Assistente de Diretoria

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

Responsável pelo agendamento, logística de reuniões e viagens, solicitação de reembolso de despesas, dos gerentes e diretores. - Organizar salas de diretores e gerências, assim como, providenciar cafés e águas para os Executivos no 1º horário de trabalho;
- Atender e fazer chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados. - Recepcionar e controlar a entrada e saída de pessoas no andar da gerência, encaminhando os clientes para os setores de destino. - Organizar a agenda da diretoria/gerência, marcando reuniões e visitas, além de lembrar todos os setores os compromissos assumidos. - Preparar e organizar o local onde serão realizadas as reuniões, seminários e eventos. - Preparar roteiros de viagens, providenciando reservas de hotéis, passagens, transporte, etc. - Fazer solicitação de reembolso ou pedido de adiantamento para as viagens. - Organizar os arquivos, além de receber, controlar e fazer expedição das correspondências e outros documentos a todos os setores. - Registrar qualquer anormalidade ocorrida no setor. - Realizar serviços burocráticos. - Fazer orçamentos de compra de materiais para a área e solicitar ao almoxarifado. - Cuidar do controle das chaves dos setores. Experiência com apoio à Executivos

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas:

- Português (Avançado)
- Inglês (Básico)
- CONVÊNIO COM FARMÁCIA
- LANCHE NO LOCAL
- REFEIÇÃO NO LOCAL
- CAFÉ DA MANHÃ NO LOCAL
- VT
- SEGURO DE VIDA
- VA
- GYMPASS



  • Rio de Janeiro, Brasil CASA DE SAÚDE SÃO JOSÉ Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao Diretor da instituição. - Será necessário ter habilidades de organização, comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente; - Ter uma abordagem proativa, ser altamente motivado e ter habilidades interpessoais excepcionais e saber...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ikarea Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Secretariado,áreas correlatas **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 220 horas mensaisSegunda a quinta-feira de 8 às 18 horasSexta-feira de 8 às 17 horas100% presencial **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição de R$ 20,00, Assistência...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    A Ballroom Festas e Eventos está em busca de um Assistente Administrativo de Diretoria para se juntar à nossa equipe dinâmica e entusiasmada. Se você é uma pessoa organizada, detalhista e proativa, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. **Responsabilidades**: - Dar suporte administrativo à diretoria, realizando tarefas como agendamento de...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Empregos RJ Tempo inteiro

    Você sabia que agora estamos também no youtube? Conheça o nosso canal "Empregos e Conhecimento", aonde compartilhamos toda semana diversas notícias sobre oportunidades de empregos em todo o estado.  Também compartilhamos conhecimentos relacionados à currículos, ferramentas de trabalho, comportamentos, entre diversas outras coisas, para ampliar a...


  • Rio de Janeiro, Brasil CBI of Miami & BBI of Chicago Tempo inteiro

    O Assistente de Diretoria é o responsável por garantir que o diretor tem o suporte necessário para as atividades. **Atividades**: Gerenciamento de agendas, facilitação da comunicação do diretor com os demais departamentos, elaboração de reports e outras atividades administrativas. **Aqui você encontra**: - Espaço para crescimento profissional e...


  • Rio de Janeiro, Brasil Soma Tempo inteiro

    **Descrição**: **Seu dia a dia**: - Atuar como Assistente de Diretores do Grupo Dreamers - Preparar apresentações executivas no Powerpoint - Solicitar reembolsos e adiantamentos de verbas. - Pesquisar, solicitar, acompanhar e pagar viagens, pernoites, translados, transportes, seguros, vistos e refeições. - Pesquisar hábitos e locais das cidades a...


  • Estado do Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**: **Requisitos**: - Formação: Ensino Médio Completo - Experiência: Necessário experiência com atendimento ao público; - Necessário domínio Pacote Office; Atividades: - Atender aos Diretores da Unidade sempre com clareza e objetividade, de forma ágil e segura, dando ciência quanto ao andamento de todos os processos, evitando...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...


  • Rio de Janeiro, Brasil RPO Solutions Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de empresas,Bacharelado em Engenharia de Produção,Administração e Gestão Financeira **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44h semanais **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **BUSCAMOS**: Profissional comprometido com as entregas,...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LEADERH Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralAtuará Auxiliando na atualização de documentação para suporte a diretoria Realizar serviços de secretariado e administrativos junto a...


  • Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Acompanhamento e agendamento de sala de reunião e solicitação de agendamento sala do Zoom Realizar a gestão de contratos dos prestadores de serviços Controle e baixar das contas de consumo das lojas e envio para financeiro Solicitar serviços de manutenção e requisição de equipamentos do escritório; Auxiliar na abertura e fechamento da...

  • Assistente Financeiro Jr

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Casas Pedro Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta - 44h semanais **Benefícios**: Vale refeição, Vale transporte, Assistência médica, Assistência odontológica, Participação nos lucros **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Atividades**: Organização...

  • Assistente de Remuneração

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Drogaria Venancio Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Ciências Contábeis,Economia,Gestão de Recursos Humanos **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais **Benefícios**: Convênio com instituições de ensino, Benefício SESC, Vale transporte, Assistência médica, Assistência...


  • Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    **Você é ambicioso e ético?** **Você é empreendedor, mas sabe que em equipe chegará mais longe?** **Você estuda bastante e está constantemente se atualizando?** **Você gosta de festa?** **A Rede Ballroom está em busca de um Assistente de Recursos Humanos para compor nosso time.** **Então venha trabalhar com a grife que veste o seu...

  • Assistente de Marketing

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Marketing - MarketingNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralÁrea e especialização profissional: Assistente de Markerting Nível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho:Av. Nossa Sra. de Copacabana, 53- Sobreloja 20-...

  • Assistente de Ti

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil VTN CORRETORA DE SEGUROS LTDA Tempo inteiro

    Atividades desempenhadas por profissionais que atuam como assistentes na área de Tecnologia da Informação.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Illimitar Tempo inteiro

    Descrição da vaga Estamos buscando um novo talento para atuar como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. Responsabilidades e atribuições - Organizar, separar e controlar os dossiês de antigos e novos colaboradores; - Conferência de documentação para movimentações internas e prestação de contas; - Compra de VR e VT; - Controle de ponto eletrônico; - Envio...


  • Rio de Janeiro, Brasil Joceli Nascimento Cruz Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FiscalNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralASSISTENTE DE RELACIONAMENTO FISCAL (RIO DE JANEIRO) Principais atividades: • Prestar suporte e informações aos clientes mantendo um...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Hotéis Othon Tempo inteiro

    Executa tarefas de apoio à Diretoria Geral Corporativa e Diretoria Financeira, realizando atividades de entrega de documentos, serviços bancários, organização de agenda e preparação de reuniões. Executa as atividades relacionadas aos Órgãos Públicos e Privados no âmbito do Turismo, envolvendo atendimento telefônico, controle de agenda,...

  • Assistente de Vendas

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Solis Escola de Música Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo OutrosJornada Período IntegralVaga: Assistente comercial Horário: A combinar Salário: 1.412,00 + Comissão + passagem Função: Captação de novos clientes, atendimento ao...