Assistente Administrativo Ii

6 meses atrás


Palhoca, Brasil SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DE SANTA CATARINA - SEBRAE Tempo inteiro

**Descrição**:
O Assistente irá atuar com os atendimentos presenciais e online da unidade, além de apoiar nas rotinas administrativas e operacionais da Gerência e da agência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade.

**Principais atividades especificas e detalhadas do cargo**:

- Atuação operacional.
- Atendimento ao público: presencial e online
- Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Suporte operacional em gestão de projetos
- Apoio no desenvolvimento de relatórios;
- Rotinas administrativas;
- Apoio nos controles de processos e pagamentos;
- Lançamentos de notas fiscais;
- Solicitação de Material e/ou serviço para unidade;
- Executar tarefas administrativas diversas conformes orientações da gerência
- Realizar o controle e organização de documentos e arquivos envolvidos no processo administrativo e comercial;
- Auxiliar na organização da agenda e reuniões do gestor regional.

**Principais Atribuições do Cargo Estabelecidas no SGP**:

- Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise;
- Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua;
- Alimenta e monitora sistemas de gestão informatizados, necessários para a execução das atividades de suporte técnico ou administrativo dos processos em que atua;
- Orienta outros profissionais da instituição, parceiros e prestadores de serviços quanto aos procedimentos administrativos e as normas internas relacionadas aos processos em que atua;
- Realiza apresentações sobre ferramentas internas e sistemas operacionais para os públicos interno e externo;
- Organiza processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;
- Soluciona problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas;

**Autonomia**: Restrita ao apoio/ suporte na implementação de soluções e com autonomia em atividades de rotina. Segue diretrizes gerais, atuando sob supervisão geral.

**Benefícios**
- Assistência Médico-Hospitalar,
- Vale-Transporte,
- Seguro de Vida; Auxílio Alimentação e/ou Refeição.

**Horário de Trabalho**: 40hs Semanais | Presencial

**Local**: Itajaí/SC

**Vaga Disponível**: 01

Requisitos desejados:
**Ensino médio completo.**

**Experiência Necessária (06 meses)**:

- Rotinas administrativas com foco em gestão documental (físico e digital)

**Experiência Desejada**:

- Cadastro de informações nos sistemas;
- Organização de arquivos, documentos e materiais;
- Controle de entrada e saída de materiais;
- Emissão de recibos, notas fiscais e relatórios; Conhecimento em utilização de CRM.

**Outros: CNH categoria B (vigente) e disponibilidade para viagens e deslocamentos.**

**Conhecimentos Gerais**:

- ** Leitura e interpretação de textos**

**Estrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográfico**
- ** Raciocínio lógico**

**Conhecimentos Específicos**:

- Processos e Rotinas Administrativas;
- Noções em comercialização de produtos e serviços;
- Atendimento ao cliente;
- Ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);
- Conhecimento em CRM.

**Competências Transversais**:

- Foco no cliente;
- Orientação à inovação;
- Atuação colaborativa.

**Habilidades Necessárias**:

- Comunicação eficaz;
- Articulação;
- Adepto às novas tecnologias;
- Organização;
- Adaptabilidade e Flexibilidade;
- Negociação;
- Proatividade.



  • Palhoca, Brasil GRUPO GPS Tempo inteiro

    Grupo GPS contrata profissional para compor seu quadro de colaboradores: Assistente Administrativo II Itajaí/SC Atividades: - Gerenciar solicitações de compras, certificando-se de que todas as aquisições sejam feitas de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. Isso inclui a obtenção de cotações, negociação de preços e prazos de...

  • Assistente Ii

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    Atendimento ao público, rotinas administrativas, controle de pagamentos e processos; - Apoio aos colaboradores; Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas40 horas1(x) Vale transporte (x) VR/VA (x) Seguro de vida **Requisitos**: - Ensino médio completo; - Experiência em rotinas administrativas; - Atendimento ao cliente; - Controle de processos...

  • Assistente Ii

    Há 2 dias


    Palhoca, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise; - Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua; - Alimenta e monitora sistemas de gestão...

  • Assistente Comercial Ii

    6 meses atrás


    Palhoca, Brasil MAPFIT IMPORTADORA E COMERCIO LTDA Tempo inteiro

    Estamos buscando um Assistente Comercial II que será responsável por planejar e executar atividades de vendas especializadas, incluindo demonstrações de produtos. Este profissional terá a tarefa de elaborar orçamentos sob medida para nossos clientes e conduzir apresentações de produtos no showroom. Além disso, o assistente comercial deverá...


  • Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da área de faturamento, como atendimento a clientes internos e externos, organização de documentos e informações, alimentação de planilhas, extração de indicadores e lançamento de informações em portais legais e colaborativos. **Cargo**:Auxiliar Administrativo II **Tipo de...

  • Assistente Técnico Ii

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil WORK ADVANTAGE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    O Assistente Técnico II desempenhará um papel fundamental na construção de redes GPON e FFTH, sendo responsável pela instalação de clientes de fibra. Fará manutenção em backbone, caixas de emendas, máquina de fusão, OTDR. Sua atuação contribuirá para a expansão e eficiência das infraestruturas de comunicação, garantindo conectividade de...


  • Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Responsável pelo suporte as atividades administrativas na área de crédito e cobrança, tanto na parte operacional, cadastramentos e contabilizações em geral, desenvolvendo relatórios e textos, e outras atividades similares, quanto de negociação, auxiliando nos contatos com áreas comerciais, representantes e clientes externos, no Brasil e Exterior e...


  • Palhoca, Brasil GD9 Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente II - Assistente de Gestão de Pessoas em Florianópolis - SC** Publicado há 1 dia **Cargo**:Assistente II - Assistente de Gestão de Pessoas **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Administração de Empresas **Carga-horária**:220 **Jornada**:De segunda à sexta das 08:00 às 18:00 **Número de vagas**:1 **Salário**:R$...

  • Assistente

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas 7759**: - Ensino médio completo; - Experiência em rotinas administrativas; - Atendimento ao cliente; - Controle de processos e pagamentos; - Pacote Office. - Desejável experiência em atuação operacional em atividades relacionadas a suporte na gestão de projetos; - Desejável experiência em...


  • Palhoca, Brasil Marisol SA Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma das grandes empresas destaque no setor do vestuário brasileiro? Levamos a Infância a Sério é o nosso propósito. Isso é o que nos guia na busca de negócios e conexões que apoiem a evolução da sociedade por meio das crianças. Somos uma marca brasileira em constante evolução e buscamos um **Assistente Administrativo II...

  • Assistente Técnico Ii

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil Workadvantage Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**: - O Assistente Técnico II desempenhará um papel fundamental na construção de redes GPON e FFTH, sendo responsável pela instalação de clientes de fibra. Fará manutenção em backbone, caixas de emendas, máquina de fusão, OTDR. Sua atuação contribuirá para a expansão e eficiência das infraestruturas de comunicação,...


  • Palhoca, Brasil PRONTA RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    -VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II Modalidade: Temporário/ Presencial - Requisitos: Ensino superior administrativo ou aréas afins. Habilidade com pacote office; - Principais atividades: - Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação; - Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da...

  • Assistente Ii

    6 meses atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...

  • Assistente Ii

    6 meses atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade. - Atuação operacional; - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power...

  • Assistente Ii

    6 meses atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás


    Palhoca, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda à sexta-feira, das 08:30h às 18h com 1:30 de intervalo **Benefícios**: Participação nos lucros, Plano de saúde, Ajuda de custo de R$ 650,00 **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil Família de Minas Tempo inteiro

    NOME DA VAGA**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descrição**: Indústria de Alimentos - Pão de Queijo congelado, empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, contrata Assistente administrativo Somos uma empresa que leva tradição e qualidade para mesa dos consumidores, produzindo pão de queijo tradicional e outros tipos, de forma semi-artesanal,...

  • Assistente Ii

    6 meses atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistemas, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil Grupo Luzems Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: CONTABILIDADE E FINANÇAS,ADMINISTRAÇÃO **Escolaridade**: Técnico - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira - 08h às 12h das 13:30 às 18h **Benefícios**: Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Auxiliar em rotinas administrativas em geral,...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás


    Palhoca, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4390**: **Assistente Administrativo em São José - SC**: **Publicado há 2 horas**: Realizar atividades administrativas atuando junto ao setor de Administração Pessoal. **Cargo**: Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**: (Temporário) **Área profissional**: Administração de Empresas, Recursos Humanos **Carga-horária**:...