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Auxiliar Administrativo de Facilities
3 semanas atrás
A missão como recepcionista administrativo é proporcionar um atendimento excepcional e profissional a todos os clientes, colaboradores e visitantes que interagem com nossa empresa. Estamos comprometidos em garantir um ambiente acolhedor, seguro e organizado, ao mesmo tempo em que facilitamos as operações administrativas diárias. Buscamos constantemente a excelência na gestão de tarefas administrativas essenciais, como controle de acesso, gerenciamento de correspondências e organização de espaços de trabalho, contribuindo para a eficiência operacional e a satisfação de todas as partes interessadas. Através do nosso trabalho, queremos transmitir a imagem de profissionalismo, confiança e comprometimento que reflete os valores e a cultura da nossa empresa.
**Requisitos**:
- Recepcionar visitantes e clientes de forma cortês e profissional.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
- Receber e distribuir correspondências, pacotes e encomendas.
- Manter a área de recepção organizada e limpa.
- Agendar e coordenar reuniões, reservar salas e equipamentos quando necessário.
- Fornecer informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços aos visitantes.
- Auxiliar na organização de eventos, como conferências e seminários.
- Gerenciar o registro de entrada e saída de visitantes.
- Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações.
- Apoiar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.
- Manter registros precisos de visitantes e ligações recebidas.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a eficiência das operações administrativas.
- Gerenciar suprimentos de escritório e fazer pedidos quando necessário.
- Auxiliar na manutenção e operação de equipamentos de escritório, como fotocopiadoras e impressoras.
- Cumprir com outras tarefas administrativas conforme solicitado pela gerência.
**Soft Skills**:
- Excelente Habilidade de Comunicação
- Orientação para o Cliente
- Proatividade e Iniciativa
- Capacidade de Gerenciamento de Tempo e Organização
- Adaptabilidade e Flexibilidade
- Resiliência e Diplomacia
- Ética Profissional
- Trabalho em Equipe
- Atenção aos Detalhes
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação / Refeição;
- Auxílio Home Office;
- Seguro de Vida;
- TotalPass;
- Parceria FIAP;
- Convênio SESC;
- Auxílio Creche.
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Auxiliar de Administrativo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (BC) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar
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Auxiliar de Administrativo
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EE) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar
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Auxiliar de Administrativo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EG) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar
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Auxiliar de Administrativo
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EE) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar Ensino...
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Auxiliar de Administrativo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EG) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar Ensino...
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Auxiliar de Administrativo
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo de vendas **Empresa**: CBRE Empresa atua com gerenciamento de facilities. **Ramo**: Serviços (EJ) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar Ensino...
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Analista Administrativo
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil 30e Tempo inteiro**Descrição**: **Vaga** Estamos buscando um profissional Analista de Administrativo, que será responsável por gerenciar e otimizar os serviços que garantem o funcionamento eficiente de nossos espaços de trabalho. Incluindo a manutenção de instalações, gestão de contratos e fornecedores, bem como a implementação de práticas sustentáveis no...
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Assistente Administrativo de Facilities
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiroConsultar os abastecimentos, receber e fazer contato com os fornecedores, relatórios em Excel, abertura de OS, monitorar as ordens de serviços pendentes. **CARGO**: assistente administrativo de facilities **LOCAL**: Zona Oeste de São Paulo/SP **SALÁRIO**: a combinar **HORÁRIO**: 8h30 as 17h30 de segunda a sexta-feira **BENEFÍCIOS**: assistência...
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Auxiliar de Qualidade e Facilities
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil BURH Tempo inteiro**Observação**: A VAGA NÃO É PARA A PREFEITURA DE CAIEIRAS / ESTAMOS INTERMEDIANDO A VAGA PARA UMA EMPRESA. **ATIVIDADES**: dará apoio quanto às analises relativas aos documentais relativos à área de faciliteis **EXPERIÊNCIA**: Comprovada em carteira como Auxiliar de Qualidade e Facilities ( administrativo SGQ / SGI) **ESCOLARIDADE**: Ensino...
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Auxiliar de Recrutamento e Seleção
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Base Facilities Tempo inteiro**Oferta de Emprego**: Auxiliar de Recrutamento e Seleção na Base Facilities A Base Facilities está buscando um profissional altamente motivado para se juntar à nossa equipe como Auxiliar de Recrutamento e Seleção. Se você é proativo, organizado e tem habilidades excepcionais de triagem de currículos e agendamento de entrevistas, essa pode ser a...
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Facilities Auxiliar Administrativo Financeiro
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil GRUPO ABRIL Tempo inteiroO Grupo Abril está em busca de um **Auxiliar Administrativo Financeiro** para atuar em nossa área de **Facilities**. **Principais atividades**: - Atuar na recepção da empresa; - Organização e digitalização de documentos diversos; - Lançamento em sistema de contas e documentos; - Envio e recebimento de correspondências; - Compras de insumos em...
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Gerente Administrativo
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Tectemp Terceirização de Serviços Ltda Tempo inteiroDesejável ter vivência na gestão administrativa de terceirizadas (Facilities) É responsável por supervisionar as operações de todos os departamentos: Financeiro, departamento pessoal, RH, Jurídico e comercial, Atender as demandas administrativas do cliente, participando de reuniões sempre que houver a solicitação; Fiscalizar escalas de trabalho,...
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Analista em Facilities
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Captativa Tempo inteiroPreparar e manter registros e relatórios de facilities; Auxiliar no desenvolvimento e administração do orçamento; Garantir que todos fornecedores sejam pagos no prazo e negociar todos os contratos de serviços da área de facilities; Coordenar e supervisionar todos os fornecedores da área (tais como limpeza, reparos e equipe de manutenção) no local;...
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Auxiliar de Facilities
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Auto Importados. Tempo inteiroA Auto Importados, líder no mercado de importação de veículos, está em busca de um Auxiliar de Facilities / Financeiro para fazer parte da nossa equipe em ascensão. Se você é uma pessoa organizada, proativa e com senso de urgência, queremos conhecê-lo! Responsabilidades: - Auxiliar na gestão das atividades de facilities, garantindo um ambiente de...
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Assistente Administrativo Facilities
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Diversey, Inc. Tempo inteiroElaborar Requisição de Compras para aquisição de material; - Realizar o controle de estoque de peças de Manutenção / Almoxarifado / Facilities; - Realizar a organização de peças de Facilities para conserto conforme identificação; - Auxiliar na solicitação de notas fiscais para envio de itens para conserto; - Gestão da rotina de Facilities,...
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Assistente Administrativo I
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiroResponsável pela atuação na área de facilities apoiando no controle de manutenção de maquinário (forno, geladeira, freezers, etc.), obras, cozinha (compra insumos), controle de lançamento de NF e apoio com gerenciamento de prestadores. **CARGO**: Assistente Administrativo I - Facilities. **LOCAL**: Caxingui - São Paulo/SP. **SALÁRIO**:...
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Assistente Administrativo Facilities
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil SODEXO Tempo inteiroSerá responsável pelo suporte administrativo para área de gerenciamento de facilities (gestão de terceiros). - Administrar a compras de insumos, materiais de escritório, passagens aéreas, reservas em hotéis e serviços de terceirizados em geral; Controle de notas fiscais, arquivos, informações e documentações; - Será responsável pela inspeção...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Manserv Facilities Ltda Tempo inteiroManserv Facilities Ltda admite Assistente Administrativo portador(a) de necessidades especiais (PCD) em Cabreúva para atuar em Tempo integral, De segunda a sexta. Realizar atividades da área administrativa, em geral, planilhas, controle de ponto, envio de documentos, organização de documentos e ferramentas, envio de informação via celular para...
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Facilities
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Blau Farmacêutica Tempo inteiro**Líder De Facilities (6388)**: Controles e gestão de frota de veículos própria e locada, controle de serviços terceirizados de facilities, controle de apólices securitárias patrimoniais e frota; Controle geral de conservação, manutenção predial, solicitação de insumos de limpeza e materiais de modo geral para suprir as demandas relacionadas ao...
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Auxiliar administrativo
Há 2 dias
SAO PAULO, Brasil CORDEIRO, LIMA SOCIEDADE DE ADVOGADOS Tempo inteiroO candidato ideal deve ter um entendimento básico das rotinas e processos de facilities, incluindo a gestão de serviços de manutenção e suporte ao escritório, além de conhecimentos básicos sobre gerenciamento de fornecedores de serviços. ATIVIDADES Monitorar manutenções preventivas e corretivas de instalações, equipamentos e mobiliário; ...