Assistente Administrativo de Contratos

6 meses atrás


Belem, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

Confeccionar ofícios para as secretarias das quais possuímos contratos firmados;
- Confeccionar protocolos da diretoria referentes à termos aditivos, apostilamentos, termos de rescisões contratuais, entre outros;
- Encaminhar documentações para as secretarias com o intuito de realizar renovações contratuais;
- Realizar arquivamentos de documentos como ofícios, contratos, termos aditivos e semelhantes;
- Administrar o controle geral do arquivo morto do setor de contratos;
- Solicitar à seguradora a confecção de garantias contratuais;
- Confeccionar processo de controle de garantias contratuais e encaminhar ao Setor Financeiro;
- Alimentar a planilha de contratos das empresas LOCAMIL e TCAR;
- Encaminhar questionamentos referentes à renovações contratuais;
- Confeccionar calendário de ofícios a serem encaminhados para a secretaria;
- Solicitar ao Setor Administrativo a liberação de envio de malotes com documentos paras as nossas filiais, bem como a devida preparação do mesmo;
- Analisar documentos como termos aditivos contratuais, apostilamentos, dentre outros para confecção do protocolo da diretoria e liberação para assinatura;
- Preparar ofícios para que sejam protocolados físicamente nas secretarias localizadas em Belém;
- Atualizar cálculos de ações para recuperação de crédito;
- Localizar e preparar documentações para ações judiciais;
- Arquivar documentos relacionados à recuperação de crédito;
- Alimentar planilhas para solicitação de notas fiscais para a Diretoria Financeira;
- Confeccionar planilhas indicando débitos a serem retirados da carteira de cobrança para solicitar aprovação da Diretoria Geral;
Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: R$2.145,00 - R$2.500,00 por mês

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- boa comunicação

Habilitações literárias:

- Ensino superior (obrigatório)

**Experiência**:

- contratos: 5 anos (obrigatório)
- Microsoft Excel avançado: 3 anos (obrigatório)
- secretariado: 3 anos (obrigatório)
- confecção de ofícios: 3 anos (obrigatório)

Licença/Certificação:

- Cnh (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

- 25% (obrigatório)


  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Solutions RH Tempo inteiro

    **Empresa no segmento de assistência técnica de equipamentos de imagem localizada em Campina - Belém/PA contrata ASSISTENTE ADMINISTRATIVO.**: Contratação CLT 100% Presencial Seg a Sexta-feira - 08 ás 17h Saláriio : R$2000,00 + Comissão por contrato fechado. Bnefícios: VT + VA **Responsabilidades**: - Suporte ao setor financeiro e...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Bio ritmo Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na Academia Bio Ritmo. Descrição: Realizar atividades administrativas da empresa, elaboração e manuntenção de planilhas no excel, documentos no word, controle de pessoal, cotação de materiais e auxílio na gerência. Horário: das 9h às 18h30. Segunda a sábado. VT + VA + SALÁRIO. Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Assistente de Contrato

    6 meses atrás


    Belem, Brasil GAV Resorts Tempo inteiro

    O profissional será responsável por lançar contratos em sistema e dar suporte nas demais demandas administrativas da sala de vendas. **Responsabilidades e atribuições** Lançar contratos de compra e venda em sistema; Gerar relatórios de venda diários; Receber pagamentos; Apoio nas demais demandas administrativas **Requisitos e...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    BELEM, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:   Controlar entradas e saídas do fluxo de caixa. Gerar um fluxo de caixa projetado. Gerenciar e executar as contas a pagar. Administrar as contas a receber. Cobrar os clientes relacionados às contas a receber. Auxiliar na elaboração de orçamentos para cada setor da empresa. Atualizar os dados cadastrais dos produtos,...


  • BELEM, Brasil Redeflex Comercio E Servico De Telefonia Ltda Tempo inteiro

    A RedeFlex é uma empresa que atua no ramo de telefonia com máquinas de recargas, débito e crédito, além de ser um correspondente bancário.  Objetivo do cargo: Assistente será responsável pelas rotinas administrativas (Recursos Humanos, financeiro, ferramentas e afins) da equipe do comercial. Atribuições:Executar rotinas de administração de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro

    Como Assistente Administrativo, você será responsável por fornecer suporte administrativo eficiente e profissional para as operações do hotel. Este papel desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e organização de várias tarefas administrativas, contribuindo para a excelência do serviço prestado aos nossos hóspedes. Nossa cultura é...


  • Belem, Brasil Solar Coca-Cola Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo** para prestar suporte as áreas de negócio, com senso de propriedade e paixão em cada processo. Se você é um(a) profissional atencioso(a), encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar! Venha fazer parte do nosso time administrativo! **Responsabilidades e...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Controlar entradas e saídas do fluxo de caixa. Atualizar as contas a pagar. Controlar as contas a receber. Auxiliar na elaboração de orçamentos para cada setor da empresa. Atualizar os dados cadastrais dos produtos, materiais e insumos. Oferecer suporte para as atividades de admissão, pagamento e demissão de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Laboratório Paulo Azevedo Tempo inteiro

    **1 vaga**: **Belém, PA**: **Auxiliar/** **Operacional**: **A combinar**: **Regime CLT**: **Detalhes da vaga**: Assistente Administrativo - LPA Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades, solicitamos que...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**: Atualizar as entradas e saídas do fluxo de caixa. Colaborar na construção de relatórios financeiros. Monitorar as contas a receber e gerar cobranças aos clientes inadimplentes. Executar as contas a pagar, de acordo com as prioridades financeiras. Emitir notas fiscais de saída. Analisar as notas fiscais de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    BELEM, Brasil Grupo Equatorial Energia Tempo inteiro

    O que esperamos de você: Formação Superior completa nas áreas de Tecnologia da Informação, Administração, Contabilidade, Economia e/ou Engenharias; Domínio em nível intermediário no Pacote Office; Conhecimento em Procedimentos Comerciais, Técnicas de Atendimento e da Resolução Normativa ANEEL nº 1.000/2021; Habilidades em se comunicar e gerir...


  • Belem, Brasil Norteflow Tempo inteiro

    Empresa de Belém do ramo de tratamento de água, contrata para compor seu quadro profissional. **Requisitos**: ➤ Ensino superior em Administração, Finanças ou áreas afins (Cursando ou concluído); ➤ Experiência profissional de no mínimo 06 meses como Assistente Adm/Financeiro ou função similar; ➤ Conhecimento e prática em Contas a Pagar; ➤...


  • Belem, Brasil conectandodiferencas Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo na Essências da Floresta, Explore o Mundo dos Perfumes Naturais** A Essências da Floresta, uma marca dedicada a proporcionar experiências sensoriais únicas através de perfumes frescos e inspirados na natureza, está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo apaixonado por organização e detalhes para integrar nossa...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuíções**: Acompanhar as entradas e saídas das notas fiscais. Lançar as entradas e saídas das mercadorias no estoque. Controlar as contas a pagar e receber da empresa. Colaborar no inventário de mercadorias. Alimentar as entradas e saídas do fluxo de caixa. **Obrigatórios**: Ensino médio completo. Experiência de um...


  • Belem, Brasil Hire Now Company Tempo inteiro

    Belém - PA Terceirizado**Descrição**: Sobre a Empresa: Líder em alumínio e energia que constrói negócios e parcerias para um futuro mais sustentável. **Atividades**: - Prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, emissão e lançamento de nota...


  • Belem, Brasil Wyden Tempo inteiro

    **AQUI SUA CARREIRA COMEÇA GRANDE.** **VENHA SER UMA PESSOA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II NA FACI WYDEN.** Temos um projeto grandioso e que requer um time com disposição para pensar de forma original, disruptiva, e com objetivo de resolver as grandes questões de hoje na educação: acesso, tecnologia, customização e o sucesso dos nossos alunos. Somos...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás


    BELEM, Brasil Recrutame Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:   Atender os clientes e parceiros no telefone. Receber os clientes e visitantes no escritório. Monitorar o controle de ponto dos colaboradores. Colaborar com o processo admissional dos funcionários. Providenciar o ASO dos colaboradores. Auxiliar no processo demissional dos funcionários. Comprar os materiais e...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil W M VILHENA PINTO & CIA LTDA Tempo inteiro

    Empresa em expansão na área de geração de Construção Cívil está com uma vaga em aberto para Belém. Responsabilidades: Rotinas administrativas em geral, estruturação e organização de arquivos e documentos, serviços auxiliares de controle financeiro preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos, atuação no controle de contratos...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Belem, Brasil SERHUM RH Tempo inteiro

    Vaga destinada a profissionais da área administrativa com experiência e disponibilidade para atuar em empresa do ramo de viagens localizada em Belém - MA. **Responsabilidades e atribuições** - Produção de orçamentos; - Controle do almoxarifado/limpeza e de manutenção predial; - Realização de contatos diretos com fornecedores, outras filiais e...