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Assistente Administrativo
3 meses atrás
Na CASSI somos movidos pelo propósito que é o de “Cuidar do participante em todas as fases da sua vida”, ainda que façamos parte de uma equipe de atividade meio ou fim, nosso propósito é único e sempre voltado ao participante da CASSI.
Por isso acreditamos que o Assistente administrativo não é somente um cargo, mas participa ativamente da construção de estratégias para uma CASSI cada dia melhor.
Precisamos de pessoas que estejam dispostas a aprender e multiplicar conhecimento, avaliar e trocar ideias sobre o processo com a ótica de que podemos estar em constantes mudanças e melhorias.
**Todas as nossas vagas também são destinadas a pessoas com deficiência. Solicitamos que seja descrito, e quando for o caso, informar no campo “Descrição das atividades” se requer algum recurso especial para participar da seleção e desenvolver o seu trabalho.**
**Responsabilidades e atribuições** RESPONSABILIDADES**
1 - Realizar atividades administrativas relativas à área em que está alocado.
2 - Analisar e classificar documentos e correspondências.
3 - Efetuar lançamentos.
4 - Executar cálculos.
5 - Realizar pesquisas.
6 - Elaborar relatórios, planilhas, gráficos, compilações e demonstrativos em geral.
7 - Dar suporte na análise de informações estatísticas, fluxogramas e demais instrumentos de informação.
8 - Organizar e realizar trabalhos de controle patrimonial de materiais e bens da CASSI.
9 - Apoiar a equipe na participação em projetos.
**ATRIBUIÇÕES**:
1 - Zelar pela qualidade no atendimento, assegurando a confidencialidade das informações de saúde dos usuários, pela padronização das respostas, e pelas metas definidas pela Central em busca da satisfação do cliente.
2 - Receber solicitações de remoções, submetê-las à análise da equipe médica e acionar os serviços, visando assegurar a agilidade do atendimento, satisfação dos clientes e a execução das práticas de regulação da CASSI.
3 - Auxiliar a equipe na correta utilização de equipamentos e sistemas, acompanhando a manutenção dos mesmos e comunicando ocorrências tempestivamente, para providências necessárias.
4 - Incluir, controlar e atualizar informativos e alertas, no sistema da CASSI, abrangendo recepção, processamento e distribuição interna da informação com uniformidade de linguagem, assegurando que os colaboradores possam ter todas as informações necessárias para o adequado atendimento aos participantes e prestadores.
5 - Tratar demandas de reclamação de clientes, formalização de negativa e elogios com a qualidade requerida, mantendo o sigilo e confidencialidade das informações, cumprindo os prazos previstos de acordo com normativos e diretrizes da CASSI.
6 - Incluir, atualizar, revisar e impostar no sistema de documentação da CASSI, documentos utilizados pela Central CASSI, com precisão e pontualidade, obedecendo aos critérios estabelecidos em normativos.
7 - Realizar monitorias para avaliar a qualidade dos atendimentos prestados pelos operadores da Central CASSI, bem como aplicar as entrevistas de “feedback”, mantendo postura ética e sigilo das ocorrências identificadas.
8 - Realizar e acompanhar o processo de compra e contratação de produtos e serviços, bem como no controle e conferência dos materiais recebidos, visando garantir sua disponibilidade.
9 - Prestar assistência no acompanhamento das contas contábeis, solicitando remanejamentos quando necessário; no controle financeiro e contábil da Central CASSI; na conciliação bancária; no fechamento contábil; no fluxo de caixa e nos pagamentos necessários.
10 - Prestar assistência no acompanhamento e condução de demandas relacionadas aos processos de recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento e processos administrativos (FOPAG, Demissão, Admissão, etc.).
11 - Acompanhar o andamento dos processos na Gerência de OPME, auxiliar os Executivos de Negócios e direcionar as solicitações de materiais de implante para análise médica quando necessário.
12 - Prestar assistência à Gerência de OPME na abertura de orçamentos através do Portal Unidas.
13 - Auxiliar a Gerência de OPME na prestação de orientações aos prestadores de serviços,
14 - Unidades e Central.
16 - Dar apoio aos Executivos de Negócios para simplificar e facilitar a análise e autorização dos materiais na senha.
17 - Verificar o OPME autorizado técnicamente e efetuar os registros de avaliação na senha para posterior aprovação de alçada pelo Executivo de Negócios.
20 - Propor melhorias no processo, monitorar as demandas de melhoria abertas, avaliar e homologar os ajustes aplicados no sistema SOC.
21 - Auxiliar a equipe na utilização adequada de equipamentos e sistemas, acompanhando a sua manutenção e comunicando ocorrências para providências necessárias.
22 - Monitorar e controlar a atualização de informativos e alertas no sistema da CASSI, assegurando que os fun
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Assistente Administrativo
3 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil VGL ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro**Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento** **Principais Atividades**: - Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros. - Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade. - Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos...
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Consultor de Vendas Externo
4 meses atrás
Ribeirão Preto, SP, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiroPlanejamento e execução de visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes, com o objetivo final de fomentar vendas, minimizar riscos para a empresa, firmar contratos de exclusividade. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e qualificações** - Superior completo - Disponibilidade para...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil HANDRENT SOLUCOES E INFORMATICA LTDA Tempo inteiroO Assistente Administrativo tem como objetivo apoiar a eficiência e a eficácia das operações administrativas da empresa. Este profissional atua na execução de tarefas essenciais para a organização dos processos internos, incluindo a atualização e manutenção de registros, gestão de contratos e logística, e comunicação com clientes e parceiros....
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Assistente Administrativo
3 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil AUBICON INDUSTRIA E COMERCIO LTDA. Tempo inteiroAubicon Industria admite assistente administrativo financeiro e assistente administrativo comercial. Desejavel cursar administração, contabilidade, tecnologo e afins. Local de trabalho proximo ao metro Marechal Deodoro Horário de Trabalho - Segunda a Quinta - 08h a 18h e Sexta 08h as 17h.
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Assistente Técnico Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil FORTO CONSTRUCTORES Tempo inteiroAssistente de Compras Assistente Administrativo Assistente de Gestão Assistente de Documentação Assistente Geral da área técnica e administrativa Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: R$2,331.94 al mes Fecha de inicio prevista: 12/11/2024
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiroEmpresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Cerqueira César). Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa alimentícia Tempo inteiroEmpresa alimentícia admite Assistente Administrativo em São Paulo. Apoio administrativo às equipes. Processar e arquivar documentos. Organizar documentos financeiros e contábeis. Atualização de cadastros. Auxilio na cobrança. Elaboração de relatórios.
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Consultoria Trilha da Carreira Tempo inteiro**Descrição do Cargo**: A Assessoria Marcos Headhunter em parceria com empresa de Engenharia está contratando Assistente Administrativo para atuar em tempo integral na área administrativa. O Assistente Administrativo será responsável por: - Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa. - Agendar reuniões, viagens e compromissos para...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Campinas. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Bauru. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em São Vicente. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Itaquaquecetuba. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Mauá. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Santos. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Piracicaba. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Sorocaba. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Barueri. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Jundiaí. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Praia Grande. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, SP, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Mogi das Cruzes. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais. Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.