Secretária Executiva

A **IPCONTROL TECNOLOGIAS INTEGRADAS** está em busca de um profissional qualificado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência na gestão administrativa e apoio às atividades executivas da organização.

**Requisitos**
- Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.
- Conhecimento em línguas estrangeiras, como inglês ou espanhol, é frequentemente requisitado para lidar com correspondências e reuniões internacionais.
- Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível.
- Domínio de ferramentas de produtividade, como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Familiaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação digital (Microsoft Teams, Zoom, etc.).
- Noções de contabilidade básica e gestão financeira, para auxiliar em controle de despesas e elaboração de relatórios.
- Disponibilidade para viagens

**Habilidades Interpessoais**
- Capacidade de comunicação clara e profissional, tanto verbal quanto escrita.
- Habilidade em organizar agendas, coordenar reuniões e gerenciar compromissos e documentos.
- Capacidade de lidar com informações sensíveis e confidenciais.
- Antecipar as necessidades dos executivos e resolver problemas de forma eficaz.

**Responsabilidades**:

- Gestão da agenda e compromissos dos executivos da empresa.
- Preparação e organização de reuniões, conferências e viagens.
- Elaboração de relatórios, apresentações e outros documentos executivos.
- Suporte na coordenação de eventos internos e externos.
- Gestão de arquivos e documentos confidenciais.
- Comunicação constante com diferentes setores da empresa para garantir a fluidez das operações.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.499,00 - R$2.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-refeição

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

Prazo para inscrição: 20/11/2024
Data de início prevista: 20/11/2024