Assistente Administrativo de Contratos

2 semanas atrás


Belem, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;
- Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
- Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
- Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
- Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
- Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
- Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
- Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
- Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
- Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
- Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
- Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
- Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
- Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
- Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
- Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
- Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
- Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;
Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$2.145,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- boa comunicação

Habilitações literárias:

- Ensino superior (obrigatório)

**Experiência**:

- contratos: 5 anos (obrigatório)
- Microsoft Excel avançado: 3 anos (obrigatório)
- secretariado: 3 anos (obrigatório)
- confecção de ofícios: 3 anos (obrigatório)

Licença/Certificação:

- Cnh (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

- 25% (obrigatório)


  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belem, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    **Empresa no segmento de assistência técnica de equipamentos de imagem localizada em Campina - Belém/PA contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.**: Contratação CLT 100% Presencial Seg a Sexta-feira - 08 ás 17h Saláriio : R$2000,00 + Comissão por contrato fechado. Bnefícios: VT + VA **Responsabilidades**: - Suporte ao setor financeiro e...


  • Belem, Brasil EPIC SCHOOL EDITORA LTDA Tempo inteiro

    Escola de Cursos Profissionalizantes na cidade de Belém contrata: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO - de segunda à sabado** **PRÉ-REQUISITOS**: - Experiência comprovada em rotinas administrativas e financeiras; - Ensino Médio concluído (formação mínima); - Conhecimento intermediário ou avançado de excel; - Organização, boa comunicação e...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Belem, Brasil Nova Gestão RH Tempo inteiro

    Assistente administrativo Fechamentos de viagens Conferencia de documentos Contas a pagar Atendimento ao cliente Controle de veículos em transito Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.650,00 - R$1.700,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações trabalhistas nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Acompanhar o pagamento das notas fiscais. - Negociar prazos da prestação de serviços. - Cobrar pagamento pelos serviços prestados. - Atualizar documentos técnicos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na Academia Bio Ritmo. Descrição: Realizar atividades administrativas da empresa, elaboração e manuntenção de planilhas no excel, documentos no word, controle de pessoal, cotação de materiais e auxílio na gerência. Horário: das 9h às 18h30. Segunda a sábado. VT + VA + SALÁRIO. Tipo de vaga: Tempo integral,...


  • Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente de Contrato

    2 semanas atrás


    Belem, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    O profissional será responsável por lançar contratos em sistema e dar suporte nas demais demandas administrativas da sala de vendas. **Responsabilidades e atribuições** Lançar contratos de compra e venda em sistema; Gerar relatórios de venda diários; Receber pagamentos; Apoio nas demais demandas administrativas **Requisitos e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente administrativo Requisito: Experiência na area e ou Ensino superior Lidar com: serviço de compras; - compra de produtos - relação com fornecedores - pedidos e notas fiscais - relatórios de tarefas operacionais da área - melhores condições de negócio - controle das compras Serviços financeiros; - a emissão de notas fiscais, -...

  • Gerente de Contrato

    2 semanas atrás


    Belem, Brasil Investirh Consultoria Tempo inteiro

    Formação em Engenharia Elétrica. Experiência em Gerenciamento técnico e administrativo de contrato, elaboração de orçamentos. Desejável experiência com empresas do ramo de energia elétrica. Experiência em gestão de equipe. Excel Avançado/Dashboard Habilidade em Ferramentas de gestão Disponibilidade para viagens e/ou mudança. Tipo de...


  • Belem, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e profissional para as operações do hotel. Este papel desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e organização de várias tarefas administrativas, contribuindo para a excelência do serviço prestado aos nossos hóspedes. Nossa cultura é...

  • Auxiliar Administrativa

    2 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: - Atualizar informações dos pacientes e potenciais clientes nas planilhas e no software. - Editar contratos de acordo com o serviço prestado para cada paciente. - Executar os protocolos de atendimento seguro. - Oferecer suporte no atendimento aos clientes e pacientes. - Atualizar entradas e saídas do fluxo de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Controlar entradas e saídas do fluxo de caixa. Atualizar as contas a pagar. Controlar as contas a receber. Auxiliar na elaboração de orçamentos para cada setor da empresa. Atualizar os dados cadastrais dos produtos, materiais e insumos. Oferecer suporte para as atividades de admissão, pagamento e demissão de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Atualizar as entradas e saídas do fluxo de caixa. Colaborar na construção de relatórios financeiros. Monitorar as contas a receber e gerar cobranças aos clientes inadimplentes. Executar as contas a pagar, de acordo com as prioridades financeiras. Emitir notas fiscais de saída. Analisar as notas fiscais de...


  • Belem, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time administrativo! **Responsabilidades e...


  • Belem, Brasil Laboratório Paulo Azevedo Tempo inteiro

    **1 vaga**: **Belém, PA**: **Auxiliar/** **Operacional**: **A combinar**: **Regime CLT**: **Detalhes da vaga**: Assistente Administrativo - LPA Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades, solicitamos que...


  • Belem, Brasil Radiante Engenharia de Telecomunicações Ltda Tempo inteiro

    **Atribuições da vaga**: - Executar atividades administrativas nas diversas áreas da empresa. **Requisitos exigidos**: - Já ter atuado com atividades administrativas anteriormente; - Possuir um perfil responsável e comprometido. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$1.600,41 por mês **Benefícios**: - Assistência...


  • Belem, Brasil GRUPO RHES Tempo inteiro

    Venha ser um verdadeiro campeão na área de Assistente Administrativo Financeiro e fazer parte de uma equipe que está sempre em busca de crescimento e grandes resultados! O Grupo Rhes está em busca de um profissional de alta performance, que deseja estar em uma equipe de vencedores e atuar em todas as etapas do processo administrativo da empresa. Alguém...


  • Belem, Brasil MSConsulting - Brasil Tempo inteiro

    Quer fazer parte do nosso time? #temosVaga O Assistente comercial da Innovar é responsável por prestar suporte comercial aos clientes nas contratações, garantindo assim a qualidade no atendimento e objetivando o relacionamento e a confiança do cliente. No mais, nossos assistentes são profissionais únicos que utilizam de sua coragem e carisma para...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    Belem, Brasil JGS CORRETORES DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    Desejável nível superior completo ou cursando nas áreas administrativas e afins. - Conhecimento em informática. (Excel será um diferencial). - Não é necessário experiência. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.300,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Seguro de...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    Belem, Brasil JGS CORRETORES DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    Desejável nível superior completo ou cursando nas áreas administrativas e afins. - Conhecimento em informática. (Excel será um diferencial). - Não é necessário experiência. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.302,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica -...