Secretária Executiva

3 meses atrás

Fortaleza, Brasil CEMITÉRIO Tempo inteiro

Perfil Comportamental:
A Secretária Executiva deve ser altamente organizada, detalhista, proativa e capaz de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A discrição, a capacidade de tomar decisões rápidas e a habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz são essenciais. Além disso, deve possuir um alto nível de integridade e compromisso com a excelência no atendimento ao cliente e suporte à liderança.

Responsabilidades Principais:
Gestão de Agenda:
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendar reuniões e compromissos.

Coordenar a logística de reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e coordenação com participantes.

Gerenciar e priorizar solicitações de tempo, garantindo que os compromissos importantes sejam atendidos de forma eficiente.

Comunicação:
Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios e apresentações.

Manter uma comunicação eficaz com clientes, parceiros e outros membros da equipe.

Administração e Documentação:
Manter e organizar arquivos, documentos e registros de forma sistemática e acessível.

Preparar e revisar documentos para reuniões e apresentações, garantindo precisão e clareza.

Gerenciar e controlar materiais e suprimentos de escritório.

Suporte Logístico:
Coordenar viagens, incluindo reservas de transporte e acomodações.

Preparar relatórios de despesas e gerenciar orçamentos relacionados a viagens e eventos.

Organizar eventos corporativos, conferências e outras reuniões de negócios.

Relacionamento Interpessoal:
Servir como ponto de contato para comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou stakeholders externos.

Construir e manter relações positivas com clientes, parceiros e outros membros da equipe.

Lidar com questões sensíveis com discrição e profissionalismo.

Habilidades e Qualificações:
Habilidades Administrativas:
Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.

Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de agendamento.

Habilidade para manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis.

Comunicação:
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Capacidade de redigir correspondências e relatórios claros e precisos.

Habilidade para interagir eficazmente com diferentes níveis de funcionários e clientes.

Competências Interpessoais:
Capacidade de construir e manter relações positivas.

Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.

Capacidade de lidar com situações de pressão e resolver problemas de forma eficiente.

Conhecimentos Técnicos:
Familiaridade com sistemas de gestão de escritório e ferramentas de produtividade.

Conhecimento de práticas e procedimentos administrativos.

Experiência com planejamento de eventos e organização de viagens.

Qualificações Desejáveis:
Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.

Experiência prévia como Secretária Executiva ou em um cargo administrativo similar.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.454,11 - R$3.237,57 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 30/08/2024

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Empresa do ramo alimentício Tempo inteiro

    Empresa do ramo alimentício admite Secretária Executiva em Fortaleza. Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, organizando reuniões e coordenando eventos conforme necessário. Preparar documentos e apresentações, garantindo que as informações estejam precisas e prontas para uso. Realizar o atendimento telefônico e de visitantes, filtrando...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa do ramo alimentício admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, organizando reuniões e coordenando eventos conforme necessário. Preparar documentos e apresentações, garantindo que as informações estejam precisas e prontas para uso. Realizar o atendimento...

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretaria Executiva Segmento: Estudio de Musica Local de trabalho: De Lourdes Requisitos: Ensino Medio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administracao ou afins; Conhecimento em informatica basica; Necessario experiencia anterior na funcao; Possuir ingles intermediario. Atividades: Realizar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Suport RH Tempo inteiro

    Empresa de consultoria de recrutamento e seleção admite Secretária Executiva em Fortaleza. Realizar atendimento inicial aos clientes e visitantes. Apresentar a empresa, acomodar os visitantes, servir café/água, entre outros. Participar de visitas a outras instalações da empresa. Organizar agenda de eventos. Dentre outras atividades pertinentes à...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás

    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Incurso DH Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva - Edson Queiroz A Incurso DH está em busca de uma Secretária Executiva para integrar a equipe de um cliente renomado. Se você tem experiência na área, é proativa e tem uma boa postura profissional, essa vaga é para você! Suas principais responsabilidades: Organizar as agendas de advogados e diretoria. Gerenciar compras...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária ExecutivaSegmento: Estúdio de MúsicaLocal de trabalho: De LourdesRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função; Possuir inglês...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária ExecutivaSegmento: Estúdio de MúsicaLocal de trabalho: De LourdesRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função; Possuir inglês...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária ExecutivaSegmento: Estúdio de MúsicaLocal de trabalho: De LourdesRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função; Possuir inglês...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Suport RH Tempo inteiro

    Empresa de consultoria de recrutamento e seleção admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Tempo integral, A combinar.. Realizar atendimento inicial aos clientes e visitantes. Apresentar a empresa, acomodar os visitantes, servir café/água, entre outros. Participar de visitas a outras instalações da empresa. Organizar agenda de...

  • Secretaria Executiva

    Há 3 dias

    Fortaleza, Ceará, Ceará, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretaria Executiva Segmento: Estudio de Musica Local de trabalho: De Lourdes Requisitos: Ensino Medio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administracao ou afins; Conhecimento em informatica basica; Necessario experiencia anterior na funcao; Possuir ingles intermediario. Atividades: Realizar...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretaria Executiva Segmento: Estudio de Musica Local de trabalho: De Lourdes Requisitos: Ensino Medio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administracao ou afins; Conhecimento em informatica basica; Necessario experiencia anterior na funcao; Possuir ingles intermediario. Atividades: Realizar...

  • Secretaria Executiva

    1 hora atrás

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretaria Executiva Segmento: Estudio de Musica Local de trabalho: De Lourdes Requisitos: Ensino Medio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administracao ou afins; Conhecimento em informatica basica; Necessario experiencia anterior na funcao; Possuir ingles intermediario. Atividades: Realizar...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária ExecutivaSegmento: Estúdio de MúsicaLocal de trabalho: De LourdesRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função; Possuir inglês...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária ExecutivaSegmento: Estúdio de MúsicaLocal de trabalho: De LourdesRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função; Possuir inglês...

  • Secretária executiva

    1 hora atrás

    Fortaleza, Brasil Consultoria suport rh Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente: Secretária ExecutivaSegmento: Estúdio de MúsicaLocal de trabalho: De LourdesRequisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário experiência anterior na função; Possuir inglês...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás

    Fortaleza, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    **Sobre nós**: A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...