Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Barueri, Brasil Brainfarma Tempo inteiro

Buscamos talentos que possam transformar possibilidades em realidade, que contribuam para nos manter como a melhor e mais completa empresa farmacêutica brasileira, participando da vida das pessoas para que elas vivam mais e melhor.

Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PCD's).

Você não se identificou com essa vaga? Não se preocupe Você ainda pode fazer parte do nosso time Inscreva-se no nosso banco de talentos e assim que surgir uma oportunidade que tenha mais a ver com você, nós entraremos em contato

**Responsabilidades e atribuições**
- Solicitar cadastro de ordens de investimentos, efetuar, receber e verificar requisição de compra de serviços, materiais de laboratório, equipamentos, papelaria e/ou itens de responsabilidade do setor, utilizando SAP, mantendo a área sempre abastecida;
- Controlar os pagamentos de contratos de prestação de serviços, realizando periodicamente as requisições de acordo com as notas fiscais emitidas pelas empresas terceiras, conferindo os valores das parcelas de acordo com o orçamento e informando qualquer desvio, garantindo o pagamento de acordo com as datas e valores previstos, evitando problemas financeiros e descontinuação de serviços;
- Realizar cadastro de prestadores de serviços terceiros e visitantes, recepcioná-los, manter atualizado o cadastro, solicitando documentações e enviando aos departamentos responsáveis pela conferência, garantindo a entrada dos mesmos sem prejuízos para a empresa e desgaste aos terceiros e visitantes;
- Efetuar a emissão de requisição de contratos, utilizando o sistema espaider, afim de dar segurança jurídica às atividades contratadas pela área.
- Solicitar emissão de notas fiscais para transferência de equipamentos entre plantas e/ou envios para reparos em terceiros, utilizando formulário padrão da área, afim de garantir o cumprimento dos procedimentos internos para este tipo de movimentação.
- Atender pessoas: fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;
- Controlar material de escritório, levantar a necessidade de material, conferir material solicitado na entrega, providenciar devolução de material fora de especificação, distribuir e organizar, garantindo que as demandas sejam atendidas sem excessos e prejuízos;
- Arquivar documentos e correspondências, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar, visando manter tudo organizado, facilitando as futuras consultas ou no intuito de evitar as infrações relacionadas à fiscalização de órgãos regulatórios;
- Solicitar cadastro de novos materiais (equipamentos, peças, etc..) no SAP, solicitando informações aos fornecedores sobre suas características físicas e funcionais, a fim de inteirar o setor de Contabilidade Patrimonial e Controle de Ativo Fixo para o cadastro correto do mesmo, evitando problemas na entrada e/ou saída dos mesmos;
- Gerenciar e agendar salas de reunião, utilizando ferramentas para o controle, evitando duplicidade de agendamentos;
- Monitorar informações: Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas e relatórios, controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, garantindo que a informação seja conduzida a pessoa e/ou departamento correto, visando cumprimento de prazos e agilidade das ações;
- Monitorar e identificar gastos do centro de custo e ordens de investimentos, extraindo relatórios do SAP periodicamente e abastecendo um sistema de gestão de gastos, identificando e registrando informações detalhadas de cada lançamento, com o objetivo de deixar claro para o gestor todos os gastos, possibilitando-o analisar os dados, números, prever orçamento anual e identificar oportunidades de melhoria;
- Utilizar recursos de informática, buscando ferramentas e soluções para as tarefas diárias, facilitando e aumentando a produtividade do trabalho;
- Dar suporte a equipe de planejamento de projetos

**Requisitos e qualificações**
- Conhecimento administrativo na área
- Pacote office intermediário
- Cursando superior em áreas correlatas

**Informações adicionais** Principais Benefícios**:

- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale refeição ou refeitório **(a depender da unidade)**;
- Vale Alimentação;
- Vale transporte, fretado ou estacionamento **(a depender da unidade)**;
- Gympass;
- Farmácia interna - Medicamentos da empresa sem custo extensiva a cônjuge e filhos **(a depender da unidade)**;
- Programa Nova Vida Tem Valor (Telemedicina, kit maternidade, cursos, isenção coparticipação durante a gestação e pós nascimento, entre outros);
- Espaço Saúde - atendimento médico assistêncial **(a depender da unidade)**;
- Desconto de 40% em dermocosméticos e vitaminas;
- PPR / Bônus (a de

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    Barueri, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar.

  • Assistente administrativo

    Há 20 horas

    Barueri, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar.Imprecindivel conhecimento na área.Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Barueri, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar.Imprecindivel conhecimento na área.Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Barueri, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    A Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo, em Barueri- SP. O profissional será responsável por realizar pagamentos, documentos como procurações, cartas e pequenas notificações.Atividades- Realização de pagamentos, documentos como procurações, cartas, pequenas notificações.Requisitos- Curso: Direito (1, 2 ou 3...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    A Onet Brasil está com vaga aberta para atuar como Assistente Administrativo, em Barueri - SP. O profissional será responsável por realizar pagamentos, documentos como procurações, cartas e pequenas notificações. Atividades - Realização de pagamentos, documentos como procurações, cartas, pequenas notificações. Requisitos - Curso: Direito (1, 2...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Roma Pneus Tempo inteiro

    A COMERCIAL DE PNEUS ROMA, uma renomada empresa no ramo de pneus, está procurando um Assistente Administrativo de Loja para se juntar à sua equipe em nossa unidade localizada em Alphaville. Responsabilidades: - Prestar suporte administrativo para a equipe de vendas e gerentes da loja; - Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo que...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil LIFE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Descrição do perfil: - ter boa comunicação;- trabalhar com atendimento comercial;- Impressão de pedidos;- Seleção de pedidos e faturamento de notas- Analisar processos internos ( NOTAS CANCELADAS)EXPERIÊNCIA MINIMA DE 01 ANO COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ENSINO SUPERIOR CURSANDO OU COMPLETO EM ADM OU LOGISTICALocal de trabalho: Barueri, SPRegime...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil LIFE RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Descrição do perfil: - ter boa comunicação; - trabalhar com atendimento comercial; - Impressão de pedidos; - Seleção de pedidos e faturamento de notas - Analisar processos internos ( NOTAS CANCELADAS) EXPERIÊNCIA MINIMA DE 01 ANO COMO ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ENSINO SUPERIOR CURSANDO OU COMPLETO EM ADM OU LOGISTICA Escolaridade Mínima: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Experiência comprovada no segmento logístico. **Residir em Barueri/SP. Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI | Salario: R$ 2.000,00. | Ensino: Ensino médio. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiência: 6 meses. | Cidade: Barueri / SP

  • Assistente Administrativo de RH

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil MENDES TALENT Tempo inteiro

    Recrutamento e Seleção.Divulgação de vagas.Contratação e desligamento de colaboradores.Elaboração de planos de carreira.Administração de salários e benefícios.Acompanhamento das avaliações de performance.Levantamento de treinamentos para capacitação.Orientações à colaboradores. Assistente Administrativo de RH1Vale transporte Vale...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiro

    A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Estamos contratando um(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para trabalhar em uma grande empresa no segmento de construção.Cargo:...

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Barueri, SP, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar. Imprecindivel conhecimento na área. Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    Barueri, SP, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar. Imprecindivel conhecimento na área. Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    Há 3 dias

    Barueri, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo e Financeiro **Local**: Barueri Salário: R$ 2.200,00 Benefícios: Vale transporte e vale refeição. **Requisitos**: - Experiência comprovada em: Contas a Pagar, Contas a receber e RH; - Conhecimento no pacote office; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Cursando ensino superior em Administração, RH,...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 7 dias

    Barueri, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Responsável pelo atendimento ao cliente interno (nacional). Principal ponto de contato dos clientes, desde a entrada do pedido até à entrega final de forma bem-sucedida. Foco em melhorias contínuas e oportunidades para assegurar a satisfação do cliente e realizar as entregas dos pedidos de acordo com suas expectativas. Suporte a atividades diárias...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 6 dias

    Barueri, Brasil IMED TRABALHO TEMPORARIO LTDA Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente Administrativo de Vendas **Tipo de Contrato**: Temporário **Área profissional**: **Carga-horária**: **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT, VA, assistência medica e odontológica, seguro de vida, convenio farmácia, refeição no local. **Informática**: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório **Experiências e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Barueri, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    Atividades- Atualizar dados de planejamento- Preparar relatórios, formulários e planilhas- Acompanhar processos administrativosRequisitos- Experiência em Power BI;- Fácil acesso a Barueri.Local de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração -...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Barueri, Brasil Care Plus Tempo inteiro

    Atividades administrativasLocal de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Assistente