Secretária Executiva diretoria

2 semanas atrás


Palhoca, Brasil Portobello Tempo inteiro

**JÁ PENSOU EM CONSTRUIR O MAIOR ECOSSISTEMA DE HOME DESIGN DO MUNDO?**

Acredite, isso é possível

A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o **maior ecossistema de Home Design do mundo**

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma **equipe que conta com as melhores pessoas**. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de **evoluir sempre**.

Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe

Estamos buscando a posição de Secretária Executiva, na qual irá atual com a Diretoria Corporativa.

**Venha fazer parte desse TIME**:
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda do Diretoria Corporativa;
- Priorizar e administrar os compromissos e pendências;
- Ser secretária Executiva da Diretoria Corporativa, auxiliando na gestão profissional e pessoal;
- Gerenciar a Agenda Corporativa, coordenando a agenda da Diretoria Executiva (Controladores, Conselhos, Comitês, Agenda Executiva), coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
- GERENCIAR o programa de Viagens da Diretoria Corporativa, Controladores e do Conselho: fazer roteiro e check list; pesquisar local; reservar e preparar, dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos,...), gerenciar o programa de milhagens;
- Gerenciar o Escritório Corporativo, e andar anexo, zelando pelo seu funcionamento e manutenção: Ter rotina de avaliação da qualidade dos fornecedores de material de escritório, limpeza, manutenção, e do serviço prestado para o escritório Corporativo;
- Zelar pelo bom uso do recurso financeiro, negociando os melhores termos e condições com todos os fornecedores;
- Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria Corporativa, bem como sugestões de pautas e reuniões.
- Coletar informações previamente a reunião, Participar de Reuniões de governança corporativa, registrando as pendências, e preparando atas executivas (Registrando, sobretudo, as solicitações da Diretoria Corporativa.)
- Gestão do _“Atlas Governance” e Monday ,_ otimizando o uso da ferramenta, por meio de treinamentos aos usuários e uso contínuo, além e Coordenação do repositório de informações da empresa: Levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado o Atlas; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
- Elaborar documentos: Redigir ofícios; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
- Proficiente em MS Office e Plataforma Google;
- Boa oratória e Escrita;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- ** Inglês Fluente (Escrita e Verbal).**

**Informações adicionais**
- Remuneração atrativa;
- Seguro de vida;
- Assistência médica e odontológica;
- Restaurante na empresa;
- Vale-transporte;
- Participação nos Lucros e Resultados;
- Reembolso farmácia;
- Estacionamento gratuito;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
- Desconto na compra de produtos Portobello;
- Abono Férias;
- Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
- Auxílio creche;
- Assistência a dependentes PCDs;
- No dress code;
- Gympass;
- Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- Ambiente dinâmico e acolhedor.

**Local de Trabalho: Sc -401, 4746 - Saco Grande Florianópolis - SC**

Aguardamos seu cadastro para ser um** #portobellolover**
- Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência._

**Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.**

Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos, cuja sede, em Tijucas (SC), é considerada o coração da inovação tecnológica do Grupo, ao abrigar fábricas que operam no estado da arte em equipamentos



  • Palhoca, Brasil BDR Ltda Tempo inteiro

    Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil CARBOITALIA FORNITURE INDUSTRIALI Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: CONTRATA-SE SECRETARIA EXECUTIVA **Função**: Agenda da diretoria, cotação de produtos no exterior, acompanhamento de processos de importação. A empresa CARBOITALIA trabalha como importadora de correias, peças, equipamentos e prestação de serviços, localizada na cidade de criciúma. - **Área de atuação**:Secretariado -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no ramo imobiliário, e está buscando Secretária Executiva para Balneário Camboriú/SC. **As principais atividades são**: Atender telefonemas e anotar recados, Agendar reuniões e anotar pautas; Recepcionar os clientes, colaboradores, prestadores de serviço, entre outros; Planejamento e organização de eventos; Controlar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Bedin Consulting Tempo inteiro

    **Secretária Executiva** Itajaí-SC Nosso cliente é do segmento de transportes e logística. Com uma trajetória de sucesso, está em grande expansão, aliando transportes, armazenagem, cargas fracionadas e demais operações logísticas, atende todo o mercado nacional com agilidade, segurança e confiança. Estamos em busca de uma profissional dedicada...


  • Palhoca, Brasil CARBOITALIA FORNITURE INDUSTRIALI Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: - CONTRATA-SE SECRETARIA EXECUTIVA - **Requisitos**: - Inglês fluente. - Organizada.. - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal; - Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas; **Função**: - Assessorar a direção: Administrar agenda pessoal; - Cotação de produtos no exterior, acompanhamento de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Palhoca, Brasil Page Personnel Tempo inteiro

    Necessária experiência anterior com Secretariado Executivo - Atuação presencial em Balneário Camboriú **Sobre nosso cliente**: Nosso cliente é uma importante construtora de empreendimentos de luxo, com 40 anos de mercado localizada em Balneário Camboriú. **Descrição**: - Atuar no planejamento e organização das agendas da presidência e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Exact Sales Tempo inteiro

    Olá, somos a **Exact Sales**, a empresa criadora do maior Software de Sales Engagement da América Latina, o Exact Spotter. Nascemos em 2015 e desde então não paramos de crescer com mais de 1.700 clientes ativos, mais de 10.000 usuários online e, a novidade mais recente: agora somos Exact por RD Station! Para esta vaga buscamos uma pessoa proativa,...


  • Palhoca, Brasil BDR Talentos Corporativos Tempo inteiro

    **Onde você vai trabalhar?**: A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948. Está localizada em Florianópolis/SC **Qual perfil buscamos para o time?**: - Para participar do processo seletivo, você precisa ter: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil OAB-SC Tempo inteiro

    **Vem fazer parte do nosso time!** Estamos com uma oportunidade para **Secretária Executiva**, sua missão neste desafio será gerenciar informações e auxiliar na execução de tarefas administrativas. **O que você vai fazer no seu dia a dia**: Auxiliar os departamentos que precisam de contato com a Presidência; Atendimento Presidencial, telefone e...

  • Secretária/recepcionista

    1 semana atrás


    Palhoca, Brasil Celk Sistemas Tempo inteiro

    A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos. Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento. A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes, apoiando desde a...


  • Palhoca, Brasil Grupo Pasquini Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga** Estamos em busca de uma pessoa para atuar como SECRETÁRIA EXECUTIVA/RECEPCIONISTA. **Responsabilidades e atribuições** Nesse Desafio, a Sua Missão Será** - Atendimento diretamente a diretoria, ao cliente e a empresa - Agenda de viagens, marcação de eventos, atendimento ao telefone, passagem de ramais - Ações de marketing e suporte...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Villa Romana Shopping Tempo inteiro

    **Requisitos**: Segundo grau completo; Experiência como secretária e assistência a diretoria. Domínio do Pacote Office (Planilhas, relatórios, digitalizações) e Conhecimento de Informática (Controle desenhas, instalação de impressoras e noções de hardware); Disponibilidade de horário de segunda a sexta das 09:00 as...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Pro Mais Gestão - Inteligência em Pessoas Tempo inteiro

    **_Oportunidade para Secretária Executiva em Presidente Getúlio/SC._** **Responsabilidades e atribuições** Atividades a serem realizadas**: - Realizar transações bancárias dentro da cidade; - Pagar boletos e estar em contato constante com a contabilidade; - Emitir notas fiscais; - Lidar com cotações de mercadorias e insumos, bem como, gerenciar o...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Escola de Moda, e está contratando Secretária para atuar na cidade de Balneário Camboriú/SC. **Atividades deste cargo**: Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelas redes sociais; Realizar demandas de matriculas e mensalidades; Passar para os clientes explicação dos cursos e orçamentos; Direcionar os alunos...

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma Escola de Moda, e está contratando Secretária para atuar na cidade de Balneário Camboriú/SC. **Atividades deste cargo**: Realizar atendimento aos clientes, presencialmente e pelas redes sociais; Realizar demandas de matriculas e mensalidades; Passar para os clientes explicação dos cursos e orçamentos; Direcionar os alunos...


  • Palhoca, Brasil CIEE SC Tempo inteiro

    **ASSISTENTE DE SECRETARIA DA SUPERINTENDÊNCIA DO CIEE/SC** PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Controlar e organizar arquivos e documentos da superintendência executiva; - Auxiliar na convocação e coordenação de reuniões; - Auxiliar na elaboração de registros de atas, planilhas de controles e memórias; - Controlar a agenda de compromissos do Presidente e...

  • Secretário

    Há 7 dias


    Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Secretária 2423721**: Realizar atendimentos por telefone, meios digitais e pessoalmente com associados, entidades públicas e privadas, ocupantes de cargos públicos e empresas;Representar oficialmente a empresa, quando em delegação especifica pela Presidência;Realizar pagamentos, entrega, retirada ou apresentação de documentos em órgãos públicos,...


  • Palhoca, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Cursando Secretariado Executivo, Administração e/ou áreas afins; Atuação ética e discrição; Cordialidade; Agilidade e Organização; - **Área de atuação**:Comercial - ** Cargo CBO**:Secretária(o) executiva(o) - ** Escolaridade**:Superior Incompleto - **Benefícios extras**: - Plano de carreira - Plano de Saúde - Plano...


  • Palhoca, Brasil Consultoria Contato Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE EM ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA **ATIVIDADES**: Recepcionar clientes e esclarecer dúvidas; Alimentar e organizar informações financeiras e de clientes em sistemas, formulários e relatórios; Consultar protocolos e intimações nos sistemas de processo eletrônico e de acompanhamento processual; realizar gestão de materiais de escritório e...

  • Recepcionista/secretária

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil ALMEIDA JUNIOR SHOPPING CENTERS Tempo inteiro

    O cargo responde pela recepção de clientes, visitantes e colaboradores da empresa, controlando e organizando salas de reuniões para atendimento, orientando quantos aos locais, formas de acesso, e normas e procedimentos internos. Responsável pelo controle dos malotes da empresa. Recebe e transfere chamadas telefônicas internas e externas. Presta apoio...