentos da área.
- Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como operação de computador, atendimento telefônico, elaboração de cartas, gráficos, relatórios e controles, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação do superior.
- Realizar o controle dos documentos e impostos dos veículos, como seguros e IPVA.
- Acompanhar os custos com combustível e manutenções dos veículos, identificando fontes de perda de desempenho ou falhas de programação.
- Realizar a cotação para aquisição de novos veículos para troca da frota, bem como revenda dos veículos atuais.
- Realizar follow-up para acompanhamento de pedidos de novos veículos;
- Acompanhar o desempenho dos condutores, monitorando o número de intercorrências, multas, desvios, custos diversos e outros indicadores pertinentes.
- Planejar e acompanhar a realização de manutenções corretivas e preventivas da frota.
- Administrar entrada de requisições de compras.
- Criar pedidos de compra de materiais em sistema integrado específico.
- Controlar o saldo dos pedidos de materiais em planilha e/ou sistema específico.
- Prestar auxílio no envio dos pedidos de compras aos respectivos fornecedores.
- Acompanhar pedidos de compras, bem como elaborar relatórios de compras em aberto.
- Realizar e receber ligações telefônicas de fornecedores, distribuidoras e/ou demais indivíduos relacionados ao processo de compras.
- Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos a locações de veículos;
- Acompanhar o fluxo referente à entrega dos materiais, junto aos fornecedores.
- Revisar cadastros de fornecedores.
- Auxiliar na avaliação de fornecedores.
- Organizar e arquivar os documentos da área.

**Quais requisitos estamos buscando?**
- Ensino Médio, cursando Superior em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas.
- Pacote Office;

**Diferenciais**
- Inglês Intermediário - Diferencial
- Sistema Datasul
- Processos de compras e contratação.
- Qualificação de Fornecedores
- Desenvolvimento de fornecedores.
- Técnicas de Negociação
- "O Grupo ASSA ABLOY respeita e incentiva a diversidade. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD)"_

**Application due**
- 2023-01-07
- **Function**
Administration, Facilities & Secretarial

**Experience level**
Mid-senior level

**Location**
Sorocaba, São Paulo, Brazil

**Application due**

2023-01-07

**Function**
- Administration, Facilities & Secretarial

**Experience level**
- Mid-senior level

**Location**
- Sorocaba, São Paulo, Brazil