Assistente Administrativo I

3 meses atrás

Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa BH Tempo inteiro

Conferência de caixa para uso interno do centro
- Ser responsável pelas compras e solicitações de materiais necessários
- Solicitação de emissão de notas fiscais ao financeiro e envio das as mesmas ao patrocinadores de estudos clínicos
- Confecção de invoices para pagamentos em moedas estrangeiras
- Conciliação bancária (receita x despesas do setor), planilhas bancárias e sistema interno.
- Auxiliar na confecção de documentos para submissão de projetos na Plataforma Brasil
- Buscar e levar contratos e outros documentos para as assinaturas necessárias
- Realizar parte administrativa e financeira do centro de pesquisa clínica;
- Manter contato com os participantes de pesquisa clinica, fazendo agendamentos de consultas e exames e demais necessidades;
- Realizar o faturamento do centro de pesquisa clínica;
- Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do Centro de Pesquisa Clínica;
- Responsabilizar pela parte regulatória (documentos) dos estudos clínicos;
- Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores;
- Apoiar em todos os processos da qualidade;
- Responsabilizar pelo almoxarifado da pesquisa clínica, realizando controle de estoque;
- Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes;
- Atualizar as informações pertinentes ao Núcleo de Pesquisa no site do GSCBH;
- Criar e atualizar POP´s;
- Alimentar e acompanhar o sistema de gerenciamento da qualidade;
- Solicitar e acompanhar a abertura e finalização das ordens de serviço de infraestrutura, manutenção e TI;
- Incluir contratos de receitas e despesas no SGC;
- Organizar e controlar documentos referentes ao Centro de Pesquisa Clinica e Inovação, visando facilitar consultas e documentar operações;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

**Horário**:De 08:00 às 18:00 de segunda a quinta-feira e de 08:00 às 17:00 às sextas-feiras.

**Salário**:R$1798,09

**Benefícios**:
Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa Pós-Graduar e Para-Graduar

Parceria com SESC Minas

Plano funerário

Assistência a Infância para mães com filhos de até 3 anos e 11 meses

**Responsabilidades e atribuições**
- Conferência de caixa para uso interno do centro
- Ser responsável pelas compras e solicitações de materiais necessários
- Solicitação de emissão de notas fiscais ao financeiro e envio das as mesmas ao patrocinadores de estudos clínicos
- Confecção de invoices para pagamentos em moedas estrangeiras
- Conciliação bancária (receita x despesas do setor), planilhas bancárias e sistema interno.
- Auxiliar na confecção de documentos para submissão de projetos na Plataforma Brasil
- Buscar e levar contratos e outros documentos para as assinaturas necessárias
- Realizar parte administrativa e financeira do centro de pesquisa clínica;
- Manter contato com os participantes de pesquisa clinica, fazendo agendamentos de consultas e exames e demais necessidades;
- Realizar o faturamento do centro de pesquisa clínica;
- Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do Centro de Pesquisa Clínica;
- Responsabilizar pela parte regulatória (documentos) dos estudos clínicos;
- Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores;
- Apoiar em todos os processos da qualidade;
- Responsabilizar pelo almoxarifado da pesquisa clínica, realizando controle de estoque;
- Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes;
- Atualizar as informações pertinentes ao Núcleo de Pesquisa no site do GSCBH;
- Criar e atualizar POP´s;
- Alimentar e acompanhar o sistema de gerenciamento da qualidade;
- Solicitar e acompanhar a abertura e finalização das ordens de serviço de infraestrutura, manutenção e TI;
- Incluir contratos de receitas e despesas no SGC;
- Organizar e controlar documentos referentes ao Centro de Pesquisa Clinica e Inovação, visando facilitar consultas e documentar operações;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.

**Requisitos e qualificações**
Ensino Médio Completo

Pacote Office

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ IRÁ REALIZAR COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I • Auxiliar nas funções administrativas das unidades ou filiais, gerenciando pagamentos, colaborando no controle e aquisição de suprimentos, distribuição de benefícios, além de verificar notas fiscais e faturas, e registrar no sistema de contas a pagar. O QUE BUSCAMOS • Ensino...

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza Tempo inteiro

    ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS Como Assistente Administrativo I, você será responsável por: • Auxiliar nas operações administrativas das unidades, garantindo a realização de pagamentos, colaborando no gerenciamento e aquisição de suprimentos, distribuição de benefícios, além de verificar notas fiscais e faturas, e realizar a inserção...

  • Assistente administrativo i

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O QUE PRECISAMOSEnsino Superior - cursando ou concluído - é diferencial; Pacote Office (Excel) - Intermediário/Avançado;O QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I Apoiar o superior imediato no acompanhamento dos processos da área de Facilities, executando atividades administrativas, a fim de contribuir para o adequado atendimento às...

  • Assistente Administrativo I: Organizador de Documentos

    Há 23 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fleury Medicina E Saúde Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo I irá desempenhar um papel fundamental na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de documentos administrativos. Sua responsabilidade será garantir que todos os registros e documentos estejam atualizados e acessíveis.Responsabilidades:Organizar e manter arquivos físicos e digitais de...

  • Assistente Administrativo I

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo I é um profissional responsável por apoiar a equipe de vendas em atividades administrativas, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos. Além disso, é responsável por formalizar no sistema as operações de vendas, fechamento de caixa, pagamentos, processos de admissão/demissão, contas a...

  • Assistente Administrativo/financeiro

    3 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil IVIJUR APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando por um **Assistente Administrativo/Financeiro** talentoso(a), **com experiência prévia**, para se juntar à nossa equipe.

  • Assistente Financeiro I

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jbn Consultoria E Gestão Financeira Tempo inteiro

    Descrição da VagaO Assistente Financeiro I da Jbn Consultoria E Gestão Financeira é responsável por apoiar a equipe financeira na gestão das operações financeiras dos clientes. Alguns dos principais responsáveis incluem:Controle de Rotinas Financeiras: O candidato deve ter habilidades em Microsoft Excel Intermediário e experiência em funções...

  • Assistente Administrativo I Agendamento Cirúrgico HSL

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo I Agendamento Cirúrgico HSL é responsável por realizar contatos com pacientes 72 horas antes do procedimento para confirmação e documentação. Além disso, é necessário efetivar agendamentos de exames com empresas de anestesia e realizar agendamentos de procedimentos cirúrgicos via telefone, WhatsApp...

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Localiza Tempo inteiro

    O QUE VOCÊ IRÁ REALIZAR COMO ADMINISTRATIVO I • Auxiliar nas funções administrativas das unidades ou estabelecimentos, gerenciando pagamentos, colaborando no controle e aquisição de suprimentos, distribuição de benefícios, além de verificar notas fiscais e faturas, e registrar no sistema de contas a pagar. O QUE BUSCAMOS • Ensino médio...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil BLP Serviços de Apoio Administrativo Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO / FINANCEIRO. REALIZAR RECEBIMENTOS DE CARTÃO CRÉDITO, DÉBITO, VOUCHER E CHEQUES. CONFERIR E VALIDAR CICLOS DE PAGAMENTOS CONFERIR E VALIDAR TAXAS DE CARTÕES Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.600,00 - R$1.900,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Assistente Administrativo I

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo I atuará como Gestor de Qualidade, responsável por:Gerenciar e controlar as ferramentas de gestão da qualidade;Acompanhar os status dos indicadores de performance médica;Acompanhar os programas de treinamento realizados pelo setor;Implantar melhorias no processo de controle e gestão de ferramentas de...

  • Analista administrativo

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil K&I Tempo inteiro

    Acompanhamento de visitas aos clientes de consultoria Desenvolvimento de diagnóstico empresarial e plano de ação, sempre com a orientação do consultor lider dos projetos Desenvolvimento de controles e rotinas financeiras conforme a particularidade de cada cliente Desenvolvimento de controle do orçamento empresarial e apuração de resultados das...

  • Assistente Administrativo Especializado

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Fleury Medicina e Saúde Tempo inteiro

    Função: O Assistente Administrativo I desempenhará um papel fundamental na organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de documentos administrativos da Fleury Medicina e Saúde. Será responsável por garantir que todos os registros e documentos estejam atualizados e acessíveis.Responsabilidades:Organizar e manter arquivos físicos e...

  • Assistente Administrativo I

    3 meses atrás

    Belo Horizonte, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro

    **LOCALIZA&CO** Estar em constante evolução nos trouxe até aqui. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas nos conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável. É por meio da valorização da individualidade de cada um que impulsionamos o nosso movimento para conquistar resultados extraordinários, desenvolver...

  • Assistente Administrativo I Agendamento Cirúrgico HSL: Desenvolvedor de Processos

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Santa Casa Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Administrativo I Agendamento Cirúrgico HSL é responsável por realizar contatos com pacientes 72 horas antes do procedimento para confirmação e documentação. Além disso, é necessário efetivar agendamentos de exames com empresas de anestesia e realizar agendamentos de procedimentos cirúrgicos via telefone, WhatsApp...

  • Assistente Administrativo I: Desenvolvedor de Processos

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Santa Casa Bh Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo I é responsável por executar serviços administrativos de alta qualidade, contribuindo para a eficiência e eficácia dos processos da Santa Casa BH. O candidato ideal deve ter habilidades em controle, organização e comunicação eficazes.ResponsabilidadesAuxiliar nos pedidos de materiais, preenchendo...

  • Analista administrativo

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil K&I Tempo inteiro

    Acompanhamento de visitas aos clientes de consultoria Desenvolvimento de diagnóstico empresarial e plano de ação, sempre com a orientação do consultor lider dos projetos Desenvolvimento de controles e rotinas financeiras conforme a particularidade de cada cliente Desenvolvimento de controle do orçamento empresarial e apuração de resultados das...

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fundep Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O profissional atuará como Técnico Administrativo I, sendo responsável pelo suporte e gerenciamento de um projeto voltado para o desenvolvimento de um sistema militar. O trabalho será realizado em um ambiente colaborativo, onde será essencial a capacidade de organização e a ética profissional. Requisitos: Ensino médio...

  • Assistente Administrativo I: Coordenador de Documentos

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Mca Auditoria E Gerenciamento Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo I atua como Coordenador de Documentos, responsável por garantir a eficiência e a qualidade dos processos de documentação da Mca Auditoria E Gerenciamento Ltda.ResponsabilidadesParticipar do kick off de novos contratos e garantir a integração dos documentos necessários;Agrupar os documentos por contrato...

  • Assistente administrativo I

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil Fleury Medicina e Saúde Tempo inteiro

    Irá organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos administrativos. Garantir que todos os registros e documentos estejam atualizados e acessíveis. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino médio completo. Experiência: Experiência na área. Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo ...