Analista Administrativo I

7 meses atrás

Cotia, Brasil Serviços Integrados - Grupo TecBan Tempo inteiro

Realizar as atividades administrativas da unidade operacional em conformidade com as diretrizes corporativas. Executar as rotinas administrativas, financeiras, de pessoal e demais atividades relacionadas com a gestão da unidade, visando atingir as metas estabelecidas.

**Responsabilidades e atribuições**
**1. Administrativo**

Realizar as tarefas administrativas da unidade operacional através da gestão de caixa e controles de frota, faciliteis, aluguel, mobiliário, conservação, limpeza, contratos, pagamentos, prestação de contas, arquivo e materiais; geração de indicadores e registros diversos, afim de alcançar as metas estabelecidas e manter o controle da unidade em conformidade com as normas internas. Zelar pelo veículo (Carro/moto) respeitando as características técnicas e manutenções necessárias de acordo com a norma vigente, assim como cumprir as leis de transito e a uso dos EPIs estabelecidos em norma.

**2 Rotinas de Pessoal**

Suportar os processos de seleção, recrutamento, integração de novos funcionários, facilitar os trâmites da equipe junto a área de recursos humanos e treinamento, atuar nas rotinas de fechamento de ponto, benefícios, férias, licença médica e desligamento de modo a cumprir a legislação específica e as normas internas.

**3 Caixa**

Realizar o controle do fluxo de caixa da unidade, administrar o cartão corporativo, manter a guarda do numerário sacado, prestar contas regulares, fazer os lançamentos nos sistemas de controle e zelar pelo cumprimento das normas internas com vistas a garantir a melhor utilização dos recursos financeiros da unidade

**4 Conservação e Limpeza**

Suportar e manter o controle dos processos de limpeza e conservação predial do espaço ocupado pela unidade operacional, bem como assistir os trâmites administrativos que viabilizam a conservação e limpeza do parque de ATM

**5 Suprimentos**

Realizar as tarefas relativas ao suprimento de materiais tais como materiais de escritório, uniformes operacionais, equipamentos de proteção individual (EPÎ), peças e consumíveis dos ATM, etc, interagindo com as áreas provedoras, afim de suprir os recursos materiais necessários ao bom funcionamento da unidade, em conformidade com as normas internas

**6 Viagens**

Providenciar a reserva e emissão de vouchers de viagens dos funcionários da unidade e atuar no controle e lançamento das prestações de contas, em conformidade com as normas internas e objetivando a maior agilidade e menor custo.

**7 Atendimento ao Público**

Realizar as tarefas de atendimento ao público interno e externo, representando a Unidade Operacional em conformidade com as normas internas e boas práticas de mercado, com vistas a manter a imagem da empresa e o clima Organizacional

**8 Documentos, Controles e Indicadores**

Gerar e manter o controle dos documentos relativos a administração da unidade bem como os indicadores e registros que permitam a melhor gestão dos processos operacionais e administrativos, com vistas a alcançar as metas estabelecidas.

**9 Orçamento**

Apoiar o Coordenador na gestão orçamentária da Unidade realizando controles e relatórios afim de garantir a integridade dos lançamentos.

**Requisitos e qualificações**
Escolaridade

Superior cursando

Conhecimentos

Atendimento a Clientes Internos e Externos, Conhecimento do Pacote Microsoft Office, Contas a Pagar, Organização de Arquivos

**Competências**:
Experiência em rotinas administrativas e relacionamento interpessoal

Direção de Veículos Carteira Nacional de Habilitação categoria B

A Serviços Integrados TecBan nasceu da experiência na gestão da maior rede de caixas eletrônicos em volume de saques, o Banco24Horas.

Depois de muitos anos fazendo acontecer com o Banco24Horas, decidimos compartilhar a nossa excelência e experiência com o mercado.

A Serviços Integrados TecBan tem um papel de agente de transformação e gestão operacional nos pilares de logística, serviços de manutenção, conservação, instalação e gerenciamento de bens e negócios de terceiros.

Realizamos tarefas complicadas, com um compromisso simples: facilitar o dia a dia dos negócios e dos nossos clientes.

Temos soluções que podem ser adquiridas de forma modular e customizada, conforme a necessidade dos clientes nas seguintes frentes:

- Field Service;
- Obras civis e manutenção predial;
- Revitalização de equipamentos;
- Laboratório de reparo de placas, módulos e equipamentos eletrônicos;
- Logística (transporte e armazenamento);
- Gestão de redes de equipamentos e de toda infraestrutura;
- Monitoração e acompanhamento de desempenho;
- E muito mais

Temos diversas bases espalhadas pelo Brasil, todas com uma infraestrutura tecnológica avançada e investimento contínuo em tecnologia e segurança.

Para mais informações sobre nossas atuações e valores em Diversidade, acesso nosso relatório anual e nosso guia de diversidade.

Diversidade, acess

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Empresa no ramo Imobiliário Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Cotia. Apoiar o agendamento de tarefas de mobiliário, integração e mudanças.Comunicar-se com fornecedores terceirizados e prédios para agendar retiradas.

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Cotia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar o agendamento de tarefas de mobiliário, integração e mudanças. Comunicar-se com fornecedores terceirizados e prédios para agendar retiradas.. É oferecido contrato Home Office, A combinar.

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Cotia, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Analista Administrativo em Cotia. Esclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes.Dar suporte para a equipe sobre processos financeiros.Elaborar relatórios.Exportar arquivos de contar à receber.Preencher fichas cadastrais para novos clientes.Dar baixa em boletos pagos.Oferecer apoio no processo de contas a...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Cotia, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Analista Administrativo em Cotia. Gerenciar dados e reportar o processo de distratos de locações de imóveis, garantindo precisão nas informações.Atender demandas de bases de dados, atualizando informações e acompanhando prazos das devoluções.Escalonar etapas com prazos vencidos, assegurando o cumprimento das etapas do...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Cotia, Brasil Valéria Padula Ferracciú Tempo inteiro

    #estamoscontratando Analista Administrativo **Local**: Cotia - SP Contratação: CLT Salário: R$ 2.500,00 Benefícios: VT + VA + VR e convênio médico após a experiência (90 dias) **Horário**: 8h às 17h48 - segunda a sexta Requisitos necessários: Excel intermediário para avançado Conhecimento em tabela de frete Negociação com...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Cotia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia admite Analista Administrativo em Cotia para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.. Esclarecer dúvidas e solicitações internas e de clientes. Dar suporte para a equipe sobre processos financeiros. Elaborar relatórios. Exportar arquivos de contar à receber. Preencher fichas cadastrais para novos...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Cotia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Agência Imobiliária admite Analista Administrativo em Cotia para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar dados e reportar o processo de distratos de locações de imóveis, garantindo precisão nas informações. Atender demandas de bases de dados, atualizando informações e acompanhando prazos das devoluções. Escalonar etapas com prazos...

  • Analista Administrativo

    Há 4 dias

    Cotia, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Vaga**: Analista Administrativo **Local**: Cotia **Salário**: R$ 2.362,00 **Benefícios**: VT e VR ATIVIDADES DA FUNÇÃO - Geração de pedidos via sistema - Contato com fornecedores - Criação de pedidos de instalação e desinstalação de equipamentos via sistema - Criação de pedidos de compra via sistema - Cadastro de itens - Cadastro de...

  • Analista Administrativo Pleno/ Secretaria

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil Ser especial Tempo inteiro

    Será responsável pela agenda das reuniões e atas, e agendamento de hotéis. Irá participar de reuniões juntos com gestores, será responsável comunicados de férias para os colaboradores e líderes. Competências: Boa comunicação formal e verbalização. Horário de trabalho: 08h30 as 17h30 segunda á sexta, nós primeiros 2 meses irá no presencial,...

  • Analista Administrativo Pleno/ Secretaria

    3 semanas atrás

    Cotia, Brasil Ser especial Tempo inteiro

    Será responsável pela agenda das reuniões e atas, e agendamento de hotéis. Irá participar de reuniões juntos com gestores, será responsável comunicados de férias para os colaboradores e líderes. Competências: Boa comunicação formal e verbalização. Horário de trabalho: 08h30 as 17h30 segunda á sexta, nós primeiros 2 meses irá no presencial,...

  • Analista Administrativo Pleno/ Secretaria

    2 semanas atrás

    Cotia, Brasil Ser especial Tempo inteiro

    Será responsável pela agenda das reuniões e atas, e agendamento de hotéis. Irá participar de reuniões juntos com gestores, será responsável comunicados de férias para os colaboradores e líderes. Competências: Boa comunicação formal e verbalização. Horário de trabalho: 08h30 as 17h30 segunda á sexta, nós primeiros 2 meses irá no presencial,...

  • Empresa no ramo Imobiliário | Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Cotia, SP, Brasil Empresa no ramo Imobiliário Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário admite Analista Administrativo em Cotia. Apoiar o agendamento de tarefas de mobiliário, integração e mudanças.Comunicar-se com fornecedores terceirizados e prédios para agendar retiradas.

  • Analista Administrativo de Vendas Jr

    7 meses atrás

    Cotia, Brasil Tenneco Tempo inteiro

    **Quem nós somos?** A Tenneco é um dos principais designers, fabricantes e comerciantes de produtos automotivos, a nível mundial, para clientes de equipamentos originais e pós-venda, através dos nossos quatro grupos de negócios, DRiV, Performance Solutions, Clean Air e Powertrain. A Tenneco ainda vem impulsionando avanços na mobilidade global,...

  • Analista Administrativo Pleno/ Secretaria

    1 semana atrás

    Cotia, Brasil Ser especial Tempo inteiro

    Será responsável pela agenda das reuniões e atas, e agendamento de hotéis. Irá participar de reuniões juntos com gestores, será responsável comunicados de férias para os colaboradores e líderes. Competências: Boa comunicação formal e verbalização. Horário de trabalho: 08h30 as 17h30 segunda á sexta, nós primeiros 2 meses irá no presencial,...

  • Analista Administrativo Pleno/ Secretaria

    2 semanas atrás

    Cotia, Brasil Ser especial Tempo inteiro

    Será responsável pela agenda das reuniões e atas, e agendamento de hotéis. Irá participar de reuniões juntos com gestores, será responsável comunicados de férias para os colaboradores e líderes. Competências: Boa comunicação formal e verbalização. Horário de trabalho: 08h30 as 17h30 segunda á sexta, nós primeiros 2 meses irá no presencial,...

  • Analista Administrativo Pleno/ Secretaria

    Há 3 dias

    Cotia, Brasil Ser especial Tempo inteiro

    Será responsável pela agenda das reuniões e atas, e agendamento de hotéis. Irá participar de reuniões juntos com gestores, será responsável comunicados de férias para os colaboradores e líderes. Competências: Boa comunicação formal e verbalização. Horário de trabalho: 08h30 as 17h30 segunda á sexta, nós primeiros 2 meses irá no presencial,...

  • Administrador de Rotinas Administrativas Vaga Exclusiva

    1 semana atrás

    Cotia, Brasil Tecban Tempo inteiro

    **Sobre a Tecban**Nossa empresa é uma referência em soluções tecnológicas e logísticas, sempre buscando inovar e melhorar nossos processos para atender às necessidades dos clientes.**Salário:** R$ 3.500,00 - R$ 5.000,00 por mês**Descrição do Cargo**O Assistente I Rotinas Administrativas é responsável por executar tarefas administrativas da...

  • Analista Contábil Senior

    Há 6 dias

    Cotia, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atuar no setor contábil, com as seguintes atribuições**: classificação, conciliação contábil, análise e fechamento de balanços, emissão de relatórios gerenciais, atendimento a auditorias e fiscalização. Utilização do sistema Datasul. **Requisitos**: Experiência anterior em indústria Cursando Ciências Contábeis Fácil acesso à...

  • Analista Contábil Senior

    7 meses atrás

    Cotia, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atuar no setor contábil, com as seguintes atribuições**: classificação, conciliação contábil, análise e fechamento de balanços, emissão de relatórios gerenciais, atendimento a auditorias e fiscalização. Utilização do sistema Datasul. **Requisitos**: Experiência anterior em indústria Cursando Ciências Contábeis Fácil acesso à...

  • Analista Administrativo

    7 meses atrás

    Cotia, Brasil ENFOK CONSULTORIA Tempo inteiro

    Cotação e emissão de passagens aéreas e rodoviárias Locação de veículos Reserva de hospedagensRelatórios de despesasAtualização da Planilha de viagensClassificar pagamentos de fornecedoresMultasPesquisa, contratos e locações de imóveisConvênios restaurantesCadastro de fornecedor no sistemaAcompanhar vistoria de veículosAgendar Revisão de...