Assistente Administrativo Sênior/secretária(o)

5 meses atrás


Sao Paulo, Brasil BASF S.A. Tempo inteiro

**Negócio**

Na América do Sul, atuamos com unidades de serviços globais que contribuem para que medidas legais, logística, pessoas e investimentos sejam seguidas de acordo com as necessidades da região e para o desenvolvimento sustentável da BASF.

**Área**

Global Procurement é parte desta unidade de serviços globais e tem como objetivo principal atender às demandas de nossas áreas de negócios e serviços. Buscamos as melhores condições de fornecimento dos diferentes insumos (matérias primas, serviços, ativos, entre outros itens). Com isso, buscamos agregar valor para a BASF.

**Candidato(a)**

Nesta posição, você será responsável por apoiar os dois Diretores da área de Compras de América do Sul, bem como os Gerentes Sêniores da área, suportando-os em temas como:

- Organização de eventos internos e externos (workshops e convenções), bem como visitas de colaboradores estrangeiros (Alemanha e América do Sul), através do suporte e assessoramento aos participantes (nacionais ou internacionais);
- Logística de viagens e reservas, através da organização dos roteiros de viagens nacionais e internacionais da liderança da área, mediante verificação de disponibilidade de datas, voos, contatos com pessoas envolvidas, solicitação de passagens, reserva de hotel, providenciando toda a documentação necessária e esquema de translado no local de destino.
- Controle de despesas financeiras de responsabilidade da liderança, através de follow-up e pagamento de cobranças, bem como do recebimento e análise de relatórios mensais.
- Organização de documentos, agendas e reuniões, assegurando e agilizando o fluxo e o desenvolvimento das atividades administrativas da área, utilizando recursos sistêmicos.
- Assistência nas rotinas da liderança, através da preparação/busca de dados sobre temas que estão em pauta na agenda, fazendo follow-up junto aos envolvidos sobre temas pendentes, elaborando correspondência.

Para esta posição, é necessário que você tenha formação superior completa, conhecimento em plataformas de relatórios de despesas e reservas de hotéis e passagens aéreas; experiência com assistência ou como secretária(o) para liderança; inglês avançado/fluente e espanhol desejável.



  • Sao Paulo, Brasil FK PARTNERS Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Desenvolver diariamente _check list_ de todas as atividades cadastradas. Atendimento telefônico e presencial e recepção de alunos, leads e fornecedores. Atualização diária de informativos de salas e turmas. Organização de toda a infraestrutura das salas de aula e salas do escritório para todas as atividades programadas ou...


  • Sao Paulo, Brasil Ferro e Força Fitness Tempo inteiro

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Pagamento: R$1.320,00...


  • Sao Paulo, Brasil Ferro e Força Fitness Tempo inteiro

    PROCURO UMA SECRETÁRIA QUE SEJA PRO ATIVA, QUE TENHA COMPROMETIMENTO, ACIMA DE 18 ANOS, TRABALHAR EM UMA FABRICA DE APARELHOS DE GINASTICA AUXILIANDO TODA AREA ADMINISTRATIVA, AJUDAR NO DEPARTAMENTO DE VENDAS, ALEM DO SALARIO COMO SECRETARIA, TEM COMISSÃO A COMBINAR O VALOR. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT, Autônomo / PJ Duração do contrato:...


  • Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(SD) Country: Brazil O trabalho de Assistente Administrativo/Secretária tem como foco ajudar indivíduos, pequenas equipes ou departamentos (não o escritório inteiro), como: Edição, validação, formatação e produção de documentos; Inserção de dados e arquivamento de documentos impressos/eletrônicos;...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil TIM SA Tempo inteiro

    **Id da vaga**:23060 **Cargo**:Assistente Administrativo - Assistente Sênior **Diretoria**:Business Support Officer **Breakdown**:Corporate Security & Fraud Management **UO**:GRAOP **Regional**: TIM SA São Paulo **Estado**:SAO PAULO **Cidade**:SANTO ANDRE - **_Vaga preferencialmente para Pessoa com Deficiência_** **Descrição do...

  • Assistente de Secretaria

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Pacote Office; -Conhecimento em secretaria...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como secretária em empresa de decoração. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária, recepcionista ou com rotinas administrativas. **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como secretária em empresa de decoração. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária, recepcionista ou com rotinas administrativas. **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos...

  • Secretária

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Sertec Tempo inteiro

    Atuar como secretária em empresa de decoração. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como secretária, recepcionista ou com rotinas administrativas. **Salário**: 1800 **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sertec Terceirização de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos...


  • Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um Assistente de Secretaria Pleno altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma...

  • Assistente de Secretaria

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Cursando ou concluído Administração; - Word; - Excel;...

  • Assistente de Secretaria

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Cursando ou concluído Administração; - Word; - Excel;...

  • Assistente de Secretaria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Renees do Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Assistente de Secretaria em nossa empresa, Renees do Brasil. A empresa atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra e trabalha com entrevistas e fechamentos de contratos com empresas parceiras.Atividades:Atendimento ao cliente interno e externo;Pós-venda;Cadastro de...


  • Sao Paulo, Brasil Voilà Tempo inteiro

    **VAGA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA REMOTA)** Somos uma empresa de secretárias remota que veio para ajudar nossos clientes com suas demandas do dia a dia, sejam elas pessoais ou profissionais. Sabemos como seu tempo é precioso. E sabemos também o quanto é importante dispor dele para fazer o negócio crescer, ou até mesmo para aproveitar mais...

  • Assistente de Secretaria

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Instituto Mauá de Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição das atividades: - Atendimento a pais e alunos; - Contatos internos e externos; - Digitação em geral; - Organização de documentos; - Confecção de planilhas; - Organização e controle de arquivos; - Serviços administrativos relacionados à Secretaria Escolar. Imprescindível: - Técnico em Administração ou Secretariado escolar; -...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Grau Técnico Tempo inteiro

    Escola Técnica contrata colaborador para vaga de Assistente Administrativo para atuar no departamento administrativo/secretaria Horário das 11:30h às 20:30hs/ Sábados alternados por escala Descrição da vaga: - Recebimento e cadastro de matrículas no sistema, atendimento ao aluno, organização de documentos, lançamentos financeiros, baixas em...


  • Sao Paulo, Brasil RHesolver Tempo inteiro

    **CARGO: Secretária Administrativa** - Ensino Superior completo em administração ou áreas correlatas; ü IMPRESCINDÍVEL habilidade com plataformas digitais; ü Inglês será um diferencial; ü Altamente atenta aos detalhes; ü Proatividade; ü Dinamismo; ü Trabalhar bem sobre pressão; ü Inteligência emocional. Principais Atividades: ü Realizar...


  • Sao Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) Sênior **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** -...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Consultrain Tempo inteiro

    **Vaga Auxiliar Administrativo (Secretaria escolar) **em São Jose do Rio Preto**: Código: 170423 Cidade: São Jose do Rio Preto **Descrição**: Seguem os detalhes da vaga: Empresa da area Educacional Principais atividades: - Secretaria em curso Pré-vestibular; - Atender alunos e famílias; - Efetuar matrículas no período determinado; - Atender aos...


  • Sao Paulo, Brasil DM Promoter Marketing Integrado Tempo inteiro

    _**Segue detalhes da nossa oportunidade. **_ **Vaga**: Secretaria Administrativa/ Auxiliar Administrativo - Jacareí - SP **Salário**: R$ 2.400,00 **Horário**:SEGUNDA A SEXTA 08h00 as 17:30 **Benefícios** **VALE REFEIÇÃO **30,00 POR DIA **( Benefícios de refeição pagos no cartão flexível CAJU)** **VALE ALIMENTAÇÃO **150,00 POR MÊS **(...