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Secretária Executiva
4 semanas atrás
**Sobre a C3 Engenharia**
A **C3 Engenharia** tem o compromisso de fazer a diferença em cada projeto que realiza. Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e cheio de oportunidades, junte-se a nós e venha participar da construção dos nossos sonhos.
**Responsabilidade do cargo**
Responsável por realizar atividades administrativas, compreendendo: produção de relatórios e documentos em geral, atendimento, recepção de visitantes, organizar reuniões, programação e reserva de viagens.
**Atividades**
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
**Pré-requisitos**
- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Experiência comprovada na função;
- Inglês avançado;
- Imprescindível conhecimento com Programa de Milhas aéreas;
- Office 365 intermediário
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Lauro de Freitas, Brasil Use Telecom Tempo inteiroVAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVA Para atuar na administração da agenda pessoal da Presidência, definir ligações telefônicas, secretariar reuniões, realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender pessoas externos e internos, entre outras atividades correlatas a função. Necessário experiência na função. Inglês...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Lauro de Freitas, Bahia, Brasil Use Telecom Tempo inteiroVAGA PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAPara atuar na administração da agenda pessoal da Presidência, definir ligações telefônicas, secretariar reuniões, realizar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atender pessoas externos e internos, entre outras atividades correlatas a função.Necessário experiência na função.Inglês...
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Secretária(o) Executiva
4 semanas atrás
Lauro de Freitas, Brasil Use Telecom Tempo inteiro**Local de trabalho**: Lauro de Freitas/BA **Modelo de contratação**: CLT Use Telecom está em busca de Secretária(o) Executiva(o) para fazer parte do nosso time. Se você é uma pessoa proativa, organizada e adora trabalhar controlando agenda e compromissos, temos uma oportunidade para você! Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de...
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Secretária(o) Executiva
2 semanas atrás
Lauro de Freitas, Bahia, Brasil Use Telecom Tempo inteiroLocal de trabalho: Lauro de Freitas/BAModelo de contratação:CLTUse Telecom está em busca de Secretária(o) Executiva(o) para fazer parte do nosso time.Se você é uma pessoa proativa, organizada e adora trabalhar controlando agenda e compromissos, temos uma oportunidade para vocêSe você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ADECCO Tempo inteiroA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva. Localizada na região de Ipanema – Rio de Janeiro
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Lauro de Freitas, Bahia, Brasil Trinnus Tempo inteiroRP 211222Gerenciamento de agenda; Marcação de reuniões e exames médicos; Gestão do motorista, do aluguel da casa; Gerenciamento do almoxarifado do escritório. Monitoramento de datas e prazos de vencimento de documentos (carros e pessoais).Contrato: Efetivo CLTCarga horária: 44 horas semanais. Segunda à quinta das 8h às 18h - Sexta das 8h às...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Lauro de Freitas, Bahia, Brasil Trinnus Tempo inteiroDescrição da vaga:RP 211222Gerenciamento de agenda; Marcação de reuniões e exames médicos; Gestão do motorista, do aluguel da casa; Gerenciamento do almoxarifado do escritório. Monitoramento de datas e prazos de vencimento de documentos (carros e pessoais).Contrato: Efetivo CLT Carga horária: 44 horas semanais. Segunda à quinta das 8h às 18h Sexta...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 2.200,00 + Passagem Atividades: - Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; - Administrar e atualizar arquivos; - Controlar e programar agenda da diretoria; - Fazer interface com fornecedores e clientes. **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Experiência no cargo; -...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiroGerenciar informações e executar tarefas administrativas. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva; - Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos; - Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências; - Preparar documentos, relatórios e...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....
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Secretário(a) Executivo(a)
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Brasil CEEAC Tempo inteiro**Empresa no ramo de prestação de serviços, contrata profissional para ser secretário(a) Executivo(a) para auxiliar nas demandas da diretoria.** **O que você precisa saber**: **Planejar, organizar e coordenar agendas;** **Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;** **Garantir o cumprimento dos horários e atividades;** **Comprar...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Adecco em parceria com a empresa Melo Teixeira Arquitetura, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Secretária Executiva....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
São João de Meriti, Brasil Consultório odontológico Tempo inteiroConsultório odontológico admite Secretária Executiva em São João de Meriti para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira.. Gerenciar a agenda dos dentistas, marcação de consultas e procedimentos. Organizar documentos clínicos, prontuários e registros administrativos. Coordenar a recepção e atendimento telefônico do consultório. Auxiliar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São João de Meriti, Rio de Janeiro, Brasil Consultório odontológico Tempo inteiroConsultório odontológico admite Secretária Executiva em São João de Meriti para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Gerenciar a agenda dos dentistas, marcação de consultas e procedimentos.Organizar documentos clínicos, prontuários e registros administrativos.Coordenar a recepção e atendimento telefônico do consultório.Auxiliar na...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiroDescrição da Vaga: **Oportunidade**: Secretária Executiva. Venha fazer parte deste time que não para de crescer! **Responsabilidades**: - A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._ - Atender pessoas (cliente externo e interno); - Gerenciar informações; - Arquivar documentos físicos e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil UnitedHealth Group Tempo inteiroSomos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Aparecida de Goiânia, Brasil Empresa importadora Tempo inteiroEmpresa importadora admite Secretária Executiva em Aparecida de Goiânia Cidade Vera Cruz para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 18:00.. Organizar e gerenciar a agenda dos diretores. Atender ligações e realizar o filtro de informações. Preparar relatórios e documentos para reuniões. Realizar o agendamento de viagens e...
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Secretário(a) Executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Brasil IN3 Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroA empresa oferece desafios e perspectiva crescente do negócio, modelo de contratação CLT, remuneração atrativa ao mercado e benefícios como VT, VR, Plano de Saúde, além de excelente clima organizacional e prazeroso ambiente de trabalho. Modelo de atuação presencial, na cidade do Rio de Janeiro. **Requisitos**: Experiência comprovada como...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiroSecretária ExecutivaLocal: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades: Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; Administrar e atualizar arquivos; Controlar e programar agenda da diretoria; Fazer interface com fornecedores e clientesRequisitos: Ensino Médio completo; Experiência no cargo; Habilidade pacote OfficeHorário:Das 9h...