Coord Administrativo

At Trane TechnologiesTM and through our businesses including Trane® and Thermo King®, we create innovative climate solutions for buildings, homes, and transportation that challenge what’s possible for a sustainable world. We're a team that dares to look at the world's challenges and see impactful possibilities. We believe in a better future when we uplift others and enable our people to thrive at work and at home. We boldly go.

**Resumo do trabalho**:
Fornecer suporte administrativo à Diretoria, realizar a Gestão de Serviços de Facilities do escritório com foco na excelência e redução de custos, dando suporte e gerindo as rotinas administrativas que envolvem a gestão de agendas, documentos e informações, garantindo maior produtividade e resultados, agilizando processos e garantindo maior comunicação entre diversas áreas da organização.

**Responsabilidades**:
Conduzir as campanhas e eventos do comercial;
Planejar a agenda anual de eventos junto com RH;
Organizar os eventos desde o agendamento, comunicação e elaboração de apresentações;
Administrar petty cash providenciando prestação de contas com o financeiro;
Dar suporte ao Gerente Comercial, com relação a gestão da agenda;
Fazer a prestação de contas de cartão corporativo da Diretoria;
Dar suporte ao comercial quanto ao credenciamento;
Participar e organizar reuniões;
Dar suporte em viagens/hospedagem/transporte para funcionários e visitantes;
Conduzir as campanhas de responsabilidade social e eventos da área comercial;
Dar suporte em visitas internacionais e coordenar vistos e passaportes para a diretoria e visitantes;
Responsável por Facilities dos escritórios comerciais:
Criar e controlar o orçamento anual de soft Facilities;
Programar os pagamentos de faturas de Facilities;
Realizar a gestão das contas dos escritórios referentes ao recebimento e lançamento para pagamento;
Realizar a gestão de contratos de soft Facilities garantindo controle e atendimento do das metas de segurança, qualidade e gestão financeira dos contratos;
Centralizar e agendar as solicitações relacionadas a manutenção predial;
Realizar toda a gestão de frota de carros tais como trocas, devoluções, solicitação para novos funcionários, etc.

Supervisionar e acompanhar os serviços de limpeza e copa dos escritórios.**Qualificações**:
Curso Superior em Administração, ou área de gestão

Desejável Pós-graduação em áreas de gestão de Negócios, Comunicação ou áreas afins.
- Inglês Avançado/Fluente e desejável Espanhol.
- Experiência com atividades administrativas e Facilities.

**Habilidades**:Pacote Office, cursos em gestão de Facilities/ contratos. Conhecimentos em ferramentas em melhoria contínua e gestão financeira. Excel intermediário. Controles em planilha

**Atitudes**:Flexibilidade, Organização, Comunicação, Negociação e Foco no cliente

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