Assistente Administrativo

6 meses atrás

Sao Paulo, Brasil COPERCANA - Cooperativa Agroindustrial de Cana de Açúcar Tempo inteiro

**Número de Vagas**:01 Vaga
**Escolaridade**:Ensino superior completo
**Cidade**:Sertãozinho /SP

**Cargo**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CONTROLE DE PONTO
**Salário**:À combinar
**Modalidade**:Efetivo

**Descrição**:
**Requisitos**:

- Ensino Superior em Administração/RH ou áreas correlatas;
- Vivência prévia em apontamento de jornada de trabalho e elaboração de escalas;
- Conhecimento em sistema SAP e ferramenta megaponto será considerado um diferencial.

**_
MISSÃO DO CARGO:_**

Executar as rotinas de administração de pessoal e auxiliar na elaboração da folha de pagamento, conforme procedimentos e normas estabelecidas e em atendimento á legislação vigente.

**_ PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:_**
- Conferir cartões de ponto diariamente via sistema e físico, verificando inconsistências, gerar relatório enviando para os departamentos internos e filiais.
- Responsável pela elaboração das escalas de trabalho no sistema.
- Efetuar lançamentos de folgas, feriados, respectivos de cada filial para controle correto do ponto.
- Efetuar lançamentos de justificativas em geral (atestado de óbito, licença paternidade, serviço militar, marcações de horário manual quando há perda de crachá, matriz).
- Importar as alterações de escala para que os horários dos pontos fiquem corretos e não gerem inconsistência no momento da apuração do ponto.
- Receber as escalas de pontos dos colaboradores de todas as filiais assinadas para posterior arquivo.
- Analisar os casos onde ocorrem excessos de faltas, mantendo contato com gerencia para que os problemas sejam solucionados.
- Emitir os cartões de ponto mensalmente enviando para as áreas e filiais para que os colaboradores assinem, para ser arquivados posteriormente.
- Receber e arquivar as comunicações internas (CI), das filiais para ser utilizada quando necessário em um eventual reclamação trabalhista.
- Realizar apuração do ponto referente aos colaboradores desligados, verificando históricos de marcações, faltas, etc, enviando para elaboração da rescisão.
- Emitir crachás dos colaboradores novos e/ou reposição quando necessário.
- Realizar rotina semanal referente a manutenção dos relógios de ponto, bem como substituir bobinas e controlar estoque das mesmas.
- Elaborar autorização de entrada e saída de terceiros/colaboradores nas dependências da matriz ou filiais fora dos horários adequados.
- Elaborar relatórios de demonstração evolução de horas extras para gerência que será apresentado em reunião da diretoria, arquivando em uma pasta compartilhada do RH.
- Realizar o fechamento mensal do ponto para gerar arquivos para elaboração da folha de pagamento.
- Conferir todas as horas extras, faltas comparando relatório de ponto x folha de pagamento.
- Visitar mensalmente postos, filiais e supermercado com intuito de orientar a respeito das elaboração de escalas, para que otimizem o processo, e melhorem os números de faltas, atrasos, orientá-los na utilização da ferramenta megaponto, feriados e datas comemorativas.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil PROMPT SERVICOS ESPECIALIZADOS Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai trabalhar na area administrativa fiscal e conhecimento em estoque Assistente Administrativo1almoço no local, vale transporte e Ass. Medica **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como assistente administrativa, com conhecimento em faturamento, vai...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil V2COM Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**: - *** **Se você quer** - Atuar com rotinas administrativas e financeiras - Controlar planilhas - Gerar relatórios financeiros - Criar e acompanhar as requisições de compras - Gerenciar documentos - Realizar apoio geral ao time administrativo; Então, você pode ser nosso(a) **Assistente Administrativo, **em São...

  • Assistente Administrativo Fiscal

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil AG & L SERVICOS ADMINISTRATIVOS E PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas. A função do...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo (Cerqueira César).Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras específicas do setor jurídico da empresa.Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo Financeiro.

  • Assistente Administrativo

    8 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil DICON CONTABILIDADE Tempo inteiro

    Assistente Administrativo

  • Assistente Administrativo Fiscal

    3 meses atrás

    SAO PAULO, Brasil AG & L SERVICOS ADMINISTRATIVOS E PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    Um assistente administrativo é um profissional que desempenha uma função crucial em empresas e organizações, oferecendo suporte e gerenciando tarefas administrativas para facilitar o funcionamento eficiente das operações. Esse profissional desempenha um papel fundamental na garantia de que as operações diárias ocorram sem problemas.  A função...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil A.TONANNI Tempo inteiro

    A empresa A.TONANNI está em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte de nossa equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar as atividades administrativas do departamento, como solicitações de compras, controle e apoio ao departamento operacional. Sua atuação será fundamental para garantir a eficiência e o...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Ritmo Móveis Planejados Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. As principais funções são: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas - Verificação da entrada e saída de correspondências; -...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil TIMBRE Tempo inteiro

    Departamento pessoal Assistente Administrativo - Timbre08:00 as 17:48 hs de segunda a sexta2VT+VR+VA+AM+AO **Requisitos: Experiências e qualificações**: Assistente administrativo

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Comercial** Empresa de grande porte do segmento de cosméticos contrata: Assistente Administrativo Comercial, vaga temporária, para trabalhar em Barueri, SP. **Tipo**: Temporário - 90 dias **Benefícios**: R$ 40,00/DIA VR **Escala e Horário**: 08: 00 às 17: 00 segunda a sexta **Local de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo 25063**: Irá realizar processos administrativos financeiros, faturamento, compras, emissão de notas fiscais, pagamentos. Domínio com sistema SAP e Excel avançado. Ter atuado em empresas de prestação de serviços.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil LG. Administradora de Serviços Eireli-EPP Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo** **Descrição da Vaga**: Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Buscamos por profissionais que demonstrem postura formal, cordialidade e pontualidade. As principais responsabilidades incluem: - Atendimento telefônico e presencial, mantendo um alto padrão de...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil HAYS Tempo inteiro

    Arquivos, Assistente Administrativo, inglês intermediário **Sua nova empresa** Empresa do segmento financeiro **Sua nova posição** Assistente Administrativo **O que precisa para ser bem sucedido** Precisamos de um temporário (tempo determinado - agosto a dezembro) - Vai ajudar o time de RH com arquivos, contratos etc. - Precisamos de uma pessoa...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Consultoria - Estação 4 Tempo inteiro

    **CARGO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** ‌**Principais responsabilidades** - Processamento de Pedidos; - Apoio Administrativo à Equipe de Vendas; - Análise de Dados de Vendas; - Emissão de documentos; - Processamento de pedidos. ‌ **Requisitos** - Ensino superior/técnico em andamento - Conhecimento no pacote office - Habilidades Administrativas -...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Sao Paulo, Brasil Empresa de Consultoria em TI Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria em TI admite Assistente Administrativo em São Paulo (Centro).Atendimento e suporte aos clientes e colaboradores da empresa.Realização de atividades administrativas como controle de agenda, organização de documentos e arquivos, agendamento de reuniões, entre outros.Suporte na elaboração de relatórios e documentos...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: São Paulo Salário a definir **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Habilidade com pacote Office; - Proatividade; - Boa comunicação; - Pontualidade; - Experiência em rotina administrativa; - Disponibilidade de horário. **Horário**: Segunda á sexta-feira das 08:00 às 18:00.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Extra Consult Tempo inteiro

    Atuará com rotinas administrativas, realizará compras, busca de novos fornecedores, atendimento ao cliente. Assistente Administrativo2201VT, VA R$ 450,00. **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa, com foco em compras.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: São Paulo Salário a definir **Requisitos**: - Ensino Médio completo; - Habilidade com pacote Office; - Proatividade; - Boa comunicação; - Pontualidade; - Experiência em rotina administrativa; - Disponibilidade de horário. Jornada de trabalho: Segunda á sexta-feira das 08:00 às 18:00.

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil MCAMARGO CONSULTORIA E MARKETING Tempo inteiro

    A HB Promoção de Vendas está em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas para apoiar eficientemente as operações da empresa. **Responsabilidades**: - Realizar as atividades administrativas da empresa. - Inserir...

  • Assistente Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Inovenda Tempo inteiro

    Assistente Administrativa com experiência no pacote office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência...