Analista Administrativo

2 semanas atrás

Cotia, Brasil OLEAK Tempo inteiro

Missão do Cargo:

- Realizar as atividades de contas a pagar e receber, lançamentos e baixa no sistema ERP do movimento financeiro;
- Analisar documentos financeiros, contábeis e fiscais (dados fornecedores, descrição produtos/serviços, retenção de impostos e outros);
- Ser responsável pela classificação contábil e centro de custo;
- Realizar análise de reembolsos de colaboradores;
- Fazer a conciliação bancária diariamente no sistema ERP;
- Prestar atendimento aos nossos clientes;
- Receber pedidos de sistema interno e cadastrar no Totvs;
- Manter atualizada a lista de contatos e descontos comerciais da rede de distribuidores (mailing);
- Manter atualizado o faturamento dos canais de vendas e distribuição, atualizando as planilhas de pedidos em tempo real;
- Preparar a documentação necessária dos produtos (cartório e correios);
- Acompanhar os pedidos dos clientes diretos desde o faturamento até sua entrega;
- Dar suporte operacional à equipe comercial;
- Apoiar nas compras de produtos de uso e consumo da unidade;
- Cuidar do facilities da unidade;
- Auxiliar na gestão de contratos;
- Preencher planilha de folow up;
- Realizar emissão de notas fiscais;
- Realizar emissão de boletos bancários;
- Controlar e realizar lançamentos financeiros e contábeis no sistema;
- Calcular comissões de Distribuidores (conferindo com o faturamento e follow up);
- Conferir extrato de Sem Parar e emitir o formulário de desconto em folha, se necessário;
- Cadastrar os pedidos de material promocional e peças de reposição no sistema;
- Entrada de Notas fiscais recebidas;
- Realizar consulta de crédito;
- Conferir e arquivar os documentos referentes pagamento, admissão, demissão de funcionários mensalmente;
- Ser responsável pelo acompanhamento do fluxo de caixa da empresa;
- Apoiar em demais atividades da área administrativa.

**Requisitos**:

- Ensino superior completo em ADM, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
- Bons conhecimentos em word, excel e internet;
- Conhecimento prévio na área financeira.

**Competências**:

- Agilidade;
- Voltado para resultados;
- Rigorosidade;
- Planejamento;
- Detalhismo;
- Concentração.

Diferencial:

- Conhecimentos na área contábil;
- Proatividade;
- Mente aberta a aprender e desenvolver;

Salário:

- Salário compatível com o mercado.

Contratação:

- CLT

**Benefícios**:

- VR
- Assistência Médica;
- Bolsa de Estudos;
- Day Off de Aniversário;
- VT;
- Descontos na compra de produtos da empresa;

  • Analista Financeiro/Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil VeroRH Tempo inteiro

    Cargo: Analista Financeiro/AdministrativoDescrição: ANALISTA FINANCEIRO/ADMINISTRATIVO – EFETIVO. 2155Atividades: Implementação do Sistema BPO e Fluxo Financeiro; Confecção e Analise de relatórios financeiros (Fluxo de Caixa, Contas a Pagar, Contas a Receber); Conciliação Bancária e Financeira de contas a pagar e receber; Imput das notas fiscais...

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil Selecton Consultoria de RH Tempo inteiro

    Atendimento de demandas administrativas full time referente a gestão das 55 unidades AFIP - Execução do processo de compras (necessidade, negociação, pedido, e acompanhamento das entregas) **Cargo**:Analista de Manutenção Senior **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração de Empresas **Jornada**:SEGUNDA À QUINTA DAS 07h...

  • Analista Administrativo de MKT Jr

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil TEKBOND Saint-Gobain Tempo inteiro

    Principais Atividades:Acompanhamento de escrituração de NF e pagamento de fornecedores;Controle de bugdet semanal;Interface com a plataforma jurídica;Acompanhamento dos processos jurídicos na plataforma;Assegurar o cumprimento das demandas de correio;Responsável pelo processo administrativo de compras do departamento, criando os formulários, e-mails e...

  • Analista Administrativo de MKT Jr

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil TEKBOND Saint-Gobain Tempo inteiro

    Principais Atividades:Acompanhamento de escrituração de NF e pagamento de fornecedores;Controle de bugdet semanal;Interface com a plataforma jurídica;Acompanhamento dos processos jurídicos na plataforma;Assegurar o cumprimento das demandas de correio;Responsável pelo processo administrativo de compras do departamento, criando os formulários, e-mails e...

  • Analista Administrativo de MKT Jr

    3 semanas atrás

    cotia, Brasil TEKBOND Saint-Gobain Tempo inteiro

    Principais Atividades: Acompanhamento de escrituração de NF e pagamento de fornecedores; Controle de bugdet semanal; Interface com a plataforma jurídica; Acompanhamento dos processos jurídicos na plataforma; Assegurar o cumprimento das demandas de correio; Responsável pelo processo administrativo de compras do departamento, criando os formulários,...

  • Analista Administrativo de Vendas Jr

    Há 4 dias

    Cotia, Brasil Tenneco Tempo inteiro

    **Quem nós somos?** A Tenneco é um dos principais designers, fabricantes e comerciantes de produtos automotivos, a nível mundial, para clientes de equipamentos originais e pós-venda, através dos nossos quatro grupos de negócios, DRiV, Performance Solutions, Clean Air e Powertrain. A Tenneco ainda vem impulsionando avanços na mobilidade global,...

  • Analista Administrativo de MKT Jr

    3 semanas atrás

    Cotia, SP, Brasil TEKBOND Saint-Gobain Tempo inteiro

    Principais Atividades: Acompanhamento de escrituração de NF e pagamento de fornecedores; Controle de bugdet semanal; Interface com a plataforma jurídica; Acompanhamento dos processos jurídicos na plataforma; Assegurar o cumprimento das demandas de correio; Responsável pelo processo administrativo de compras do departamento, criando os...

  • Analista Administrativo de MKT Jr

    3 semanas atrás

    Cotia, SP, Brasil TEKBOND Saint-Gobain Tempo inteiro

    Principais Atividades: Acompanhamento de escrituração de NF e pagamento de fornecedores; Controle de bugdet semanal; Interface com a plataforma jurídica; Acompanhamento dos processos jurídicos na plataforma; Assegurar o cumprimento das demandas de correio; Responsável pelo processo administrativo de compras do departamento, criando os...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Cotia, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cotação e emissão de passagens aéreas e rodoviárias Locação de veículos Reserva de hospedagensRelatórios de despesasAtualização da Planilha de viagensClassificar pagamentos de fornecedoresMultasPesquisa, contratos e locações de imóveisConvênios restaurantesCadastro de fornecedor no sistemaAcompanhar vistoria de veículosAgendar Revisão de...

  • Analista Financeiro Administrativo

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Conhecimento fiscal para emissão de Nota Fiscal de produtos e serviços, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, provisão de despesas gerais. Conciliação bancária, aplicações mensais e relacionamentos com bancos e fornecedores. Analista Financeiro Administrativo1VT, CB, REFEIÇÃO NO LOCAL **Requisitos: Experiências e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Cotia, Brasil LIDER WHITE EIRELI Tempo inteiro

    Emissão de notas fiscais de vendas de produtos para dentro e fora do Estado Emissão Emissão de notas fiscais de devolução de mercadorias, produtos para revenda, remessas e retornos de conserto Faturamento de NF DANFE Eletrônica, arquivo XML e noções de tributação, cobrança, apoio ao analista na parte do RH e pagamentos, auxiliar na organização...

  • Analista Administrativo de MKT Jr

    3 semanas atrás

    Cotia, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil TEKBOND Saint-Gobain Tempo inteiro

    Principais Atividades:Acompanhamento de escrituração de NF e pagamento de fornecedores;Controle de bugdet semanal;Interface com a plataforma jurídica;Acompanhamento dos processos jurídicos na plataforma;Assegurar o cumprimento das demandas de correio;Responsável pelo processo administrativo de compras do departamento, criando os formulários, e-mails e...

  • Analista Administrativo I

    Há 3 dias

    Cotia, Brasil Serviços Integrados - Grupo TecBan Tempo inteiro

    Realizar as atividades administrativas da unidade operacional em conformidade com as diretrizes corporativas. Executar as rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e demais atividades relacionadas com a gestão da unidade, visando atingir as metas estabelecidas. **Responsabilidades e atribuições** **1. Administrativo** Realizar as tarefas...

  • Analista de Recursos Humanos

    4 semanas atrás

    Cotia, Brasil BETALIMP Tempo inteiro

    A BETALIMP, empresa líder no segmento de serviços de limpeza, está em busca de um profissional qualificado para atuar como analista de recursos humanos focada em recrutamento e seleção. ATIVIDADES QUE SERÃO REALIZADAS: - Recutamento e Seleção de vagas operecionais, administrativas e demais atividades pertinentes do departamento. INFORMAÇÕES GERAIS:...

  • Analista de Contratos

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Grupo Attività Tempo inteiro

    O Grupo Attività está em busca de um Assistente Administrativo talentoso e habilidoso para se juntar à nossa equipe. Se você possui experiência na área administrativa, é proativo, organizado e possui excelentes habilidades de comunicação, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.Como Assistente Administrativo, você será responsável por...

  • Analista de Contratos

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Grupo Attività Tempo inteiro

    O Grupo Attività está em busca de um Assistente Administrativo talentoso e habilidoso para se juntar à nossa equipe. Se você possui experiência na área administrativa, é proativo, organizado e possui excelentes habilidades de comunicação, essa pode ser a oportunidade perfeita para você.Como Assistente Administrativo, você será responsável por...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analisa controles e métodos de faturamento, contas a receber e cobrança, elabora relatórios de acompanhamento da área financeira, participa do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos.   Resumo das atividades: Realiza cadastro, cancelamento e reativações de clientes e itens novos. Mantém em dia a rotina administrativa, cumprindo...

  • Analista Administrativo Pleno

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil GRUPO ZULOS Tempo inteiro

    Somos o Grupo Zulos, uma empresa especializa em vendas de segurança e soluções. Atuamos na área do GLP a 20 anos. Trabalhamos com vendas de seguros e medição de gás e água, agenciamento de gás e vendas de peças para instalação e utilização do mesmo. Nossos clientes englobam condomínios residências, e todos os tipos de comércio, fabricas que...

  • Analista Administrativo I

    Há 5 dias

    Cotia, Brasil OLEAK Tempo inteiro

    Missão do Cargo: - Realizar cadastros dos pedidos recebidos do ERP b2b para o ERP (TOTVS); - Manter atualizado o faturamento dos canais de vendas e distribuição; - Realizar follow up dos pedidos dos clientes diretos desde o faturamento até sua entrega; - Dar suporte operacional à equipe comercial; - Apoiar nas compras de produtos de uso e consumo da...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Empodere Tempo inteiro

    Nosso cliente contratante é uma cooperativa habitacional dedicada à construção de comunidades de alto padrão com o objetivo de ajudar as pessoas a realizar o sonho da casa própria e desfrutar de um ambiente natural e familiar com luxo, conforto e segurança. A empresa tem cinco anos de mercado e já conquistou milhares de cooperados. Você será...