Assistente Administrativo Ii
6 meses atrás
**Descrição**:
O Assistente irá atuar com os atendimentos presenciais e online da unidade, além de apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da Gerência e da agência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.
**Principais atividades especificas e detalhadas do cargo**:
- Atuação operacional.
- Atendimento ao público: presencial e online
- Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
- Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;
- Auxiliar na organização da agenda e reuniões do gestor regional.
**Principais Atribuições do Cargo Estabelecidas no SGP**:
- Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise;
- Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua;
- Alimenta e monitora sistemas de gestão informatizados, necessários para a execução das atividades de suporte técnico ou administrativo dos processos em que atua;
- Orienta outros profissionais da instituição, parceiros e prestadores de serviços quanto aos procedimentos administrativos e as normas internas relacionadas aos processos em que atua;
- Realiza apresentações sobre ferramentas internas e sistemas operacionais para os públicos interno e externo;
- Organiza processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;
- Soluciona problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas;
**Autonomia**: Restrita ao apoio/ suporte na implementação de soluções e com autonomia em atividades de rotina. Segue diretrizes gerais, atuando sob supervisão geral.
**Benefícios**
- Assistência Médico-Hospitalar,
- Vale-Transporte,
- Seguro de Vida; Auxílio Alimentação e/ou Refeição.
**Horário de Trabalho**: 40hs Semanais | Presencial
**Local**: Itajaí/SC
**Vaga Disponível**: 01
Requisitos desejados:
**Ensino médio completo.**
**Experiência Necessária (06 meses)**:
- Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)
**Experiência Desejada**:
- Cadastro de informações nos sistemas;
- Organização de arquivos, documentos e materiais;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios; Conhecimento em utilização de CRM.
**Outros: CNH categoria B (vigente) e disponibilidade para viagens e deslocamentos.**
**Conhecimentos Gerais**:
- ** Leitura e interpretação de textos**
**Estrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográfico**
- ** Raciocínio lógico**
**Conhecimentos Específicos**:
- Processos e Rotinas Administrativas;
- Noções em comercialização de produtos e serviços;
- Atendimento ao cliente;
- Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Conhecimento em CRM.
**Competências Transversais**:
- Foco no cliente;
- Orientação à inovação;
- Atuação colaborativa.
**Habilidades Necessárias**:
- Comunicação eficaz;
- Articulação;
- Adepto às novas tecnologias;
- Organização;
- Adaptabilidade e Flexibilidade;
- Negociação;
- Proatividade.
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Assistente Administrativo Ii
7 meses atrás
Palhoca, Brasil GRUPO GPS Tempo inteiroGrupo GPS contrata profissional para compor seu quadro de colaboradores: Assistente Administrativo II Itajaí/SC Atividades: - Gerenciar solicitações de compras, certificando-se de que todas as aquisições sejam feitas de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. Isso inclui a obtenção de cotações, negociação de preços e prazos de...
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Assistente Ii
7 meses atrás
Palhoca, Brasil GD9 RH Tempo inteiroAtendimento ao público, rotinas administrativas, controle de pagamentos e processos; - Apoio aos colaboradores; Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas40 horas1(x) Vale transporte (x) VR/VA (x) Seguro de vida **Requisitos**: - Ensino médio completo; - Experiência em rotinas administrativas; - Atendimento ao cliente; - Controle de processos...
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Assistente Ii
Há 2 dias
Palhoca, Brasil GD9 RH Tempo inteiroApoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise; - Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua; - Alimenta e monitora sistemas de gestão...
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Assistente Comercial Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil MAPFIT IMPORTADORA E COMERCIO LTDA Tempo inteiroEstamos buscando um Assistente Comercial II que será responsável por planejar e executar atividades de vendas especializadas, incluindo demonstrações de produtos. Este profissional terá a tarefa de elaborar orçamentos sob medida para nossos clientes e conduzir apresentações de produtos no showroom. Além disso, o assistente comercial deverá...
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Auxiliar Administrativo Ii
7 meses atrás
Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiroSerá responsável por auxiliar nas atividades administrativas da área de faturamento, como atendimento a clientes internos e externos, organização de documentos e informações, alimentação de planilhas, extração de indicadores e lançamento de informações em portais legais e colaborativos. **Cargo**:Auxiliar Administrativo II **Tipo de...
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Assistente Técnico Ii
7 meses atrás
Palhoca, Brasil WORK ADVANTAGE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiroO Assistente Técnico II desempenhará um papel fundamental na construção de redes GPON e FFTH, sendo responsável pela instalação de clientes de fibra. Fará manutenção em backbone, caixas de emendas, máquina de fusão, OTDR. Sua atuação contribuirá para a expansão e eficiência das infraestruturas de comunicação, garantindo conectividade de...
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Auxiliar Administrativo Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiroResponsável pelo suporte as atividades administrativas na área de crédito e cobrança, tanto na parte operacional, cadastramentos e contabilizações em geral, desenvolvendo relatórios e textos, e outras atividades similares, quanto de negociação, auxiliando nos contatos com áreas comerciais, representantes e clientes externos, no Brasil e Exterior e...
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Palhoca, Brasil GD9 Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro**Assistente II - Assistente de Gestão de Pessoas em Florianópolis - SC** Publicado há 1 dia **Cargo**:Assistente II - Assistente de Gestão de Pessoas **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Administração de Empresas **Carga-horária**:220 **Jornada**:De segunda à sexta das 08:00 às 18:00 **Número de vagas**:1 **Salário**:R$...
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Assistente
7 meses atrás
Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro**Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas 7759**: - Ensino médio completo; - Experiência em rotinas administrativas; - Atendimento ao cliente; - Controle de processos e pagamentos; - Pacote Office. - Desejável experiência em atuação operacional em atividades relacionadas a suporte na gestão de projetos; - Desejável experiência em...
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Assistente Administrativo Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil Marisol SA Tempo inteiroQuer fazer parte de uma das grandes empresas destaque no setor do vestuário brasileiro? Levamos a Infância a Sério é o nosso propósito. Isso é o que nos guia na busca de negócios e conexões que apoiem a evolução da sociedade por meio das crianças. Somos uma marca brasileira em constante evolução e buscamos um **Assistente Administrativo II...
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Assistente Técnico Ii
7 meses atrás
Palhoca, Brasil Workadvantage Tempo inteiro**Sobre a vaga**: - O Assistente Técnico II desempenhará um papel fundamental na construção de redes GPON e FFTH, sendo responsável pela instalação de clientes de fibra. Fará manutenção em backbone, caixas de emendas, máquina de fusão, OTDR. Sua atuação contribuirá para a expansão e eficiência das infraestruturas de comunicação,...
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Assistente Administrati…
Há 5 dias
Palhoca, Brasil PRONTA RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro-VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II Modalidade: Temporário/ Presencial - Requisitos: Ensino superior administrativo ou aréas afins. Habilidade com pacote office; - Principais atividades: - Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação; - Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da...
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Assistente Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiroO Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...
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Assistente Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiroO Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade. - Atuação operacional; - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power...
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Assistente Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiroO Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de...
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Assistente Administrativo
6 meses atrás
Palhoca, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 08:30h às 18h com 1:30 de intervalo **Benefícios**: Participação nos lucros, Plano de saúde, Ajuda de custo de R$ 650,00 **Responsabilidades e Experiências...
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Assistente Administrativo
7 meses atrás
Palhoca, Brasil Família de Minas Tempo inteiroNOME DA VAGA**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descrição**: Indústria de Alimentos - Pão de Queijo congelado, empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, contrata Assistente administrativo Somos uma empresa que leva tradição e qualidade para mesa dos consumidores, produzindo pão de queijo tradicional e outros tipos, de forma semi-artesanal,...
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Assistente Ii
6 meses atrás
Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiroO Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistemas, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...
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Assistente Administrativo
7 meses atrás
Palhoca, Brasil Grupo Luzems Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃO **Escolaridade**: Técnico - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira - 08h às 12h das 13:30 às 18h **Benefícios**: Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Auxiliar em rotinas administrativas em geral,...
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Assistente Administrativo
7 meses atrás
Palhoca, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 4390**: **Assistente Administrativo em São José - SC**: **Publicado há 2 horas**: Realizar atividades administrativas atuando junto ao setor de Administração Pessoal. **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: (Temporário) **Área profissional**: Administração de Empresas, Recursos Humanos **Carga-horária**:...