Diligenciador (a)

Objetivo da posição:
Atuar no diligencimento das entregas dentro do cronograma proposto para o projeto, bem como, em casos de pico de demanda, na procura, compra e contratação de materiais, insumos, bens e serviços através de consultas e negociações junto ao mercado, elaborando e acompanhando planilhas de gestão de entregas e visando atender aos requisitos dos diversos setores da empresa.
- Acompanhar desde o fluxo de documentos/certificações, suprimentos, fabricação, inspeção, logística, bem como a entrega dos equipamentos e materiais, de forma a garantir a qualidade do produto final.Informar aos gestores as entregas dos materiais demandados nos projetos.
- Realizar a interface com a área de qualidade para verificação de todos os certificados antes da entrega, autorizando a mesma ou bloqueando em caso de descumprimento das especificações.
- Participar, quando necessário, no processo de qualificação dos fornecedores, avaliando aspectos de desempenho e especificações técnicas, envolvendo a área de qualidade.
- Realizar as etapas do processo de compras, em casos de pico como: Emissão de pedidos de cotação, diligenciamento da obtenção de respostas, análise comercial e emissão de recomendações de compra, finalizando com a ordem de compra.
- Inserir cadastro dos fornecedores no sistema, realizando follow-up de desempenho dos mesmos.
- Estabelecer com o setor de logística e almoxarifado o direcionamento e devido tratamento aos processos vigentes.
- Conduzir negociações comerciais com os fornecedores, participando de reuniões com os clientes internos e externos, para a melhor adequação das necessidades aplicadas a cada tipo de serviço, insumo ou projeto.
- Compor a logística dos materiais e serviços até sua entrega na empresa ou no cliente.
- Realizar o follow-up do diligenciamento de entrega, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos bens e serviços contratados.
- Analisar a documentação recebida do projeto, eliminando qualquer dúvida existente com a coordenação de projeto, solicitando envio de informações complementares, porventura faltante.
- Solicitar a emissão e atualização da Lista de Materiais e Documentos (cronogramas, desenhos, folhas de dados, listas de materiais, PIT, etc.), no setor de engenharia.
- Verificar o status de envio e aprovação dos documentos (Cronograma, Desenhos, Folhas de Dados, Lista de Materiais, Plano de Inspeção e Testes, Procedimento de Pintura, Procedimento de Soldagem, Manuais de instalação, operação e manutenção etc.).
- Solicitar a Lista de Compras do projeto, observando o andamento da compra de matérias-primas e componentes necessários à fabricação, para realizar o diligenciamento dos materiais dos projetos nos fornecedores, quando aplicável.
- Verificar os cronogramas de recebimento/fabricação, tendo como objetivo garantir os prazos estabelecidos em cada fase do processo.
- Verificar a segregação de matéria-prima e componentes disponíveis em estoque destinados ao fornecimento que está sendo verificado (estado geral, existência de certificados, identificação, etc.).
- Verificar o recebimento dos materiais / componentes adquiridos para o fornecimento (estado geral, identificação, de certificados do material, certificados de inspeção de recebimento, etc.).
- Verificar a evolução real do fornecimento dos materiais conforme cronogramas de projeto e se os mesmos estão sendo cumpridos, visando evitar atrasos no prazo de entrega estabelecido.
- Verificar a situação das diversas atividades relacionadas com a fabricação em terceiros, tais como: Emissão e distribuição de Ordens de Produção, Desenhos de fabricação, Documentação de Soldagem, Documentação de ENDs e Data Book.

**Formação desejada**:

- Graduação Superior completa em Administração ou similares.

**Tempo de Experiência desejado**:

- Experiência com compras e/ou diligenciamento de insumos e/ou serviços, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.

**Especificações técnicas**:

- Pacote Office Avançado.
- Desejável Inglês Intermediário.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).

**Diversity Statement**

We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.