Secretária Executiva

Uma das maiores indústrias têxtis do pais busca ampliar seu quadro com oportunidade para atuar como Secretária Executiva assessorando e apoiando a Diretoria Financeira.

**E suas principais atividades do dia são**:

- Redigir documentos oficiais (atas, memorandos, ofícios, discursos).
- Gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas, bem como, no processo e atividades de governança;
- Ser o elo entre a Diretoria Financeira, CEO e os departamentos da empresa a fim de facilitar a comunicação entre as partes;
- Atualizar e organizar a agenda de compromissos da diretoria financeira;
- Providenciar a aquisição de passagens, organização de documentos, translado, hospedagens e demais;
- Elaborar e processar relatórios mensais de despesas;
- Realizar prestação de contas e despesas corporativas, solicitação de reembolso, controle de pagamentos e conciliações dos gastos do cartão de crédito do diretor financeiro;
- Gerenciar documentos e correspondências;
- Controlar assinaturas em documentos importantes para garantir a evolução dos processos;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo a segurança do conteúdo;
- Executar serviços administrativos de acordo com solicitações recebidas;
- Organizar as salas dos diretores e de reuniões;
- Realizar apresentações para fornecedores, clientes e colaboradores;
- Contribuir com o cumprimento do orçamento e com a cultura de bem-estar.

**Cargo**: Secretária Executiva

**Tipo de Contrato**:
**Área profissional**:
**Carga-horária**:
**Número de vagas**: 1

**Benefícios**:
Curso Superior completo Secretariado, Administração, Jornalismo ou Direito;
Habilidades de comunicação - verbal e escrita;
Inglês e/ou Espanhol é um diferencial;
**Domínio em recursos digitais (MS Office**: Outlook, Teams, Excel, PPT, Word e outros).