Assistente de Diretoria

Há 1 mês

Joao Pessoa, Brasil ADEMICON Tempo inteiro

**Persona Padrão para Assistente de Diretoria**
- **PERFIL COMPORTAMENTAL**:
**Proatividade Extrema**: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que estes se tornem obstáculos, com habilidade para trabalhar com pouca ou nenhuma supervisão.

**Responsabilidade e Pontualidade**: Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo.

**Capacidade de Organização e Planejamento**:Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes.

**Flexibilidade e Adaptabilidade**:Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão.

**Comunicação Eficaz**: Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito.

**Discrição e Confidencialidade**: Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade.

**Capacidade de Tomada de Decisão**: Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário.
- **COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**

**Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens**:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte.

**Habilidades Administrativas**: Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências.

**Tecnologia da Informação**: Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas.

**Comunicação e Relacionamento**: Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos.
- **LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS**

**Gestão de Agenda**:Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte.

**Administração de Escritório**: Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos. Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

**Suporte a Reuniões e Eventos**:Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos.

**Gestão de Documentos**:Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas.

**Assistência Pessoal**: Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais.

**Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz**: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização.

Tipo de vaga: Tempo integral

Salário: a partir de R$1,00 por mês

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (obrigatório)

**Experiência**:

- Gestão de Agenda (obrigatório)
- Microsoft Office (obrigatório)
- Habilidade de Comunicação (obrigatório)
- Administração (obrigatório)

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Joao Pessoa, Brasil MERCANTE & ROFE DISTRIBUIDORA LTDA Tempo inteiro

    Um assistente comercial é um profissional que desempenha várias funções de apoio e suporte dentro de uma equipe de vendas ou departamento comercial de uma empresa. O Assistente comercial da MR Distribuidora ficará responsável por todos os levantamentos dos números referente ao comercial, sejam eles, metas de vendas, mix de produtos, positivação,...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Joao Pessoa, Brasil JOGROUP Tempo inteiro

    Atribuições - Auxiliar no desenvolvimento e implementação de planos e metas para os departamentos. - Trabalhar com o diretor para coordenar e supervisionar as operações diárias. - Garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas. - Monitorar o cumprimento dos objetivos. - Criar relatórios e enviá-los ao diretor. - Cumprir os deveres...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**:. **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta - 08:00h as 12:00h - 13:00h as 18:00h **Benefícios**: Vale transporte, Cesta básica **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Requisitos**: Organização; Proatividade; Bom relacionamento...

  • Assistente de Recursos Humanos

    4 semanas atrás

    Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Bacharelado em Psicologia/Licenciatura em Psicologia,GESTÃOD E RECURSOS HUMANOS **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de Trabalho: seg a qui 08 às 18h / sexta 08 às 17h Disponibilidade para viajar a trabalho Disponibilidade para...

  • Assistente Pessoal

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil Prime's Cool Tempo inteiro

    Formação e competências: Superior concluído ou cursando nas áreas de comunicação, secretariado, administração ou áreas afins. Boa habilidade de comunicação: escrita e verbal; **Skills**:Comunicação eficaz, organização e gestão do tempo. Atividades: Apoio direto a diretoria, organização e gerenciamento de agenda, organização de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    **Descrição**: - Caixa; - Faturamento; - Organização de contas a pagar; - Organização de documentação para a contabilidade; - Emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; - 1º emplacamento de transferência de veículos será o diferencial. **Perfil desejado**: - Organizado; - Proativo; - Analítico; - Aberto a...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil SERVPROL Serviços e Comércio de produtos médicos ltda Tempo inteiro

    **GESTEC CONTRATA** **OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL** Somos uma empresa que presta serviços técnicos com especialidade em Engenharia Clínica, ofertando serviços de gestão em tecnologia, com agilidade, eficiência, buscando sempre a satisfação dos clientes. No entanto prezamos juntamente pelo nosso capital humano, pessoas. Por...

  • Assistente de Logística

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente de Estoque

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil MAGNUM DISTRIBUIDORA DE PNEUS SA Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time! Vem ser** #MagnumTires** **Sobre nós**: Em 2023 completaremos 32 anos de mercado. Somos uma empresa líder em importação e distribuição de pneus e câmaras de ar no Brasil, atuando neste mercado desde 1991, data de fundação. Possuímos filiais nas cinco regiões do país, com mais de 50 unidades próprias, contando com 3...

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial; Monitoramento do roteiro comercial; Gerar relatórios para Diretoria de Vendas; Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável ser comunicativo, proativo; **Ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente de Logística

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. Salário a Combinar Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no...

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Irá acompanhamento de métricas para verificar os resultados da área comercial; Monitoramento do roteiro comercial; Gerar relatórios para Diretoria de Vendas; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins; Desejável ser comunicativo, proativo; Ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente Financeiro

    4 semanas atrás

    Joao Pessoa, Brasil SERVPROL Serviços e Comércio de produtos médicos ltda Tempo inteiro

    _**SERVPROL CONTRATA**_ “A Servprol há mais de 30 anos, presta a melhor assistência técnica aos diversos e diferentes tipos e modelos de equipamentos médicos e hospitalares. Estamos em busca de um profissional com experiência na atuação administrativa e que possua perfil de responsabilidade, pro atividade e união em equipe”. - **ASSISTENTE...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação de contas à pagar e receber; Caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria. **Requisitos** Ensino Superior Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área Desejável ter conhecimento e habilidades...

  • Assistente de Logística

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável em gerar relatórios para Diretoria de Logística; Monitoramento das operações de transportes; Elaboração e controle de indicadores, fluxos e custos de frota; Suporte geral nas atividades administrativas. **Requisitos** Ensino Superior/Ensino Técnico Completo em Logística ou Engenharias de processos Desejável ter conhecimentos no pacote...

  • Assistente Administrativo Financeiro Segmento:

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Conciliação; contas à pagar e receber; caixa; Faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria; entre outros da área. 1800,00 Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área;...

  • Assistente Comercial

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Prospectar novos clientes Realizar estudos de mercado Planejar estratégias de venda, interpretar os sinais do mercado, tirar partido das tendências do mercado, estar atento às necessidades e características do cliente Desenvolver uma relação de confiança e respeito com o cliente Gerenciamento de todas as informações a partir do sistema da...

  • Analista de RH e Dp

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil Estrhatégia Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração Hoteleira,Administração com habilitação em administração de empresas,Administração de empresas,Administração de recursos humanos,Gestão de recursos humanos,Gestão de relações humanas,Gestão estratégica de pessoas,Psicologia,Psicologia - formação de psicólogo,Recursos...

  • Assistente de Marketing Pré Vendas

    4 semanas atrás

    Joao Pessoa, Brasil MAGNUM DISTRIBUIDORA DE PNEUS SA Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time! Vem ser **#MagnumTires** **Sobre nós**: Em 2023 completaremos 32 anos de mercado. Somos uma empresa líder em importação e distribuição de pneus e câmaras de ar no Brasil, atuando neste mercado desde 1991, data de fundação. Possuímos filiais nas cinco regiões do país, com mais de 50 unidades próprias, contando com 3...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Joao Pessoa, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Conciliação de contas à pagar e receber; Caixa; faturamento; organização de documentação para contabilidade; emissão de relatórios e planilhas de acompanhamento com a diretoria. 1450,00 Ensino Superior Cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins; Necessário possuir experiência na área Desejável ter conhecimento e habilidades em Excel...